Mik az online virtuális konferenciák - előnyeik és hátrányai, hogyan lehetne előnyös

A professzionális konferenciák alternatívájaként tervezték, hogy néhány online konferenciát 100% -ban az interneten tartanak - gyakran „csúcstalálkozóknak” nevezik, mások pedig online, élő, személyes alkotóelemekkel összefüggésben. Például az EDUCAUSE éves konferenciáját élőben tartják Indianapolisban, Indiana-ban, de online is részt vehetsz.

Mik az online konferenciák??

Az online webináriumokon vagy az e-learning órákon ellentétben, ahol az egyén egy több órás kurzuson vesz részt egy adott témában, az online konferenciákat jobban összehangolják a szakmai konferenciákkal. Általában széles témát fednek le - például blogolást, oktatást vagy gyógyszertant -, majd mélyebben belemerülnek az egyes műhelyek és programok.

A személyes szakmai konferenciákhoz hasonlóan az online konferenciák oktatásépítő erőforrások is, amelyek ülésekkel, interjúkkal, panelbeszélgetésekkel és néha szociális média eseményekkel vannak tele. Általában egy adott területre vagy tárgyra irányulnak, és gyakran olyan árat fizetnek, amely megegyezik vagy kevesebb, mint a személyes szakmai ekvivalensek. Néhány online konferencia továbbképzési kreditet kínál azok számára, akiknek bizonyítványokhoz fel kell őket gyűjteniük.

Az online konferenciák virtuálisak, vagyis bárhonnan hozzáférhetnek hozzájuk - mindaddig, amíg van internetkapcsolat. Ezek azonban még nem elfogadott szabványok. Számos személyes konferencia még nem kínál online változatot a hagyományos alkotóelemeikkel összekapcsolva - például az EDUCAUSE, míg a Nemzeti Szabadidő és Parkok Szövetsége nem. Lehet, hogy kevesebb, kevésbé ismert konferencia-lehetőséget kell keresnie, ha a kedvenc személyes konferenciája nem szakosodott virtuális eseményekbe.

Az online konferenciák számos előnyt kínálnak - nevezetesen, sokkal költséghatékonyabbak, mint a legtöbb személyes rendezvény, és ha okosan használja őket, nagyjából ugyanazt az értéket szerezheti a tapasztalatokból. Ugyanakkor valószínűleg nem mindenkinek megfelelő, hasonlóan más online oktatási helyszínekhez.

