Mi a D-U-N-S szám és mire használják? (Dun & Bradstreet)

Az üzleti vállalkozások nem kapnak vagy nem igényelnek társadalombiztosítási számot. Azonban egyedi, kilenc számjegyű azonosító számot kaphatnak egy olyan rendszeren keresztül, amely majdnem olyan mindenütt jelenik meg, mint a társadalombiztosítás: az Data Universal Numbering System vagy a D-U-N-S. Ha saját vállalkozása van, vagy vállalkozás indítását tervezi, akkor többet kell tudnia a D-U-N-S szám használatának előnyeiről és hátrányairól..

Mi a D-U-N-S? Származás és jogosultság

A Data Universal Numbering System egy üzleti azonosító adatbázis, amelyet 1963-ban alapított a Dun & Bradstreet, egy magánvállalat. A Dun & Bradstreet szerint gyakorlatilag bármilyen különálló üzleti egység - nonprofit szervezetek, egyéni vállalkozások, LLC-k, társaságok, társaságok és akár állami ügynökségek is - jelentkezhet és kaphat egyedi, kilenc számjegyű D-U-N-S számot. Jelenleg 225 millió van. A D-U-N-S számok olvashatóságra vonallal vagy anélkül is kiadhatók: XX-XXX-XXXX vagy XXXXXXXXX.

Az egyedi számok a nagyobb cégek leányvállalataihoz és fióktelepeihez is hozzárendelhetők. Például, ha az Acme Widget Company teljes egészében az Acme Distribution Company tulajdonosa, akkor a két cég különálló D-U-N-S számmal rendelkezhet. És technikai szempontból bármely különálló üzleti hely - például a város másik oldalán lévő két Chipotle étterem vagy akár két különálló vállalati részleg, amelyek ugyanazon épületben különböző lakosztályokat foglalnak el - egyedi számot kérhet.

D-U-N-S + 4

A szervezet ezen a szintjén azonban a vállalat inkább egy D-U-N-S + 4 számot használhat. Ez egy szülő- vagy leányvállalati szintű D-U-N-S szám, négy számjegyű utótaggal, amely segít az eladóknak, az ügyfeleknek és az állami ügynökségeknek azonosítani a kisebb egységeket számviteli célokra. A D-U-N-S fő adatbázisától eltérően a Dun & Bradstreet nem támogatja és nem tartja fenn ezeket a négyjegyű utótagokat - a vállalatok ezeket belsőleg hozzák létre és kezelik. Ha kisvállalata van, akkor valószínűleg nem kell aggódnia a D-U-N-S + 4 miatt.

Miért van szüksége D-U-N-S számra?

Minden D-U-N-S szám bizonyos információkat továbbít az általa képviselt vállalkozásról:

A létezés és a működés ellenőrzése. Az Ön beszállítói, vásárlói, vállalkozói és bárki más számára, aki veled üzletelhet, a D-U-N-S szám azt jelenti, hogy a vállalat vagy szervezet létezik és működik. Amikor egy vállalkozás megszűnik működni, a bejegyzés zárt helyzetbe kerül ennek tükrében.
Demográfiai adat. A D-U-N-S bejegyzés egy hivatalos, nagyon részletes könyvtárlista, amely lehetővé teszi mások számára, hogy megismerjék és megismerjék a vállalatát. Ez magában foglalja a vállalkozás fizikai helyét, elérhetőségi adatait, tulajdonjogát, üzleti struktúráját, iparát, alkalmazottainak számát, álneveket („üzleti tevékenységet végző” megnevezések) és a múltbeli pénzügyi adatokat.
Vállalati kapcsolatok. A D-U-N-S számokat véletlenszerűen osztják el, tehát számjegyeiknek nincs különös jelentése. Felfedik azonban a kapcsolt vállalkozások közötti kapcsolatokat. Ha a vállalkozás egy nagyobb vállalati hierarchia része, akkor a D-U-N-S bejegyzés ezt tükrözi a leányvállalatok, fióktelepek és vállalati anyavállalatok bejegyzéseivel való összekapcsolással.

