14 kérdés, amelyet fel kell tenni a vállalkozása számára bérszámfejtő szolgáltató kiválasztásakor
Ha vállalkozása fizeti az alkalmazottakat vagy vállalkozókat - akkor is, ha ez egyéni vállalkozás vagy mikrovállalkozás, és nincs más hagyományos alkalmazottja, mint te -, itt az ideje, hogy foglalkozzon a kisvállalkozások bérszámfejtőjével. Szüksége van egy profi bérszámfejtő partnerre, ha:
- Válaszd az adózási LLC-t mint társaságot adóztatni - ez az úgynevezett S-corp választás, egy általános jogi üzleti struktúra, amely adókedvezményeket kínálhat egyedülálló vállalkozók és kisvállalkozások tulajdonosai számára; vagy
- Kiszervezzen rendszeres feladatokat, projekteket vagy üzleti szolgáltatásokat független vállalkozóknak, akiknek közvetlenül fizet; és
- Nem akarja kezelni a bérszámfejtési költségek kiszámításának, a bérszámfejtések végrehajtásának, valamint az állami és szövetségi adó- és jelentési követelményeknek való megfelelés fenntartásának idő- és részigényes folyamatát.
Mivel tucatnyi megbízható bérszámfejtő-szolgáltató nyitott vállalkozások számára, az egyik kiválasztása nem kis feladat. És mivel ezt a döntést csak egyszer kell meghozni, a tét nem triviális. Válasszon okosan, különben idő előtt visszatér a bérszámfejtő szolgáltató piacára.
Főbb szempontok a kisvállalkozások bérszámfejtőjének kiválasztásakor
A sok kisvállalkozói bérszámfejtési lehetőség kiértékelésénél vegye figyelembe a következő fontos tényezőket, hogy biztosítsa a legjobb választást vállalkozása és alkalmazottai számára.
1. Jó hírneve van??
A jó hírnévvel bíró szolgáltatók hajlandók teljesíteni ígéreteiket. A nyilvánvaló egyszerűség ellenére a bérszámfejtés összetett erőfeszítés, sok mozgó alkatrésztel a színfalak mögött. A MyPayrollHR, a felhőalapú processzor 2019. szeptemberi kudarca, amely a munkáltatók visszavonásának egy utolsó fordulója után hirtelen bezáródott, figyelmeztető beszámoló a munkaadók számára arról, hogy a bérszámfejtő szolgáltatók cserélhetők.
Az inkumbens szolgáltatók szeretnek QuickBooks Bérszámfejtés évek óta hozzáadják és finomítják a bérszámfejtést és a HR-funkciókat, és hevesen hűséges követéseit alakították ki a folyamat során. Ha nem szívesen bízza meg vállalkozásának a legfontosabb noncore üzleti funkcióját egy olyan indulóra, aki esetleg nem teljesíti követeléseit, inkább érdeklődjön egy megalapozott játékos mellett.
2. Kezeli-e a bérszámfejtési adó kiszámítását és kifizetését??
A bérszámfejtési adókezelés időigényes, részletközpontú kilátás, amely számtalan üzleti tulajdonosot vezet, akik egyébként a saját bérszámfejtésüket a bérszámfejtő karjaiba vezetnék. Miért fizetne az olyan bérszámfejtésért, amely nem foglalja magában az automatikus bérszámfedezeti adó kiszámítását, benyújtását és kifizetését?
Ha a preferált bérszámfejtő nem kínál átfogó adókezelést minden áron, gondolja át alaposan, mielőtt folytatná. Legalább tavasszal egy olyan tervre, amely magában foglalja az adókezelést.
3. Mobilbarát és mobil-funkcionális?
Ritka az a felhőalkalmazás, amely nem érinti a „mobil-barát” -át. A mobilbarát alkalmazásoknak tiszta, nagyobb elülső szövege és éles ikonjai vannak, amelyek jól olvashatók és megkülönböztethetők a kis képernyős eszközökön, például okostelefonokon. Ez alapvető szempont minden üzleti tulajdonos vagy bérszámfejtő számára, akik rugalmasságot akarnak a bérszámfejtés útközben történő kezelésében és végrehajtásában.
De a mobilbarátság nem az egyetlen szempont a gyakori mobil felhasználók számára. Ha okostelefonjáról vagy táblagépéről számol be bármilyen jelentős bérszámfejtési munkáról, vagy azt tervezi, hogy embert felvesz egy emberi erőforrás szakembert, akkor válassza ki a kiváló mobil funkcionalitással rendelkező bérszámfejtési szolgáltatót is - ne az egyikét, akinek a mobilalkalmazása vagy a weboldala a a teljes funkciójú asztali termék.
4. Nyer-e magas pontokat a felhasználók??
Nem minden bér-szolgáltató élvezi az inkumbencia luxusát vagy a háztartás-név státusának előnyeit. A legtöbb nem. Ha csak azokat a processzorokat vesszük figyelembe, amelyek sok éves konzisztens eredménnyel járnak, akkor hiányozhat a minőségi frissítésektől, amelyek másképp és jobban csinálják a dolgokat, mint az önelégült inkumbensek.
