Hogyan írhatunk és terjeszthetünk eredményeket sajtóközleményt

Ennek ellenére sok sajtóközleményt a sajtó soha nem használ, mivel vagy nem alkalmasak egy adott kiadványra, vagy nem tartalmaznak érdekes híreket. Ha megpróbálja elterjeszteni a szót a szervezetedről vagy eseményéről, akkor alapvető fontosságú megérteni, hogyan lehet sajtóközleményt készíteni, amely felhívja a figyelmét - és hogy elérje a kívánt eredményeket.

A hatékony sajtóközlemény elemei

Annak érdekében, hogy javuljon az esélye, hogy vállalkozása megjelenjen a médiában, írjon olyan témákról, amelyek közvetlenül és pozitívan befolyásolják a közösséget. Például, ha vállalata bővül, ügyeljen arra, hogy összpontosítson arra, hogy a bővítés miként teremt munkahelyeket. Vagy ha a társaság részt vesz egy helyi jótékonysági adománygyűjtőben, jelölje ki ezt a sajtóközleményben, és hívja fel a közösséget, hogy támogassa az ügyet.

Ezenkívül elengedhetetlen a következők beépítése:

1. Szemet gyönyörködtető címsor
Az újságíró figyelmének felkeltése érdekében fontos, hogy írjon egy kiemelkedő címsort. Végül is a főcím szerepe az újságíró vagy más médiaszakértő ösztönzése, hogy folytassa a sajtóközlemény olvasását. Ezért mindig a passzív helyett mindig aktív hangot használjon a címsorban. Például, a „A társaság bővítése 500% -kal növeli a helyi foglalkoztatást” hatékonyabb, mint a „A társaság 2000 méterrel meghosszabbítja a gyár West Endét”.

2. Vonzó vezető
Miután felhívta az újságíró figyelmét egy olyan témával, amely mind a kiadvány közönsége, mind a szerkesztő érdekesnek találja, döntő fontosságú az újságíró elkötelezettsége. Ehhez írjon egy vezetőt (a sajtóközlemény eleje) oly módon, hogy az felidézze olvasói szívét vagy elméjét. Ne felejtse el a lehető leggyorsabban válaszolni a „ki”, „mi”, „hol” és „miért” kérdésekre. Ezenkívül ne feledje, hogy ezen a ponton nem kell jelentős részletet kínálnia - ez később jön.

3. Idézetek
Annak érdekében, hogy a sajtóközlemény további tartalmat nyújtson, tartalmazzon támogató idézeteket az egyének és csoportok részéről a megbeszélésen tárgyalt témákban. Például, ha kisvállalkozása olyan rendezvényt rendez, amely pénzt gyűjt egy konkrét jótékonysági célra, tartalmazzon idézeteket a jótékonysági döntéshozóktól - és, ha lehetséges, szerepeltessen azoknak az embereknek az árajánlatait, akiket az adománygyűjtő közvetlenül érint. E-mailben vagy telefonon végzett rövid interjúknak elegendőek az összes szükséges idézet összegyűjtéséhez.

Győződjön meg arról, hogy az Ön által használt idézetek intelligensek és támogatják-e a sajtóközlemény célját. Sőt, ha nyelvtani hibák vannak az idézetekben, akkor ügyeljen arra, hogy ezeket a hibákat a környezet megváltoztatása nélkül javítsa ki.

4. Kapcsolattartási adatok
Fontos, hogy pontos sajtóinformációkat tartalmazzon a sajtóközleményben, hogy az újságírók kérdéseivel kapcsolatba léphessenek Önnel vagy szervezetével. Tartalmazzon olyan ügyféllel kapcsolatos elérhetőségi információkat is, amelyek lehetővé teszik a termék vagy szolgáltatás megvásárlását. A sajtóközlemény vége felé mutatjon be saját magaddal vagy vállalkozással kapcsolatos háttér, küldetés és szolgáltatások.

5. Tények, statisztikák és jóváhagyások
Annak érdekében, hogy a sajtóközlemény tartalmát megadhassa, a sajtóközleménybe foglalja be a megbízható forrásból származó támogató statisztikákat. Például tartalmazhat idézeteit a cég vezérigazgatójától, szakértő üzleti elemzőtől vagy akár elégedett fogyasztótól.

6. A szavak gazdaságos használata
Az újságíróknak korlátozott ideje van, ezért tartsa röviden és pontosan a sajtóközleményeit. Sőt, ha nyolc helyett öt szót használhat valamit mondani, akkor tedd meg, és korlátozd a sajtóközlemény méretét körülbelül egy oldalra. Az újságíró mindig felhívhat téged, ha további részletekre van szüksége. Ha kívánja, referenciaként csatolhat egy vállalati adatlapot.

7. Pontosság és megfelelő nyelvtan
Mielőtt elküldné a sajtóközleményt a médiának, győződjön meg arról, hogy minden információ pontos és nem elavult, valamint hogy a dokumentumban nincs-e nyelvtani és helyesírási hibák. Fontos, hogy professzionálisnak és megbízhatónak látssz - csak egy felvétel készül, hogy nagyszerű első benyomást keltsen.

8. Professzionális fotók
Nem minden kiadvány képes arra, hogy személyesen fényképeket készítsen rólad vagy szervezetéről. Ezért kiváló ötlet, hogy professzionális minőségű fényképeket készítsen a médiakapcsolatok számára. Ezeknek a képeknek jpeg formátumban kell lenniük, és legalább 5000 × 500 képpont és 72 pont / hüvelyk (DPI) méretűnek kell lenniük online médiában - és nyomtatásnál magasabbnak is, amelyhez a képeket gyakran 300 DPI-re kell méretezni..

