Költségvetési tippek az 5S rendszerrel

Szóval mi köze van annak a költségvetéshez? Az 5S módszertannak nem kell korlátozódnia a gyártásra vagy a munkahelyre. Ezt felhasználhatja személyes költségvetésének megszervezésére, tisztítására, finomítására és fenntartására. Kövesse az öt öt lépést a költségvetéshez az 5S módszertan segítségével:

1. Rendezés (Seiri)

Az 5S első lépésében ki kell válogatnia minden szükségtelen dolgot, és csak azt kell tartania, ami elengedhetetlen. Nézze át költségeit. Vannak olyan dolgok, amelyekre pénzt költenek, és amelyekre nem igazán van szüksége? Van olyan tornatermi tagsága, amelyet nem használ, vagy otthoni telefonja, amely soha nem cseng? Mutassa ki, mit pazarol a pénzén, és hagyja el a költségvetéséből.

2. Rendezés (Seiton)

Ennek az S mottója: "Mindennek hely és minden a helyén van." Ebben a lépésben a gyártók elrendezik az elemeket és meghatározzák, hogy mindent kell elvinni, hogy szükség esetén könnyen hozzáférhessen. A költségvetést szintén meg kell határozni. Hogyan fogja dokumentálni a költségeit? Microsoft Excel, Mint.com, Quicken? Mutassa be, hogyan kategorizálja a kiadásait, és hogyan határozza meg a célokat és korlátokat ezekre a kategóriákra. Például, esetleg beállít egy olyan célt, hogy havonta 300 dollárt költ az élelmiszerekre, de jelenleg 400 dollárt költ. Dokumentálja azt a költségvetési szoftverébe. Soha nem fogsz ragaszkodni hozzá egyébként.

3. Shine (Seiso)

Egy gyártóüzemben az alkalmazottak műszak végén takarítanak meg. Naponta mindennek vissza kell térnie arra a helyre, ahová a harmadik S-hez tartozik. Csakúgy, mint a gyártók esetében, a napi költségvetést is "ragyognia" kell. Minden nap rögzítse költségeit, hogy ne maradjon le. Tartsa be a napjaink költségvetésének teljesítését. Nagyon közel áll a céljainak, vagy át kell igazítania a kiadásait? Minden nap élvezze a lehetőséget költségvetésének finomhangolására.

4. Szabványosítani (Seiketsu)

Szüksége van egy tervre az első 3S-ra vonatkozóan, és be kell tartania azt. Határozza meg, ki felelős az adatok költségvetésbe történő beviteléért. Szüksége van egy tervre is arról, hogy mit csinál, amikor módosítani kell a kiadási kategóriákat. A házamban minden bevételi nyomatunkat a számítógép monitorjától jobbra tesszük. Aztán a nap végén a férjem vállalja az összes költségünket. Az én felelősségem, hogy minden jövedelmet bevonjuk. Ez szabványosított A rendszer jól működik számunkra, és jó tudni, hogy ki mit csinál, hogy soha ne hagyjunk ki semmit. Ezenkívül jó ötlet, ha van egy meghatározott ideje a költségvetés áttekintésére. A férjemmel és én minden hónap első vasárnap este áttekintettük az előző hónap költségvetését.

5. Fenntartás (Shitsuke)

A fenntartás valószínűleg a legnehezebb az összes 5S közül. Ebben a lépésben az önfegyelem gyakorlására van szükség. Más szavakkal, meg kell tartania az első 4S-t. Ne essen vissza a régi módszereibe. A költségvetés elkészítésének oka az, hogy megismerje korlátait, és meghúzza magának a határokat. Nincs értelme, ha nem gyakorolja az önfegyelem. Ön rajtad múlik, hogy sikeres-e költségvetése.

Végső gondolatok

A költségvetés-tervezés kihívást jelenthet, de ha szervezett és módszertani módon hajtja végre, akkor valószínűbb, hogy eléri céljait. Az 5S módszer sok vállalat számára sikeresnek bizonyult azáltal, hogy csökkenti a hulladékot és növeli a termelékenységet. Ha ez számukra működött, remélhetőleg csökkenteni tudja a költségvetésben a hulladékot és megtakarításait!

(Fotó jóváírás: thegrid.ch)