Kezdje meg az új bérszámfejtőkről szóló megbízható információk keresését oly módon, hogy elismert technológiával és üzleti kiadványokkal - köztük a Money Crashers-sel - páratlan áttekintést végez. Kiegészítse a szakértői véleményeket az olyan felhasználók visszajelzéseivel, amelyek olyan platformon vannak, mint a Capterra. És ellenőrizze a panaszokat az állami ügyvédekkel és a magánbírálókkal, mint például a Better Business Bureau.
5. Integrált időkövetést kínál??
Az integrált időkövetés általában nem jelent megszakítót az egységesen fizetett alkalmazottakkal rendelkező kisvállalkozások számára, akik mentesülnek a túlórák fizetéséből, vagy azok számára, akik kizárólag szerződéses munkára támaszkodnak..
De kritikus az órás alkalmazottakkal foglalkozó munkáltatók szempontjából, és kétségessé válik, ha ezek az alkalmazottak minden fizetési periódusonként különböző órákat dolgoznak. Bármilyen étterem és kávézó, ingatlan-karbantartó és szezonális vállalkozás kiterjedt időmérési igényeket igényel, amelyek szoros bérszámfejtési integrációt igényelnek.
6. A beállítás után automatikusan futtatja a bérszámfejtést?
A kézi bérszámfejtés jelentős időveszélyt jelent több vállalkozással és vállalkozóval. Ahelyett, hogy órákat töltött volna azzal, hogy megbizonyosodott arról, hogy készen áll-e a bérszámfejtés futtatására, válasszon olyan bérszámfejtési szolgáltatót, amely automatizálja a folyamatot a kezdeti beállítás után. Például az összes QuickBooks Bérszámfejtés Az árszintek automatikus bérszámfejtést kínálnak közvetlen fizetéssel rendelkező fizető alkalmazottak számára, mindig azzal a lehetőséggel, hogy előre megvizsgálják a futtatást, és képesek legyenek külön kompenzációt, például bónuszokat és jutalékokat hozzáadni..
7. Engedélyezi-e az egynapos közvetlen befizetést?
Minden más manapság gyorsabban mozog. Miért nem a bérszámfejtő szolgáltatója közvetlen betéti feldolgozása??
A kétnapos közvetlen letétbe helyezés szinte annyira régi, mint a papírcsekk. Mivel a munkanélküliség a történelmi mélypont közelében van, a tehetséges munkavállalók minden ürügyet keresnek a továbblépéshez. A már elégedetlen munkavállalók esetében a lassú bérszámfejtés gyakran a közmondásos szalma, amely megtöri a teve hátát. Nincs ok a sors kísértésére.
A tervektől függően a vezető bérszámfejtési platformok, például a QuickBooks Payroll másnap és ugyanazon napon nyújtanak közvetlen befizetést, csökkentve vagy megszüntetve a bérszámfejtés és a befizetés közötti szakadékot. Ez egy olyan szolgáltatás, amely lehetővé teszi a gyors fizetés értékesítését, mint az új bérlők által kínált sok alkalmazott-barát előnyt.
8. Könnyen használható a nem szakemberek számára??
Még akkor is, ha rendelkezel forrásokkal részmunkaidős vagy teljes munkaidős könyvelő felvételére, az olyan bérszámfejtési platform, amelyet nem könyvelő szem előtt tartó emberekkel terveztek, jobban szolgálja Önt. A bérszámfejtést könnyű túl bonyolítani. De ez nem rakétatudomány, ezért nincs ok támaszkodni alárendelt vagy külső eladóra a bér-összetevő felületének navigálásában vagy a jelentések értelmezésében.
A bérszámfejtési terv megvásárlása előtt töltsön el egy kis időt a szolgáltató súgótartalmának átszitálásán. Keressen kiterjedt archívumokat, oktatóvideókat, szakemberek által írt cikkeket egyszerű angol nyelven és a felhasználók által létrehozott tartalmakat. Nézze meg és olvassa el ezt a tartalmat, hogy érezzék a platform felületét és képességeit, majd kérdezd meg magadtól: Használhatom-e ezt a szoftvert bérszámfejtéshez költséges, időigényes számítási hiba nélkül?
9. Megfelelő áron?
A bérszámfejtés olyan terület, ahol általában kifizetődik a magasabb színvonalú termékért fizetett összeg. Más szavakkal, itt kapja meg azt, amit fizet.
De ne fizessen azokért a szolgáltatásokért és képességekért, amelyekre nincs szüksége, vagy fizetjen többet, mint amennyit megértek azokért, amelyeket csinál. Keressen olyan bérszámfejtést nyújtó szolgáltatót, amely többféle, több árszínvonalra kiterjedő opciós lehetőséget kínál, minél jobb a lépték növelése, ha új alkalmazottakat vesz fel, és üdvözli az összetettebb HR kihívásokat.
A potenciális bérszámfejtési szolgáltatók felmérésekor ügyeljen különös figyelmet a megfelelő tervek jellemzőinek mennyiségére és minőségére. Amikor összehasonlítja a két adott szolgáltató által kínált belépő szintű terveket, keresse meg a szemmel látható mulasztásokat vagy az üdvözlő zárványokat. Ezután hasonlítsa össze áraikat, hogy meghatározzák, melyik a jobb érték.