Az online konferenciák előnyei

1. Költséghatékony. A személyes rendezvények általában utazási, szállodai szállásköltségeket és élelmezési költségeket igényelnek, amelyek akár száz vagy több ezer dollárt is elérhetnek, a regisztráció költségét nem számítva. Az online konferenciák és rendezvények lehetővé teszik a külső költségek átugorását, és csak a konferencia díjának megfizetését. Ezek a költségmegtakarítások különösen akkor hasznosak, ha a saját továbbképzésének számláját is alapozza.
2. Kényelmes. A konferenciák nagyon szórakoztatóak lehetnek, de nem mindig kényelmesek. Autóval vagy repülővel történő utazás, hiányzó családi események, és a munka megkísérelése a szállodai szobából vagy egy internetes kávézóból lerúghatja a horonyt. Egyes esetekben, ha ütemezési konfliktusok merülnek fel, akkor valószínűleg nem tud továbbmenni. Online konferenciákkal otthoni kényelmeken, akár bárhol, bárhol meglátogathatja oktatási üléseit és közösségi média eseményeit, mindaddig, amíg hozzáférhet internetkapcsolathoz, okostelefonhoz, táblagépéhez vagy számítógépéhez. Az esetek többségében az online tartalom állandóan elérhető, így amíg megvásárolta a konferenciabérletet, bármikor elérheti azt..
3. Néha ingyen. Együtt dolgoztam Rita Barry-val a Blog Genie-től, hogy virtuális blogkonferenciát készítsünk az egészségügyi és wellness bloggerek számára, a Blog Well Summitot. Az első csúcstalálkozót 2014. október 17-én, 18-án és 19-én tartották, és az általunk nyújtott tartalom bárki számára ingyenes volt csak aznap a hétvégén. Minden napi oktatási foglalkozás és videó 24 órán keresztül elérhető volt mindenki számára, aki regisztrált az eseményre. Ezután minden ingyenes 24 órás ablak után a tartalom azok számára volt elérhető, akik megvásárolták a teljes konferenciabérletet. Hónapokon át dolgoztunk az interjúk, az élő panelek, az oktatási ülések és a blog áttekintéseinek összeállításán. A tartalom elképesztő volt, és az a tény, hogy ingyenesen elérhető volt, még jobbá tette az eseményt. Nem mi vagyunk az egyetlen, aki összeállította az ilyen „freemium” konferencia élményt. A Sean Croxton, a Underground Wellness is évente néhányszor tervezi és kiadja konferenciáit - a tartalom kiadásakor mindig ingyenes, vásárlási opcióval, majd csomagolt online konferenciatermévé válik, amelyet bármikor meg lehet vásárolni..
4. Mindig elérhető. Ha online eseményekhez vásárol hozzáférést, általában olyan tagságot vásárol, amely egy adott webhely adott tartalmához vezet. Például azok, akik megvásárolják a Blog Well Summit információt, bejelentkezhetnek a weboldal tagoldalára, és hozzáférhetnek minden olyan interjúhoz, eseményhez és forráshoz, amelyet a konferencia hétvégén nyújtottunk. Az ilyen állandó hozzáférés azt jelenti, hogy megnézheti és újra megnézheti azokat az üléseket, amelyek az Ön érdeklődésének leginkább megfeleltek, és hozzáférhet más munkamenetekhez, amikor csak akarja vagy szüksége van.
5. Hozzáférhet minden munkamenethez. Voltál már valaha egy konferencián, és csalódott volt, amikor megtudta, hogy az ülések közül két, amelyre menni akart, egyszerre zajlott? Számos konferencia kínál a résztvevőknek lehetőséget arra, hogy megvásárolják a rögzített események felvételeit, vagy akár az egész konferenciát - de ha már kifizette a részvételi jegyet, nem tűnik helyesnek, ha több pénzt költ össze az elmulasztott ülésért. ütemezési konfliktus miatt. Az online konferenciákkal nincsenek ütemezési konfliktusok. Mindaddig, amíg fizetett a jegyért, minden ütemtervet az ütemtervének megfelelően emészthet.
6. Nincs stressz a szekrényről. Ha valaha is hangsúlyozta, hogy milyen típusú ruházat „megfelelő konferenciára”, akkor hagyhatja ezeket a gondokat hátra. Senki nem lát téged, amikor részt vesz egy online konferencián, tehát nem kell kétszer gondolni arra, hogy farmert és pulóvert dobjon, vagy visszatérjen a pizsamájába..

Az online konferenciák hátrányai

1. Nincs személyes hálózatépítés. A személyes konferenciák egyik legnagyobb vonzása az a lehetőség, hogy kapcsolatba léphessen az iparág többi szakembereivel, és társaikkal társuljon. A mai e-mail és szövegvezérelt világban ezek a személyes hálózatépítési lehetőségek a kapcsolatok kialakításának fontos részét képezik. Az online konferenciák nehézek, mert még azok is, amelyek közösségi hálózati eseményeket biztosítanak, nem feltétlenül kínálnak személyes kapcsolatot. Ez különösen nagy kihívást jelenthet az extrovertok számára.
2. Korlátozott társadalmi lehetőségek. A hálózatépítés feltétlenül lehetséges az online rendezvények során, mindaddig, amíg a konferencia szervezői ezt prioritássá tették, de nem mindegyik teszi meg. A Blog Well csúcstalálkozón két élő Twitter csevegést, három élő Google Hangout panel-interjút, egy élő Google Hangout “Cocktail Mixer” virtuális 5k-t és egy élő YouTube edzést szerveztünk kifejezetten azért, mert tudtuk, hogy az ilyen típusú lehetőségek fontosak lennének a közönségünk - elsősorban női fitness bloggerek. Ezen események során a résztvevők kapcsolatba léphetnek a házigazdákkal, vendégekkel és más résztvevőkkel a weboldalunkon található közösségi médián és csevegőalkalmazásokon keresztül. De nem minden online esemény kínál ilyen lehetőségeket. Számos konferenciaszervező ösztönzi az online résztvevőket egy adott hashtag használatára a közösségi médiában, vagy észrevételek megtételére a webhelyeiken, ám nagyon kevés valójában kiterjedt élő közösségi eseményeket biztosít a virtuális résztvevő számára..
3. Személyes motivációt igényel a részvételhez. Ha fizet és rendezvényre utazik, akkor valószínű, hogy megpróbál meglátogatni a konferencia üléseit. Még ha nem is jár minden egyes szemináriumra, a hétvégét pazarolja, ha nem követik el elkötelezettségüket. Az online konferenciák, akárcsak más online tanulási lehetőségek, valamivel több motivációt igényelnek az átvitele során. Ha otthon vagy, zavaró körülmények és lehetőségek veszik körül, akkor valószínűbb, hogy leül és néz egy oktatási foglalkozást, vagy időt vesz igénybe arra, hogy egy Twitter-csevegés közben részt vegyen..

