6 lehetőség a kisvállalkozás védelmére a közelgő recesszió ellen

Függetlenül attól, hogy a gazdaság egy szikláról esik le a következő 12 hónapban, vagy ha aláhúzza az alacsonyabb előrejelzéseket, a recesszióra való felkészüléshez a legjobb idő az, amikor a dolgok jól mennek. És ez a hét stratégia segít megtervezni és megvédeni a kisvállalkozást a recesszió ellen.

Hogyan lehet megvédeni a kisvállalkozást a recesszióval szemben

1. Készítsen készpénztartalékokat

Az egyik első dolog, ami a recesszió alatt történik, a vállalkozások több időt vesznek igénybe a számlák fizetésére. Ez megnehezítheti a saját számlák fizetését, miközben az ügyfelek vagy az ügyfelek fizetését várják. Ezért elsődleges fontosságúnak kell lennie a készpénztartalékok kiépítéséről. Ez egyszerű, de nem mindig könnyű.

A készpénzkészlet hátránya, hogy a pénz nem működik érted. Ha bankszámláján ül készpénz, akkor nem kap nagy megtérülési ráta. A kompromisszum ellenére a készpénztartalékának megtakarítási vagy pénzpiaci számlán kell lennie, így könnyen elérhető, ha szüksége van fizetések fedezésére, az eladók fizetésére és a lámpa világítására. Ideális esetben elegendő lesz három-hat hónapos költségek fedezésére.

2. Kezelje a követeléseket

A lassan fizető ügyfelek mindig problémát jelentenek, de azok az ügyfelek, akik egyáltalán nem fizetnek, mert elmentek az üzletből, még nagyobb probléma. Szerencsére minimalizálhatja - és talán még megelőzheti is - ezt a problémát, ha szigorúbban tartja a követeléseket.

• Helyezze el a szerződéseket az összes ügyféllel. A szerződésében meg kell határozni, hogy mennyit fizet a termék vagy szolgáltatás, mennyi időn belül kell fizetnie az ügyfeleknek, és mi történik, ha a fizetések késik. Például a szerződésben kijelenthető, hogy 2% -os bírságot számít fel a fennmaradó egyenlegekre minden olyan hónapban, amikor a fizetés késik.
• Ellenőrizze a hitelképességet, mielőtt felajánlja a feltételeket. Ha megengedi, hogy az ügyfelek fizetjenek Önnek a termék vagy szolgáltatás kézbesítése után, érdemes ellenőrizni üzleti hitelképességüket. A cég hiteljelentését a következő segítségével ellenőrizheti Dun & Bradstreet, Nav, Equifax, vagy Experian. Ezek a szolgáltatások díjat igényelnek, de ez a díj kicsi ahhoz a potenciális veszteséghez képest, ha egy cég száz dollárnyi fennmaradó számlával lóg Önnek..
• Fontolja meg a betétek előzetes begyűjtését. A betét kérése egyes iparágakban szokásos, másokban ritka. Ha hosszú ideje együttműködik egy megalapozott, jó hírű társasággal, és soha nem volt problémája kifizetések gyűjtésére, akkor valószínűleg jól érzi magát befizetés nélkül. Ha azonban soha nem dolgozott együtt az ügyféllel, előleg befizetésének megkövetelése minimalizálja a fizetés elmaradásának esélyét.
• A lejárt számlák nyomon követése és gyűjtése. Ha még nem rendelkezik a követelések nyomon követésére és beszedésére szolgáló rendszerrel, akkor a lehető leghamarabb szerezze be. A legtöbb kisvállalkozás-könyvelő szoftver, mint például Quickbooks vagy FreshBooks biztosítja a számlázást és a követelések figyelését, és lehetővé teszi emlékeztetők küldését a későn fizető ügyfeleknek vagy ügyfeleknek. Amint észreveszi a számla lejártát, küldjön egy e-mailt vagy vegye fel a telefont, hogy megbeszélje a fizetést az ügyféllel. Ha további erőfeszítéseket tesz a megfelelő időben történő fizetéshez, javul a pénzáramlás a sovány időkben.

3. Vigyázzon a költségeire

A jó időkben sok kisvállalkozás-tulajdonos átfogja azt a filozófiát, miszerint pénzt kell költenie a pénzhez. Pénzkeresése vállalkozásában gyakran beruházásokat igényel ellátásokba, termékekbe, reklámba és egyéb üzleti költségekbe. Ezek a kiadások azonban gyorsan összeadódhatnak, és kihívást jelenthetnek a készpénztartalékok összeállítása. A dolgok még rosszabbá válnak, ha minden behozott dollárt költenek, a recesszió idejére nehéz a változtatásokat elég gyorsan elvégezni ahhoz, hogy vállalkozása felszínen maradjon..