A sajtóközlemény írásának lehetőségei

Számos lehetőség van annak kiválasztására, hogy ki fogja készíteni a sajtóközleményt. Legyen őszinte az ön és munkatársai képességeinek, valamint vállalkozásának költségvetésének értékelésekor, amikor a következőket veszi figyelembe:

1. Írja meg magad
Ha biztos benne a PR és a marketingírás képességeiben, írja meg maga a sajtóközleményt. Végül is senki sem ismeri jobban vállalkozását, mint te - és mi a jobb módja annak, hogy megtakarítson?

2. Foglaljon professzionális írót
Ha nem rendelkeznek készségekkel, vagy nincs ideje sajtóközlemény írására, kiváló alternatíva az, ha bérelt valakit, aki írja neked. Ne felejtsen el együtt dolgozni egy íróval, aki rengeteg üzleti és marketingírás tapasztalattal rendelkezik. Tapasztalati szintjének meghatározása érdekében kérjen információkat a szakmai háttérrel kapcsolatban, és kérjen közvetlen mintákat is. Lépjen egy lépéssel tovább, és erősítse meg a pályázók szakmai adatait a LinkedIn profilok ellenőrzésével vagy a Google keresések elvégzésével.

Író megkereséséhez kérjen áttételét kollégáitól, tegyen közzé hirdetést a Craigslistban vagy a közösségi média webhelyein, vagy használja a keresőmotort. A hivatásos szabadúszó írók díjai 50 és 500 dollár között változhatnak tapasztalataik szintje alapján.

3. Együttműködés PR-ügynökséggel
A sajtóközlemények írása mellett a PR-ügynökség veled együtt dolgozhat egy nagyszabású PR-terv kidolgozásában. Ennek ellenére, ha korlátozott költségvetéssel dolgozik, sok PR-ügynökség kívül esik az Ön ártartományában. Általában a PR-ügynökségek havonta dolgoznak, és szerződés alapján meghatározott számú sajtóközleményt és egyéb PR-feladatot teljesítenek az Ön számára.

A kisebb PR-ügynökségek havonta kevesebb mint 1000 dollárt számíthatnak fel meghatározott számú szolgáltatásért, beleértve a sajtóközleményeket is, míg egy nagyobb butik PR-cég havonta 10 000 dollárt számíthat fel. Ne feledje azonban, hogy vannak PR-ügynökségek, amelyek projektenként dolgoznak.

Hogyan lehet népszerűsíteni a sajtóközleményt

A promóció kulcsszerepet játszik abban, hogy a sajtóközleményt a jobb szem elé helyezze és elég sok munkaasztalon legyen, hogy befolyásolja.

1. Készítse el a médiakapcsolatok listáját
Ha Ön csináld magad, vagy ha helyi médiát céloz meg, akkor könnyen elkészítheti saját médiakapcsolatok listáját. Egyszerűen jegyezze fel minden sajtóközleményben szereplő név, beosztás és e-mail címét, és ne felejtse el rendszeresen frissíteni ezt a listát, mivel a szerkesztők gyakran megváltoztatják a munkahelyeket a cégeknél.

Sajtóközlemény küldéséhez egyszerűen e-mailben küldje el a kiadót a megfelelő szerkesztőnek. Ügyeljen arra, hogy a sajtóközleményt és a kísérő fényképet az e-mail szövegébe tegye, és ne mellékleteként. Az e-mail megnyitásának esélye érdekében tegye a sajtóközlemény címsort az e-mail tárgysorába.

2. Vásároljon egy könyvtárat
Kiváló módja annak, hogy hozzáférjen sok célzott kapcsolathoz, egy címjegyzék megvásárlásával. A könyvtárak segítségével választhat általános vagy speciális média elérhetőségeket. Természetesen ezeknek a könyvtáraknak az ára jelentősen eltérhet. Néhány népszerű könyvtár közé tartozik a Burelle's Media Directory (60–1000 USD) és a Bacon's Information, Inc. könyvtárak (425–1 300 USD)..

3. Használjon sajtóközlemény-terjesztési szolgáltatást
Az olyan cégek, mint a PR Newswire és a PRWeb, terjeszthetik sajtóközleményét egy meghatározott díjért, gyakran 100 és 500 dollár között. Ezek a disztribúciós szolgáltatások személyre szabott média adatbázist hoznak létre, és sajtóközleményeket terjesztnek a megfelelő kapcsolatoknak.

Záró szó

Miután felkeltette a média figyelmét, fontos, hogy vállalkozása felkészüljen a figyelemre és az esetleges üzleti beáramlásra, amely a média figyelméből származhat. Tegyen elérhetővé, gyorsan visszahívja a hívásokat, és győződjön meg arról, hogy van-e elegendő személyzet, sávszélesség és elérhető termék. Ha nem, az újságírók és a mecénások könnyen csalódhatnak és negatív információkat oszthatnak meg tapasztalataikról.

Ezenkívül, miután egy adott újságíró egy történetet írt rólad és vállalkozásáról, fontos, hogy kapcsolatba lépjünk. A nyilvánosság nem egyszeri dolog, és a siker érdekében az Ön érdeke, hogy továbbra is érdekes és releváns sajtóközleményeket és bennfentes tippeket nyújtson be a kapcsolatok listájához..

Milyen további tippeket javasolhat a sikeres sajtóközlemény kidolgozásához és terjesztéséhez?