Miért van még szüksége papír-ellenőrzésre és hogyan lehet biztonságosan használni őket

A fogyasztói magatartás ilyen változása számos tényező következménye, ideértve a kényelmesebb fizetési módok bevezetését, az online vásárlás növekedését, a csalásokkal és a személyazonossággal való visszaélésekkel kapcsolatos aggodalmakat, valamint a visszatérő csekk díjak elkerülésének vágyát. Sok ember számára gyorsabb és egyszerűbb lehet betéti vagy hitelkártya ellop, mint a csekk kiírása tégla- és habarcsüzemekben történő vásárláskor. Sok online kereskedő csak hitel- és betéti kártyákat fogad el. Az online számlafizetési szolgáltatások megkönnyítik a fizetések küldését az eljárás automatizálásával.

A biztonság egy másik oka a papíralapú csekk használatának csökkenésének. Ha egy csekkfüzet elveszik vagy ellopták, az áldozatok rémálmával szembesülhetnek a kár visszavonására tett kísérletekkel. Ezenkívül a személyes ellenőrzések gyakran rengeteg személyes és banki információt tartalmaznak az azonosító tolvajok és más csalók számára. Mivel a pénzt nem azonnal vonják ki a bankszámláról, amikor valaki papírcsekket ír, a visszapattanó csekk (és a magas díjak megfizetése) egyre inkább aggodalomra ad okot..

Mindezek ellenére van néhány kényszerítő ok, hogy ne vezesse el teljesen a csekkfüzetet.

Miért van még szüksége papír-ellenőrzésre?

Időnként sokkal értelmesebb (vagy az egyetlen választásod), ha egy másik fizetési eszköz helyett papíralapú csekket használ. Az ellenőrzések többféle módja lehet kényelmesebb, pénzt takaríthat meg, vagy megvédheti pénzügyeit:

• Egyes vállalkozások külön díjat számítanak fel a hitelkártya-fizetésért. A közüzemi vállalatok és a kormányzati ügynökségek hitelkártyákat vagy betéti kártyákat fogadhatnak el, de csak harmadik fél feldolgozóján keresztül. Ezek a fizetési feldolgozók díjat számítanak fel minden alkalommal, amikor hitelkártyával fizet.
• Fizethet közüzemi kiesések során. Az üzletek elektronikus eszközökre támaszkodnak a betéti és hitelkártya tranzakciók feldolgozására. Ha az áramszolgáltatás vagy a telefonrendszer nem működik a környéken, akkor valószínűleg csak a csekk és a készpénz lesz a vásárláshoz lehetséges. Mivel az ATM-ek szintén valószínűleg nem működnek, a papíralapú csekk lehet az egyetlen mód arra, hogy ételt és egyéb szükséges kellékeket vásároljon neked és családjának.
• Néhány vállalkozás inkább a papírcsekkeket vagy a pénzátutalásokat részesíti előnyben. Bármi furcsa is lehet, egyes vállalkozások nem fogadnak el hitel- vagy bankkártyás fizetéseket. Ezekbe a vállalkozásokba tartoznak a biztosítási ügynökök és társaságok, egyes kormányhivatalok, kereskedők, szervezetek (például egyházak, testvéri házak és közösségi csoportok), amelyek illetékeket vetnek fel vagy adományokat fogadnak el, és a földesurak. Időnként előfordulhat, hogy találkozik egy régimódi kiskereskedelmi üzlet tulajdonosával is, aki ellenzi a műanyagot, de örömmel veszi át a csekkjét.
• Néhány kiskereskedelmi üzlet végrehajtja a minimális hitelkártya-vásárlást. A hitelkártya-feldolgozók és a bankok díjat számítanak fel a vállalkozások számára, amikor az ügyfelek hitelkártyával fizetnek. Ez a díj nagy befogadást igényel a kis vásárlások során, ezért sok vállalkozás meghatározza a hitelkártya-vásárlások minimális összegét. Ha nincs másik fizetési módja, ez azt eredményezheti, hogy pénzt pazarol egy elemre, amelyre nincs szüksége a minimum eléréséhez. A csekk befizetése nem fizetendő, tehát általában nincs szükség minimális vásárlásra.
• Az ellenőrzések nyomon követhetők. Ha a nyomon követhetőség fontos az Ön számára, és a kedvezményezett nem fogadja el a bankkártyákat vagy hitelkártyákat, akkor a papíralapú csekkek olyan nyomonkövethetőséget kínálnak, amelyet nem lehet megszerezni pénzátutalásokból, pénztáros csekkekről, automatikus számlafizetési rendszerekből vagy készpénzből. Amikor papírt csekkként küld el valakinek, kiválaszthatja a használni kívánt e-mail szolgáltatás típusát, valamint a követési módszert. (A fizetés feladásának dátumának dokumentálása fontos lehet bizonyos típusú fizetéseknél, például a biztosítási díjaknál vagy az adóknál.) Amint a csekk törlődik, a bankján keresztül hozzáférhet a törölt csekk másolatához. Ha bármilyen vita merül fel a fizetéssel kapcsolatban, könnyen elkészítheti a levelezési nyugtát, és megküldheti a vállalkozásnak vagy a hitelezőnek a törölt csekk másolatát. Ha fizetési megbízással fizettek, különös tekintettel egy nem banki átutalásra, a fizetés nyomon követése költséges és időigényes lehet..
• Ajándékozás. Az ajándék kedvezményezettjei betétet tehetnek a bankszámlájukra, és eltehetik a készpénzüket, ellentétben az ajándékkártyákkal - amelyek korlátozódhatnak egy kereskedőre - csak olyan kereskedőknél használhatók, amelyek egy adott hitelkártya-márkát elfogadnak, vagy karbantartási díjat számíthatnak fel, vagy készpénzfelvétel ATM-en.
• Az ellenőrzések olcsóbbak, mint a pénzmegrendelések. A bankom öt dollárt számít fel pénz átutalásért. Még a postai átutalási megbízások dollár feletti költségek is meghaladják a költségeket, ha nemzetközi pénznemben adják ki őket. A nem banki átutalások gyakran kevesebbet fizetnek, de kibocsátóik magasabb nyomkövetési vagy pótdíjat számíthatnak fel, ha a pénzmegbízás elveszik vagy megsemmisül. Természetesen vannak olyan körülmények is, amikor a pénzátutalások megfelelőbbek, például amikor a kedvezményezett garantált pénzeszközöket igényel, vagy ha gyorsan végre kell hajtania egy pénzügyi tranzakciót anélkül, hogy megvárná az ellenőrzést.

