Hogyan lehet a munkavállalót legálisan felmenteni - okok és törvények

Valószínűleg nem fogja mondani, hogy valaki elvesztette munkáját, ahogyan Donald Trump ezt a TV-műsorában végzi, de úgy tűnik, hogy sokkal könnyebb lenne, ha elmondná ezeket a szavakat, és elhagyná a helyiséget..

Valaki munkájának megszüntetése azonban kissé több együttérzést, finomságot és magyarázatot igényel.

Ha valaha felhívják Önt, hogy mondja el valakinek, hogy elveszített egy állását, vegye figyelembe néhány szempontot.

Az alkalmazottak elbocsátásának okai

Néhány legitim oka valaki kirúgására:

• Gyenge teljesítmény / termelékenységi problémák
• Munkahelyi súlyos kötelességszegés / hivatástalanság
• Lopás
• Általános elbocsátások

A munkavállaló felmondása nem, faj, vallás, családi állapot vagy életkor miatt jogellenes. Ezen túlmenően, ha valaki személyes okokból elbocsátja a döntését alátámasztó megalapozatlan ok nélkül, valószínűleg jogellenes felmondási perhez vezet. A munkáltatók kötelesek mindig törvényes okuk van a munkavállalók kirúgására.

A megszűnésre vonatkozó foglalkoztatási törvények

Alapvető fontosságú, hogy ismerje a munkavállaló megszűnésére vonatkozó szövetségi törvényeket. A Munkaügyi Minisztérium weboldalának Felmondás témájú oldalán talál információkat az egyenlő foglalkoztatási lehetőségekkel kapcsolatos követelményekről, a visszaélések bejelentésére vonatkozó törvényekről, valamint a munkavállaló megfelelő felmondásának módjáról..

A szövetségi törvény megértése mellett a munkaviszony megszüntetésével kapcsolatos törvényeket is meg kell ismernie az Ön államában. Mielőtt bárkit tüzet engedne, vagy részt vegyen az első elbocsátási körben, ellenőrizze, hogy megfelel-e az állami és szövetségi törvényeknek. Ha rendelkezik HR osztályával, az emberi erőforrások képviselőinek lépéseket kell készíteniük a megszüntetési folyamat követésére.

Ha nincs HR-osztály, akkor teljes mértékben ismeri a felmondásra vonatkozó törvényeket. A HR tanácsadó hasznos segítséget, tippeket és információkat nyújthat az alkalmazottak megszüntetésével kapcsolatos törvényekről az Ön és a vezetői csapat tagjai számára.

Figyelem a munkavállalóra

Ügyeljen arra, hogy a munkavállalói orientáció során feltüntesse azokat a következményeket vagy tevékenységeket, amelyek a munkaviszony megszűnését eredményezheti. Minden dolgozónak írjon alá egy dokumentumot, amelyben kijelenti, hogy megérti a vállalat elvárásait és megérti a munkaköri felmondás okait, amelyet a vállalat kézikönyve ismertet. Ezenkívül néhány társaság alkalmazottai magatartási kódexet írnak alá.

Gyenge teljesítmény

Ha az alkalmazottakat rossz teljesítmény miatt elbocsátják, figyelmeztetnie kell őket előre, hogy munkavállalási szokásaik nem egyenlõk. Egyes esetekben érdemes visszajelzést adni arról, hogy mit kell tenni az alkalmazottak teljesítményének az elvárásokhoz igazítása érdekében. Ha ezeket a mérhető célokat nem teljesítik, akkor dönthet az alkalmazottak felmondásáról. Ha valaki teljesítmény miatt kerül elbocsátásra, a munkaviszony megszüntetésekor feltétlenül szükség van papírra a teljesítmény-áttekintés és nyomtatott figyelmeztetések nyomkövetésére..

Termelékenységi kérdések

Általában figyelmeztetésre van szükség, mielőtt valakit felvillanna termelékenységi problémák miatt. Ha egy alkalmazott sok időt tölt személyes hívásokon, közösségi média ellenőrzésén vagy hosszú, felesleges e-mailek küldésén, vegye figyelembe ezt a teljesítmény-áttekintésekben, és kérheti, hogy a munkavállaló csökkentsék az ezen nem produktív tevékenységekre fordított időt.

Az alkalmazandó jogszabályoktól függően valószínűleg tájékoztatnia kell alkalmazottait arról, hogy figyelemmel kíséri számítógépük vagy telefonjaik használatát, mielőtt az ezekből a tevékenységekből összegyűjtött információkat felhasználhatja felmondási okként. A számítógépes és telefonos házirendet, amely megmagyarázza a vállalati e-maileket, a webhelyek használatát és a vállalati időben kezdeményezett telefonhívásokat, figyelemmel lehet kísérni, új alkalmazottakkal kell foglalkoztatni..

Bruttó kötelességszegést

Súlyos kötelességszegés, például szexuális zaklatás, munkahelyi nemi zaklatás megsértése, szóbeli bántalmazás, munkavállalókra vagy ügyfelekre irányuló gyűlöletbeszéd, vagy egy másik alkalmazott vagy ügyfél fizikai károsítása esetén általában a munkavállalót figyelmeztetettnek tekintheti. ha fedezte a következményeket (ideértve a felmondást is) a munkavállalói orientáció során.