A D-U-N-S száma sok kiváltságot is biztosít. Szüksége van egyre, hogy kormányzati szerződést jelenthessen, és egyes helyeken üzleti tevékenységet végezzen egy idegen országban. Ezenkívül lehetővé teszi a hitelezőknek és a beszállítóknak, hogy információkat szerezzenek vállalkozásáról, fokozzák hitelességét, és valószínűleg megkönnyíti a kedvező hitel vagy hitelkeret megszerzését.

Emellett a D-U-N-S számuk segítségével információkat gyűjthet más vállalatokról is. Ez segíthet potenciális ügyfelek vagy partnerek megtalálásában, és oktatott döntések meghozatalában arról, hogy velük üzletet kell-e végezni, és hogyan.

A D-U-N-S szám legfontosabb jellemzői

Minden D-U-N-S számnak számos fontos jellemzője van:

Állandóság. A kiadás után a D-U-N-S szám állandó - függetlenül a tulajdonosi vagy lakóhely változásától vagy olyan pénzügyi eseményektől, mint például a 11. fejezet csődje. Ha egy gazdálkodó egység felszámolja eszközeit és megszünteti működését, akkor D-U-N-S számát nem adják ki újra.
Globális felhasználás. A D-U-N-S átfogó és globális. 2013 augusztusáig körülbelül 225 millió egyedi D-U-N-S bejegyzés volt a vállalkozásoktól mintegy 190 országban. Nincs más üzleti nyilvántartás, még nemzetközi szinten sem, annyi bejegyzés.
Kompatibilitás a nemzeti üzleti nyilvántartásokkal. Sok kormány a D-U-N-S-t tényleges üzleti nyilvántartásként használja azoknak a vállalatoknak, amelyekkel együtt dolgoznak. Például az Egyesült Államok központi vállalkozói nyilvántartási rendszere a D-U-N-S-t használja az üzleti azonosítás elsődleges módszerének: Kormányzati szerződés igényléséhez először D-U-N-S számra van szüksége. Sok országban a D-U-N-S az egyetlen elfogadott eszköz a más országokban székhellyel rendelkező vállalkozások azonosítására, még akkor is, ha nem folytatnak üzletet a helyi önkormányzattal. Németországban az Unique Partner Identification Key (UPIK) nevű nemzeti üzleti nyilvántartás D-U-N-S számokat használ a vállalkozások rendezésére.

Hogyan kell jelentkezni D-U-N-S számra

D-U-N-S számra jelentkezhet a Dun & Bradstreet oldalon. Erre ingyenes, bár a D-U-N-S regisztráció szerepel bizonyos Dun & Bradstreet fizetett hitelfigyelő és üzleti intelligenciacsomagokban, mint például a Small Business Starter.

Jelentkezés előtt ellenőrizze, hogy a vállalat rendelkezik-e már D-U-N-S számmal - ez lehet a helyzet abban az esetben, ha a vállalkozást egy korábbi tulajdonostól vásárolta meg. Keresheti cégét név szerint, a D & B online D-U-N-S adatbázisán keresztül, vagy felhívhatja a (866) 705-5711 telefonszámot, hogy képviselőt kérjen.

Ha nem rendelkezik D-U-N-S számmal, akkor telefonon kérheti a fenti számot, amely heti hét napon 8 és 18 óra között van, az összes USA időzónában. Online jelentkezést is benyújthat a Dun & Bradstreet weboldalán vagy a szövetségi kormány központi vállalkozói nyilvántartási (CCR) rendszerén keresztül, amely az összes amerikai kormányzati vállalkozó portálja. A pályázat benyújtásának időpontjától számának 30 napig is eltarthat. A fizetett D&B tervek, például a Small Business Starter, két munkanapra gyorsíthatják a folyamatot.

A D-U-N-S szám igényléséhez a következőket kell megadnia:

A vállalat neve, címe és alapító éve
A tulajdonos neve
Jogi felépítése (társaság, LLC, egyéni vállalkozás és így tovább)
Üzleti tevékenységének alapvető leírása
Összes alkalmazott (teljes és részmunkaidős)

Mit tudsz csinálni egyet??