Hogyan lehet kihozni az online konferenciákat?

Miután a közelmúltban együtt rendeztem saját online konferenciámat, figyeltem a résztvevők interakcióját, és elolvastam a visszajelzési űrlapokat, amelyeket minden összegyűjtése után kaptunk, és elmondhatom, határozottan elmondhatom, hogy online konferenciákat készítesz belőlük. Itt található öt tipp a virtuális élmény maximális kihasználásához.

1. Tegye a naptárába

Nagyon valószínű, hogy feliratkozik egy konferenciára, majd elfelejti azt, ha nem utazik az eseményre. Amint feliratkozik a virtuális konferenciára, körözze meg a dátumokat a naptárban, és állítson be néhány e-mail emlékeztetőt, hogy néhány nappal az esemény kezdete előtt figyelmeztesse magát..

Sajnos néhány visszajelzési űrlapot kaptunk a konferenciánkból, amely azt mondta: „Mindent elfelejtettem!” Lehet, hogy ez nem olyan nagy dolog, ha fizetett az állandó hozzáférésért a konferencia ülésszakához, de ha azt reméli, hogy hálózatba lép más résztvevőkkel, vagy ingyenes tartalomhoz fér hozzá, anélkül, hogy megvásárolná a teljes rendezvényt, akkor az elfelejtése valódi ütköző lenne..

2. Ellenőrizze a spam e-mail címet

Miután feliratkozott egy virtuális konferenciára, valószínűleg e-mailt fog kapni, amely megerősíti a beiratkozást. Ha ez az e-mail nem jelenik meg automatikusan a beérkező levelek mappájában, ellenőrizze a spam mappát (ha Gmailt használ, keresse meg a promóciós mappát). Számos vállalat és szervezet e-mail marketing megoldásokat használ, például a MailChimp, megerősítések, frissítések és fontos értesítések küldésére. Sajnos ezek az e-mailek néha spam vagy promóciós mappákba kerülnek, és a konferencia szervezői nem sokat tehetnek ezzel kapcsolatban.

A Blog Well Summit rendezvényünk héten kb. 15 e-mailt küldtünk, amelyek releváns információkat tartalmaztak a konferenciáról, ideértve az egyes munkamenetek elérésének módját, az élő eseményekkel kapcsolatos emlékeztetőket, valamint a napi kiadásokra vonatkozó információkat, az egyes napi videók linkjeivel. Ezek közül az e-mailek közül sok nem jutott el az előfizetők bejövő postafiókjaiba, és olyan visszajelző űrlapokat kaptunk, amelyek azt mondták: „Azt szeretném, ha frissítéseket küld e-mailben.” Természetesen megtettük, de ha egyszer elküldték őket, a kezünkbe nem kerültek.

Ha egy online konferenciát jelölt a naptárában, és még nem látott e-maileket, amelyek emlékeztetnék az esemény kezdete előtti héten, akkor tartsa szemmel a spam és az akciómappák mappát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem rosszul járnak-e. mappa.