10. Kapnak-e új felhasználók különleges árat??
Számos bérszámfejtő szolgáltató kínál külön árat az új fiókok számára. Az ingyenes próbaidőszakok - amelyek leggyakrabban 30 napot - és néha hosszabb is - meglehetősen gyakoriak. Ugyanezek a hosszabb árengedmények. Például, QuickBooks Bérszámfejtés 50% kedvezményt kínál három hónapra, ami 45 napnak felel meg, azon új felhasználók számára, akik lemondnak a 30 napos ingyenes próbaidőszakról.
11. Segít-e az új bérleti jelentések készítésében??
Az állami munkaügyi szabályozók megkövetelik a vállalkozásoktól, hogy röviddel az esemény bekövetkezése után jelentsék az új bérleteket. Nincs bérszámfejtő szolgáltató új bérleti jelentéseket az Ön nevében. De sokan megadják azokat az űrlapokat, amelyeket pontosan és gyorsan meg kell tenni.
12. Garantálja-e a bérszámfejtési eredményeket??
QuickBooks Bérszámfejtés nem az egyetlen bérszámfejtő szolgáltató, amely automatikusan kiszámítja, dokumentálja és fizeti a béradókat, minimális ráfordítással a felhasználóktól. De dicséretet érdemel az ügyfélbarát adózásért. Adóbüntetési garanciája ígéri az IRS-büntetések és kamat visszatérítését évi 25 000 dollárig, amikor az IRS-adóbevallását a kézhezvételtől számított 15 napon belül továbbítja..
A finom nyomtatás ellenére a QuickBooks Payroll adószankció-garancia békés nyugalmat biztosít az üzleti tulajdonosok számára, akik aggódnak a bérszámfejtő-feldolgozó gondatlansága miatt, hogy újra megharapják őket. Ez egy gesztus, amelyet néhány béradó szolgáltató replikál.
13. Elfogadja-e a különféle fizetési struktúrákat és munkavállalói osztályokat??
A bérszámfejtő szolgáltatójának nem lehet gondja a vállalkozás bérkövetelményeinek kielégítésével, függetlenül attól, hogy bonyolult vagy változtatható. Keressen szolgáltatókat, amelyek megkönnyítik a dolgok megváltoztatását, például a munkavállalók óradíjait, a túlórát, a különleges fizetési arányokat, az adómentességet és a bónuszok jogosultságát. Szüksége van egy bérszámfejtő szolgáltatóra, amely növekszik vállalkozása mellett, amikor hozzáadja és elősegíti vállalkozókat és alkalmazottakat.
14. Integrál-e vagy kínál-e közvetlen hozzáférést más HR termékekhez??
A bérszámfejtés nem csak a humán erőforrás szolgáltatáshoz szükséges, amelyre a vállalkozások növekedésük során szükségesek. Maradjon egy lépéssel előre a tervei előtt, és kerülje el a jelenlegi és a jövőbeli HR funkciók közötti váratlan összeférhetetlenségeket azáltal, hogy kiválaszt egy bérszámfejtés-készletet, amely zökkenőmentesen integrálódik a többi alapvető HR és könyvelési termékhez, például az ellátások adminisztrációjához és a munkavállalók kompenzációjához. Keressen ösztönzőket több szolgáltatás egyszerre történő megvásárlására. QuickBooks Bérszámfejtés az ügyfelek 50% kedvezményt kapnak három hónapra, amikor feliratkoznak például a QuickBooks könyvelésre.
Záró szó
A bérszámfejtő szolgáltató kiválasztása kézzelfogható hatással lesz a kisvállalkozásra. Az ideális bérszámfejtő többek között a következőket jelöli be:
- Teljesen mobilbarát és mobil-funkcionális élmény
- Könnyű használat a nem szakemberek számára
- Kiváló érték sokféle felhasználási esetben
- Értéknövelő funkciók, például az integrált időkövetés és számvitel
- Teljes nyugalom a béradó-kezelésről
- Rugalmasság és méretezhetőség növekvő vállalkozások számára, független vállalkozók, részmunkaidőben és teljes munkaidőben foglalkoztatottak keveréke mellett
- Kihúzási művelet, beleértve az automatikus bérszámfejtést
- Munkavállalóbarát szolgáltatások, például közvetlen napi befizetés
Ez ésszerű igény azoknak a vállalkozásoknak, amelyek teljes szolgáltatást keresnek bérezési szolgáltatótól, amely teljesíti ígéretét.
Néhány vállalkozásnak más tárgyalási lehetősége van a leendő bér-szolgáltatók számára is. Ne félj az értékesítési kapcsolatait elmagyarázni, hogy elmagyarázza, hogyan tudják megfelelni az Ön igényeinek. Ha igazán akarják az Ön vállalkozását, mindent megtesznek, hogy átjussanak.
Van kedvelt kisvállalkozói bérszámfejtője? Mi a kedvenc dologod benne??