A D-U-N-S bejegyzésében szereplő információk lehetőséget teremtenek vállalkozása számára, valamint más szervezetek számára, amelyek veled üzletet kívánni:

Tartsa pontos üzleti adatokat. A Dun & Bradstreet azt állítja, hogy naponta több mint 1 millió dollárt költ a D-U-N-S adatbázis fenntartására, ellenőrizve és frissítve az egyes bejegyzések adatait. Ennek megfelelően bízhat a D-U-N-S bejegyzésében, valamint azon vállalkozások bejegyzésében, amelyek pontosak és naprakészek. Számos elektronikus üzleti könyvtár, például a Manta, nem nyújt ilyen garanciát.
Együttműködés kormányzati szervezetekkel. Ha nem rendelkezik D-U-N-S számmal, akkor nem jelentkezhet szerződéskötésre egyetlen kormányhivatallal sem, vagy nem vállalhat kisvállalkozói adminisztrációs kölcsönt. Nem szerezhet munkát az Egyesült Nemzetek Szervezetével és sok külföldi kormánnyal, bár érdemes megkeresnie a megfelelő forrásokat, ha külföldi szervezetekkel kíván üzletet folytatni..
Üzletet külföldi társaságokkal. Még akkor is, ha nem kell USA-val vagy külföldi kormányhivatallal együtt dolgoznia, érdemes lehet külföldi magánvállalatokkal üzletelni. Mivel a D-U-N-S sok országban tényleges üzleti nyilvántartás, a D-U-N-S számmal való legegyszerűbb módszer a külföldi potenciális ügyfelek legitimitásának megállapításához. Ezenkívül az önkormányzat politikájától függően előfordulhat, hogy a vállalatnak D-U-N-S számot kell szereznie, mielőtt egy fióktelepet vagy leányvállalatot létrehozna egy másik országban.
Hozzon létre hitelességet a hitelezőknél. Az átvilágítás részeként a hitelezők az Ön D-U-N-S bejegyzéséhez fordulhatnak az üzleti vállalkozással kapcsolatos alapvető pénzügyi és demográfiai információkhoz. A Dun & Bradstreet-től hiteljelentéseket és üzleti intelligenciát is megvásárolhatnak a vállalatánál. Ez az információ a Dun & Bradstreet tulajdonosa, tehát ha nincs D-U-N-S száma, a leendő hitelezőknek hiányos képet kell adniuk a vállalat pénzügyeiről és működéséről, és ez valószínűleg kevésbé valószínű, hogy kölcsönadást adnak neked..
Fenntartja a jobb kockázatkezelést az ügyfelekkel. Ha vállalata hitelkereteket kínál ügyfeleinek, akkor felhasználhatja a D-U-N-S számot, hogy jobban megértsék egészségi állapotukat. Például akkor is, ha az egyik ügyfélvállalat pénzügyi szempontból megfelelő, az anyavállalata bajban lehet. A kettő közötti kapcsolat feltárásával a D-U-N-S elősegítheti a lehetséges problémák felismerését, mielőtt a társaság megszűnik, vagy felmondja a szerződést..
Fenntartja a jobb vásárlóerőt a beszállítókkal. Lehet, hogy vállalkozása több szállítóval folytat üzleti tevékenységet, amelyek ugyanazon vállalati ernyő alatt működnek, de a kapcsolat nem mindig nyilvánvaló. Az egyes beszállítók D-U-N-S bejegyzésének elemzésével kiküszöbölheti a rejtett vállalati kapcsolatokat, és előnyei érdekében felhasználhatja azokat az ellátási szerződés tárgyalásain. Például ahelyett, hogy négy különböző szállítótól vásárolna, amelyek ugyanazon anyavállalat tulajdonában vannak, lehet, hogy négyszer annyit vásárolhat egyetlen szállítótól - és többletkedvezményt nyerhet jutalomként.
Kap jobb információt a kilátásokról. Ha B2B vállalkozást működtet, akkor a siker attól függ, hogy képes-e azonosítani a legígéretesebb kilátásokat és fizető ügyfelekké alakítani őket. A D-U-N-S adatbázis a több millió cég demográfiai, pénzügyi és elérhetőségi adataival lehetővé teszi, hogy megtalálják és elérjék azokat a vállalatokat, amelyek legvalószínűbben igénylik termékeit és szolgáltatásait..
Gyorsítsa fel SSL tanúsítvány iránti kérelmét. Ha a vállalat e-kereskedelmi portált kíván felállítani, SSL-tanúsítványt kell kérnie, amely az online tranzakciók alapvető biztonsági szolgáltatása. Azokat a szervezeteket, amelyek ezeket a tanúsítványokat állítják ki, általában alapos kapcsolattartási, tulajdonosi és demográfiai adatokra van szükség az egyes jelentkezőkről. A D-U-N-S bejegyzés tartalmazza az összes ilyen információt, lehetővé téve az SSL-kibocsátó számára, hogy gyorsan ellenőrizze a vállalat identitását és aktiválja a tanúsítványt. D-U-N-S szám nélkül az SSL-kiállítója faxot vagy e-mailt tartalmazó dokumentumokat kérhet, jelentősen megnövelve az alkalmazás folyamatát és összetettségét.