Jó hüvelykujjszabály, függetlenül attól, hogy a gazdaság hanyatlásban van-e vagy sem, az az, hogy pénzt nem költenek egy termékre vagy szolgáltatásra, hacsak valóban szüksége van rá. Okos beruházásokat végezzen olyan területeken, amelyek növelik az ügyfelek számát és növelik a profitot, de tegyék meg mérsékelten.

4. Diverzifikálja az ügyfélkörét

Vessen egy pillantást az elmúlt év bevételére. Jövedelmének nagy része egy vagy két ügyféltől származik? A recesszió alatt ez lehet a katasztrófa receptje. Ha csak az egyik ügyfél távozik, kikerül az üzletből, vagy lassan kezd fizetni, akkor vállalkozása bajba kerül.

Most diverzifikálja ügyfélkörét azáltal, hogy változtat az új ügyfelek megtalálásának módjában. Ha a marketing erőfeszítéseinek többsége közösségi médiával jár, próbáljon meg részt venni néhány személyes hálózati eseményen. Kérjen átirányításokat a jelenlegi ügyfelektől, vagy adjon hozzá ügyfél-ajánlásokat webhelyéhez.

Béreljen fel egy marketing csoportot, hogy vizsgálja meg azokat a stratégiákat, amelyeket korábban nem vett figyelembe. A marketing és a reklámozás gyakran a kisvállalkozások tulajdonosai által az első olyan területek közé sorolhatók, amikor a nehéz idők nehézségekbe ütköznek, ám ezek az utolsó helyek, amelyekben a küzdő vállalkozásnak csökkentenie kell a költségeket.

Az AdAge marketing és média kiadvány szerint a korábbi gazdasági visszaesések során a kiadásokat csökkentő vállalatok elveszítették piaci részesedésüket, és általában soha nem hozták vissza azt, míg a hirdetési kiadásokat fenntartó vagy emelt vállalatok sokkal kevesebbet veszítettek, és hajlamosabbak voltak gyorsabban felépülni. A nehéz időkben azok a vállalatok, amelyek továbbra is az ügyfelek felé fordulnak, a legnagyobb haszonnal járnak, ha a gazdaság megfordul.

5. Fizessen tartozások

Az adósság különösen problematikus lehet a recesszió idején, ha a bevételek nagy részének adósságfizetésre, nem pedig működési költségekre kell irányulnia. A három-hat hónapos készpénztartalék kiépítése az elsődleges prioritása, de amint a helyén van, tegyen meg mindent, hogy adósságmentessé váljon.

Még akkor is, ha nem engedheti meg magának, hogy fizessen tartozásait, ellenőrizze azokat a tartozásokat, amelyek fennmaradtak. Ha valamelyiknek nagy összegű átalányösszegű kifizetésre lesz szüksége az elkövetkező hónapokban, refinanszírozhatja őket hosszabb lejáratú vagy alacsonyabb kamatú kölcsönvé. Amint a recesszió eléri, nehéz lehet újrafinanszírozni, és ezek a léggömbökkel járó kifizetések katasztrofálisak lehetnek, ha nincs kéznél a készpénz, amikor esedékessé válnak..

6. Keresse meg a lehetőségeket

A recesszió idején sok vállalkozó a szíj meghúzására összpontosít. Noha jó ötlet a visszaesés idején takarékoskodni, a költségek csökkentése a történetnek csak egy kis része. A recesszió alkalom lehet az intelligens vállalkozástulajdonosok számára.

• Nézze meg a versenyt. Ha a versenytársak csökkentik hirdetési költségvetésüket, növelik a sajátjukat, és megragadják a lehetőséget, hogy megszerezzék a nagyobb piaci részesedést.
• Javítani kell a működési hatékonyságot. A recesszió kiváló alkalom a hulladék kiküszöbölésére és a folyamatok korszerűsítésére.
• Értékelje a szállítókat és a szerződéseket. A recesszió szinte minden vállalkozást érint, ezért keressen lehetőségeket a technológiák és berendezések alacsonyabb árainak kihasználására, amelyek hozzájárulhatnak a folyamatok és a termelés korszerűsítéséhez.
• Fedezze fel az új piacokat. A versenytársak dobásakor ez egy újabb lehetőség a piaci részesedés megszerzésére. Fontolja meg a nehéz helyzetben lévő vállalkozások megszerzését vagy szövetségek létrehozását az új piacokra való belépés érdekében.

Záró szó

A gazdasági visszaesés nehéz, de a fenti tanácsok nagy része érvényes, ha a gazdaság lassul, vagy fellendülés alatt áll. Ha korán cselekszik, még mielőtt a recesszió egyértelmű bizonyítékkal rendelkezne, megteheti az alapot a túléléshez és a virágzáshoz.

Aggódik a közelgő recesszió miatt? Milyen lépéseket tesz most a kisvállalkozásának védelme érdekében?