Ugyanez vonatkozik a lopásra. Magától értetődik, hogy a lopás nem tolerálható munkakörnyezetben. Általában azonban jó ötlet annak ellenőrzése, hogy ezen intézkedések következményeit figyelembe veszik-e a tájékozódás során.

elbocsátások

Bizonyos esetekben a munkáltatóknak figyelmeztetniük kell a munkavállalókat az esetleges megszüntetésről. Például néhány vállalat bejelenti, két-hat héttel azelőtt, hogy elbocsátanak munkavállalókat. Ez lehetőséget ad egyes munkavállalóknak a korengedményes nyugdíjba vonulásra, valamint a kapcsolatok megújítására és az önéletrajzuk frissítésére.

Tehát, ha tudja, hogy az elbocsátások elkerülhetetlenek, fontolja meg az alkalmazottak előzetes figyelmeztetését. Fontolhatja továbbá a szakmai önéletrajzi szolgáltatásokért fizetett fizetést, fizetett tagság biztosítását az alkalmazottak számára egy álláskeresési webhelyen, vagy a fejvadász fizetését. Ezek a lépések nemcsak a jóakarat megteremtését segítik elő, de jelentősen csökkentik a veled szembeni esetleges peres eljárás esélyét.

Tippek az alkalmazottak felmentésére

Amikor itt az ideje a rossz hír eljuttatására, akkor számít, mit mondasz, és hogy mondod. Fontos, hogy profi maradjon, és mindent megtegyen, hogy nyugodt legyen. Mutathat némi együttérzést és érzékenységet, de továbbra is profi kell lennie.

Íme néhány tipp a saját és vállalata védelmére, amikor rossz híreket közöl a munkaviszony megszűnéséről:

1. Légy egyenes. Legyen előre a felmondás okairól. Ha valakit elbocsátanak a teljesítmény miatt, akkor ennek tisztában kell lennie a munkavállalóval, és azt papír nyomon követéssel kell ellátni - beleértve az e-mailben vagy nyomtatott figyelmeztetéseket vagy a rossz teljesítményértékelést.
2. Tegye magántulajdonban. Ügyeljen arra, hogy privát helyen adja meg a rossz híreket, korlátozva az események tanúinak számát. A tárgyalóterem általában jó választás.
3. Van tanú. Vegye be az emberi erőforrások képviselőjét, a felettesét, a munkavállaló közvetlen felettesét vagy a jogi osztály valakiét. Mindig a legjobb, ha van egy tanú, aki jegyzeteket készíthet, és segíthet abban, hogy a helyzet ellenőrzés alatt maradjon. Ezenkívül a tanú más célt is szolgálhat, például elmagyarázhatja a végkielégítési csomag részleteit.
4. Maradj a tárgynál. Legyen rövid, világos és lényegre törő. Mondja el az alapvető kérdéseket: „A múltban már beszéltünk az Ön teljesítményével és termelékenységével kapcsolatos kérdésekről, és a dolgok nem változtak. El kell engednünk téged. Ne beszélj más kérdésekről, és ne beszélj túl sokat.
5. Biztonsági másolatot készítsen. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik dokumentációval a szabálytalanság vagy a teljesítményszabályok be nem tartásának epizódjáról. Mindig fel kell jegyeznie az Ön által adott figyelmeztetéseket, hogy azokról a felmondási eljárás során készítsen biztonsági másolatot.
6. Tudassa az alkalmazottaknak lehetőségeiket. Feltétlenül tájékoztassa a munkavállalót a végkielégítési politikákról, az egészségügyi ellátási lehetőségekről vagy a karrier-tanácsadásáról, ha vállalata biztosítja ezeket a lehetőségeket. Irányítsa a munkavállalót az emberekhez, amelyek elősegíthetik az új helyzetbe való áttérést.
7. Fontolja meg, hogyan fogja őket összegyűjteni a dolgokból. Ha a munkavállaló nyugodtnak tűnik, és gyorsan meg akarja gyűjteni dolgoit, és elhagyja, akkor fontolóra veheti ennek a cselekedetnek a megengedését. Sok esetben azonban jó ötlet lehet a rendes munkaidőn kívüli időt ütemezni arra, hogy a munkavállaló visszatérjen és tárgyait összegyűjtse. Ez megakadályozhatja a kellemetlenségeket és csökkentheti a jelenet esélyét. Csak akkor, ha a munkavállaló verbálisan vagy fizikailag fenyegetővé válik, kísérelje meg őt a helyszínről.

Miután a munkavállalót elengedték, ne beszéljen rosszul róla. Ne tegyen közzé információkat arról, hogy mi történt. Fontos, hogy továbbra is profi maradjon, még az alkalmazott megszűnése után is. Amit a munkavállalóról mond, miután távozott, potenciálisan fel lehet használni veled szemben egy jogellenes felmondási perben. Alapvető fontosságú a nyugodt, profi és udvarias képessége.

Záró szó

Soha nem könnyű elbocsátani valakit, bármi is legyen az oka. Még ha örömmel látja is egy alkalmazott hátulját, a folyamat nehéz lehet. Gondoskodni szeretne arról, hogy minden, amit csinálsz, összhangban legyen a vállalati politikával, valamint a szövetségi és állami törvényekkel. A megfelelő protokollt követve megvédi magát és társaságát.

Meg kellett átélnie ezt a nehéz helyzetet? Mondja el nekünk, hogy a vállalkozás hogyan birkózott meg az elbocsátásokkal, vagy hogyan kezelte a nehéz munkaviszony megszüntetését.