Lehetséges hátrányok

A D-U-N-S szám sok előnnyel jár, de fontos megérteni a rendszer korlátozásait és lehetséges hátrányait is..

A Dun & Bradstreet nyereség a D-U-N-S-től. Noha a D-U-N-S a világ legnagyobb részén választott üzleti nyilvántartás, a Dun & Bradstreet nem tartja fenn a szívének jóságán. Az adatbázisba való belépés után a D&B (és a Dun & Bradstreet Credibility Corp, a korábbi hasonló szolgáltatásokat kínáló leányvállalat) rendszeresen kéri, hogy iratkozzon fel olyan szolgáltatásokra, mint például a hitelfigyelés és az üzleti intelligencia, amelyek bosszantóvá válhatnak..
Az üzleti azonosítás virtuális monopóliuma. Az Egyesült Államokban, az Európai Unióban, Ausztráliában és másutt a D-U-N-S messze a legnépszerűbb és legátfogóbb üzleti azonosító adatbázis - addig a pontig, ahol nincs valódi verseny. Ez a helyzet növeli a rendszer általános költségeit az azt használó kormányok és vállalatok számára. Például a kormány elszámoltathatósági hivatala szerint a szövetségi kormánynak a D&B-vel megkötött szerződése 2010-től több mint 150 millió dollárt ér. Megvizsgálja, vajon megvalósítható-e egy másik rendszer (és olcsóbb), vagy talán csak a D&B nyomására a jövőbeni szerződéses tárgyalások során, a kormány alternatív üzleti azonosítási kereteket vizsgál. Nem világos azonban, hogy mennyi megtakarítást eredményezne egy másik rendszerre való átváltás.
Nem teljesen átlátszó. A D-U-N-S-ben található információk a Dun & Bradstreet tulajdonát képezik. A kezdők számára ez azt jelenti, hogy a D&B nem köteles elmondani, hogy honnan származik. Ezenkívül nem kötelező semmiféle D-U-N-S információt eladni vagy átadni, amely akadályozhatja a jövőbeni váltást egy másik üzleti azonosító rendszerre. És annak ellenére, hogy a szövetségi kormány tényleges üzleti nyilvántartásaként szerepel, a D&B nem köteles eleget tenni az információszabadságról szóló törvénynek (FOIA) a sajtó vagy a nyilvánosság tagjai által benyújtott kéréseinek, megnehezítve az adatbázisában lévő információk független ellenőrzését..

Záró szó

Dun & Bradstreet a D-U-N-S telefonszámot hívja fel a vállalkozások társadalombiztosítási számaira. A valóságban még áthatóbb, mint a szociális biztonság. A rendszert több tucat országban használják szerte a világon, beleértve az Egyesült Államokat, Ausztráliát és az Európai Uniót, és számos előnyt jelent a részt vevő vállalkozások számára. Annak ellenére, hogy a működéshez nincs szüksége D-U-N-S számra, az ajtó kinyitható, amely egyébként bezárva marad.

Ugyanakkor tisztában kell lennie a rendszerrel kapcsolatos lehetséges kérdésekkel, ideértve a magánélettel kapcsolatos kérdéseket is. Mint minden adatbázisban, a D-U-N-S-ben való részvétel olyan nyilvános lábnyomot hoz létre, amely lehetővé teszi másoknak - jó és rossz - megtalálását a társaságában. A D-U-N-S szám megszerzésével kapcsolatos döntésének személyesen kell megválaszolnia a rendszert.

Van vállalkozása D-U-N-S számmal?