5 hatékony időgazdálkodási tipp, technika és készségek, amelyek elsajátításához szükségesek

Szóval hogyan tehetünk több időt? Lehetséges még? Nos, ami a megfelelő időgazdálkodáshoz vezet. Ez egy fontos tényező abban, ami hatékonyabbá és eredményesebbé tesz engem, mint sok munkatársamnál. Egyszerűen többet tudok tenni, mint amennyit csak tudnak ugyanannyi idő alatt.

Hogy teheti meg? Ez tényleg nagyon elemi. Egyszerűen alkalmaznia kell az időgazdálkodás néhány alapvető elvét a személyes és a szakmai életben egyaránt. Ha egyszer megteszi, előfordulhat, hogy több „idő” jelenik meg a mindennapi életben, és azt találja, hogy hatékonyabbá válik a feladatok elvégzésében..

Az indulás megkönnyítése érdekében kiválasztottam az időgazdálkodási koncepció öt legfontosabb elemét, amelyeket itt felvázoltam az Ön számára:

1. Távolítsa el a feleslegest
Ez minden nap egyre igazabbá válik. Akár szakmailag, akár személyesen, az életben a „szükségtelen” kiküszöbölése nagyban megkönnyíti a termelékenységet. Mit gondolok feleslegesnek? Nos, szigorúan szólva, bármi, ami megakadályozza, hogy elérje a kitűzött célt. Ha a célja az e-mail postafiók tisztítása, akkor ne töltsön 45 percet a Facebookon. Ha van határideje a munkához, ne töltsön 25 percet napi felesleges telefonhívásokra. Egyszerűen fogalmazva: határozott, határozott vonalat kell húznia az életében a „szükséges” és a „szükségtelen” között. Minél szigorúbban definiálja ezeket a kifejezéseket, annál inkább észreveszi, hogy sok minden valóban felesleges az életében.

2. Tervezze meg munkáját
Ha minden nap munkába áll, fogalma sincs arról, mit akar elérni, akkor kitalálja, mit? Valószínűleg semmit sem fog elérni. Tegye félre tíz-tizenöt perccel a munka előtt, és írja le vagy szellemileg tervezze meg, mit szeretne elérni. Személy szerint minden reggel megtervezem a munkámat, amikor bemegyek a munkába. Ez a néhány perc, amelyet a tervezésre töltenek, jobban hozzájárul ahhoz, hogy produktív és eredményes legyen, mint bármi más, amit csinálok. Miután eldöntötte, mit kíván végrehajtani, hajtsa végre a tervet.

3. Multitasking
A multitasking készségek olyan tehetségek, amelyek nem mindannyian rendelkeznek. Fontos annak felismerése, hogy Ön az a fajta ember, aki képes megcsinálni. Nagyon jó, ha képes többfeladani. Ha nem, akkor ne aggódj kipróbálni. Sokan kevésbé hatékonnyá teszik magukat azzal, hogy megpróbálják multitaskálni, amikor egyszerűen nem tudják megtenni. Ez ahhoz vezet, hogy több projekt elindul, és egyik sem fejeződik be, hanyag munka és visszatartás.

4. Tudja, hogy mikor kell többfeladattal ellátni
Tehát számunkra, multitaskerek, ez azt jelenti, hogy mindennap csak egy-egy percre kell multitaszkálni, folyamatosan négy-öt dolgunk egyszerre történve? Egyáltalán nem. Azt is tudnia kell, mikor nem a multitaskhoz. Például számomra minden nap négy-öt hétköznapi apró, ellenőrzőlista típusú dolgot kell kitölteni. Unalmasak és hétköznapiak. Szóval, mit gondolsz? Megpróbálom minél többet végrehajtani egyszerre, és amilyen gyorsan csak tudok. De amikor a főnököm egy különleges projektet ad nekem, amelyet időben el kell végeznie és a legmagasabb színvonalú, akkor az idő, amelyet erre fordítok, általában megszakítás nélküli, és általában csak a projektre koncentrálom.. Tudja, mikor kell többfeladatot készíteni és mikor nem.

5. Csökkentse a megszakításokat
És végül: csökkentse az életszünetek számát. Reálisan nem csökkentheti a szám olyan dolgokról, amelyek megszakítanak téged, de megváltoztathatja azt a módot, amellyel velük foglalkozik. Ha valami fontos dolgot dolgozok, és valamelyik alkalmazottom velem valami olyasmit hoz fel, amelyről tudom, hogy később foglalkozni lehet, akkor mi van? Pontosan ezt csinálom. "Persze, eljuthatunk ehhez, de hadd fejezzem be azt, amit most csinálok, és akkor mi gondoskodunk róla." Látod? Tisztelettel elviszem őket, hogy befejezzék azt, amit éppen csináltam. Másrészt, ha a főnököm felhív, amikor valami közepén vagyok, akkor ez egy olyan megszakítás, amelyet érdemes prioritássá tenni..

Záró szó
Függetlenül attól, hogy fizető alkalmazott, önálló vállalkozó vagy nagyszerű menedzser - több idő biztosítja, hogy a legfontosabb feladatokra összpontosítson. Felkészülés, szervezés és fegyelem felveszi a szükséges időt a termelékenység növeléséhez, ami végül több pénzt eredményez.

Van-e sikertörténet a hatékony időgazdálkodásról, akár személyesen, akár szakmailag? Szeretnénk hallani róluk alább.

(fotó jóváírás: wwworks)