3. Tegye prioritássá a részvételt

Az a tény, hogy az online konferenciák rugalmasak, kétélű kard. Lehetőség van arra, hogy az ütemtervet egy konferencia köré dolgozzuk, de az életnek módja van új kísértések bemutatására. Amikor egy barátom felhív, hogy felkérjen egy boldog órára, vagy ha a házastársa megkérdezi, hogy menjen-e vacsorára, előfordulhat, hogy konferencia lebonyolítását végez más dolgok miatt.

Vigyen rá időt a megnézni kívánt ülések megtekintésére, valamint az élő rendezvényekben való részvételre, ha vannak ilyenek. Vegye figyelembe a számodra legfontosabb munkameneteket, és mindegyikre hagyjon kb. Egy órát - bár lehet, hogy rövidebb vagy hosszabb is. Ha élő társadalmi események vannak, állítson be e-mail értesítéseket, hogy emlékeztesse Önt a kezdési időkre, hogy ne kerüljön bele más dolgokba.

Végül tudassa családjával és barátaival, hogy csak azért, mert otthon vagy a városban, lehet, hogy nem lesz képes telefonhívások fogadására vagy a hangoztatásra. Ha úgy gondolja, hogy zavarhatja a gyermekeket, fontolja meg üzlet felállítását egy internetes kávézóban, így koncentrálhat a konferenciára.

4. Vegyen részt élő vagy társadalmi eseményeken

Nem tudom megmondani, mennyire nagyszerű visszajelzést kaptunk azoktól az emberektől, akik részt vettek az élő eseményeinkben. Imádták az online hálózatépítés lehetőségét, és sokan új virtuális barátokkal és szakmai kapcsolatokkal is eljutottak. Mivel az összes konferencia házigazdája annyira be volt vonva a szociális médiabe az esemény során, a résztvevők jobban megismertek minket, és lehetősége volt kérdéseket feltenni és mélyebb visszajelzéseket kapni..

Még akkor is, ha nem aktívan vesz részt az élő ülések során, akkor tegye prioritássá, hogy figyeli őket és légy a falon. Sok visszajelzést kaptunk, amely azt mondta: "Néztem az élő üléseket és a Twitter csevegéseket, de nem tettem fel kérdéseket." Ugyanezen egyének közül sokan jelezték, hogy a társadalmi lehetőségek voltak a legeredményesebbek.

Valójában az élő események és a közösségi hálózatok célja a valódi résztvevők kérdéseinek megválaszolása. Ez azt jelenti, hogy a tartalmat bizonyos értelemben a résztvevők tájékoztatják. Csodálatos a hozzáférés ezekre az ülésekre, miután az esemény befejeződött, de ha tudjuk, hogy kérdéseikkel befolyásolhatja a megbeszéléseket, akkor ez nagy dolog.

5. Vásároljon teljes hozzáférést

Néhány online konferencia részvételéhez jegyvásárlás szükséges, de mások, mint a miénk, a „freemium” hozzáféréshez vannak felállítva. Ha egy ingyenes konferencián kíván részt venni, akkor mindent megteszek - élvezze a tartalmat, és ne fizessen egy fillért. Ha szerette, amit nézett, és a jegy ára ésszerű, akkor menjen tovább, és pózoljon fel az egész életre. Mindig utalhat olyan anyagokra, amelyeket annyira szeretett, és bónusz anyagokat kaphat a feliratkozáshoz. Továbbá, mivel nem kellett fizetnie az utazásért és a szállásért, még mindig nagyon sokat kap. Nem is említve, nem kell annyi jegyzetet készítenie az egyes ülések nézése közben, mert tudod, hogy állandó hozzáféréssel rendelkezik hozzá.

Záró szó

Ha úgy dönt, hogy részt vesz egy online konferencián, használja ki a legtöbbet az élményből. A virtuális események nem mindenkinek szólnak, de az egyetlen módja annak, hogy megtudja, valóban megfelelnek-e Önnek, regisztráljon, jelentkezzen be, időt szedjen és más résztvevőkkel vegyen részt. Ha kipróbál egy és szereted, mondja el az embereknek. Minél elégedettebbek az online konferencia-látogatók, annál több online konferencia-lehetőség merül fel - és ez jó hír mindenkinek.

Részt vett egy online konferencián? Mit gondoltál?