Védje magát a papírcsekk használatakor

Ha papíralapú csekket használ, fontos, hogy őrizze meg a pénzügyi és személyazonossági lopásokat. Íme néhány tipp:

• Őrizze ellenőrzéseit. A papírcsekkeket biztonságos otthon tartsa. Bár érthető, hogy a csekkfüzetét kéznél tartja a számlák fizetésekor, mégis biztonságos helyen kell tartania, például egy zárt asztali fiókban. Ugyanaz a doboz extra csekkeket. Az is jó ötlet, hogy írja le a legalacsonyabb és a legmagasabb csekk számot a házon lévő csekkek készletére. Tartsa ezt az információt biztonságos helyen: Ha otthona kirabolták, ellenőrizze a csekkkészletét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a tolvajok nem azért léptek fel az Ön csekkeivel.
• Jegyezze fel a csekkhasználatát. Minden ellenőrzést, amelyet írt, rögzítsen a csekkfüzet-nyilvántartásba. Néhány csekk nyomtató másolatot készít az ellenőrző táblákról, amelyek minden más írt csekk másolatát megadják neked.
• Csak akkor használja a csekkeket, ha szükséges. Ha lehetséges, készpénzzel, műanyaggal vagy elektronikus fizetési rendszerekkel számlák fizetésére vagy vásárlásokra. Még ha az üzleti tulajdonos is teljesen tiszteletreméltó, egy alkalmazott vagy tolvaj megszerezheti a csekkjét, és felhasználhatja személyazonosságának vagy pénzének ellopására..
• Biztonságosan küldje el csekkeit. Ha postai csekkeket teljesít, soha ne hagyja azokat a postázónak egy nyitott postafiókban vagy az iroda “kimenő levelek” kosárában. Helyezze a csekket tartalmazó borítékot a postai postafiókba, vagy vigye közvetlenül a postába.
• Vigyázzon, amit nyomtat vagy ír a csekkjeire. Ne írja az élettörténetedet a csekkekre. A csekknek tartalmaznia kell a nevét, címét és semmi mást. Csak írja a telefonszámát vagy a járművezetői engedély számát a csekkre, ha a kereskedő kéri ezeket az információkat. A további információk megkönnyítik a személyazonosság-tolvajok megszemélyesítését és sértését.
• Védje a számlainformációk ellenőrzését. Legyen óvatos a számlainformációk ellenőrzésekor. Ha nem ismeri jól egy vállalkozást - különösen, ha elsősorban online működik -, vigyázzon, ha elektronikus fizetési számlán történő beszedéssel fizet kifizetéseket..
• Naponta ellenőrizze a fiók tranzakcióit. Nem elegendő csak a bankszámlájának áttekintése. Naponta ellenőrizze tranzakcióit. Ha nem ismeri fel a tranzakciót, függetlenül attól, hogy kicsi, vegye fel a kapcsolatot a bankjával.
• Ne írjon csekket, ha nincs pénze. Végül, de nem utolsósorban, ne felejtsük el, amit megtanultak az első számlanyitáskor. Soha ne írjon csekket, ha nincs rá pénzt a számláján. Nem csak azt, hogy megnyitja magát a visszapattant csekkdíjak mellett, hanem a rossz csekk írása sok államban illegális.

Záró szó

A papírcsekkek továbbra is szerepet játszanak a személyes pénzügyek kezelésében, ezért ne felejtsük el, hogyan kell ezeket megfelelően használni. Védje személyes adatait az ellenőrzésen szereplő információk korlátozásával. Végül értékelje meg fizetési lehetőségeit, mielőtt számlát fizetne vagy vásárolna, így kiválaszthatja a leginkább értelmes fizetési módot.

Még mindig van csekkönyve? Gyakran ír csekkeket?