Hogyan írhatunk jó kísérőlevelet az önéletrajzhoz?

A kísérőlevél az első, amit a munkaadók látnak, és ha a kísérőlevele nem érdekes, tömör és hibátlan, akkor ez lesz az utolsó, amit látnak; Még csak nem is zavarják majd az ön önéletrajzát. Néhány másodperc van arra, hogy jó első benyomást kelthessen, ezért ne küldjön hosszú, nyüzsgő kísérőlevelet a leendő munkáltatóknak és a fejvadászoknak.

Mi folyik a kísérőlevélben

A kísérőlevélnek különböznie kell a többi levéltől, elmagyarázva, hogy képességei és tapasztalatai miként tesznek haszonnal a leendő munkáltató számára. Tegye konkrétan a kísérőlevelet az álláshirdetéshez; nem olvasható úgy, mint egy űrlap.

A kísérőlevélnek három-négy bekezdést kell tartalmaznia:

1. Az első bekezdés meghatározza azt a konkrét pozíciót, amelyre Ön igényel, és megemlíti, hol hallott a pozícióról.
2. A következő két bekezdés összefoglalja az Ön pozíciójára vonatkozó egyedi képesítéseket, és azt, hogy az eredményei és eredményei milyen előnyökkel járnak a vállalat számára.
3. Az utolsó bekezdésben magyarázza meg, hogyan tervezi a potenciális munkáltatóval folytatott kapcsolatfelvételt, és hogy miként léphetnek kapcsolatba Önnel.
4. Zárja le a kísérőlevelet, köszönve a leendő munkáltatónak időt és figyelmet.

Az alábbi tippek segítenek hatékony és érdekes levélírásban, amely arra ösztönzi az olvasókat, hogy folytassák önéletrajzának felülvizsgálatát.

Motivációs levél tippeket

1. A helyzethez igazítsa a kísérőlevelet
Kerülje el az űrlapos levél mintájának használatát, és csak a társasági elérhetőség megváltoztatását a kísérő levélben. Ha ezt megteszi, akkor azon emberek egyike lesz, akik majdnem pontosan ugyanazt az űrlapot használják, és az általános kísérőleveled nem fog kitűnni a többi levélből.

Ehelyett határozza meg a munkaköri felelősséget, és magyarázza a kísérőlevélben, hogy tapasztalata, eredményei és oktatása miként relevánsak a beosztásban. Ezenkívül, ha lehetséges, a levelet küldje annak a személynek, aki áttekinti az önéletrajzot, és ne a „Kinek ez aggódhat” címre.

Ne használjon humorot, kivéve, ha az a pozícióhoz megfelelő. Ha a munkaköri leírás felkéri, hogy a kísérőlevélben emelje ki a képesítésével kapcsolatos konkrét információkat, ellenőrizze, hogy ezeket az információkat könnyű-e megtalálni.

2. Mondja el a történetet
A kísérőlevél lehetővé teszi, hogy valóban megmutassa személyiségét, és tapasztalatait összefüggésekbe foglalja. A kísérőlevélnek szinte olyasmi, mint egy rövid történet, amely arról szól, hogy miért tökéletesen illeszkedik a beosztáshoz és a társasághoz. Tedd lenyűgözővé betűjét szavakkal és kifejezésekkel, amelyek képeket és érzelmeket idéznek elő. Néhány személyiség hozzáadásával a kísérőlevél nem fog űrlapként megjelenni.

Ne becsülje túl képességeit, és ne díszítse a munka előzményeit; írja be őszintén releváns tapasztalatait és képességét a munka elvégzésére.

3. Mutassa meg, mennyire releváns az Ön tapasztalata
Ebben a nehéz gazdaságban sok ember elágazik, és a szokásos szakterületén vagy iparán kívül eső állásokra jelentkezik. Mutassa meg az interjúkészítőt, hogy a múltbeli tapasztalat hogyan segíthet a társaságban való teljesítésben.

Például egy alkalmazott megtanulhatja az iparág zsargonját, bínját és bínját, de lehet, hogy a munkáltatónak nincs ideje új eladóknak tanítani az eladást. Ha jelenleg favágó-értékesítési képviselőként dolgozik, és az elektronika értékesítési pozíciójára jelentkezik, a kísérőlevélnek ahelyett, hogy kiemelné a fűrészáru értékesítésével kapcsolatos tapasztalatait, be kell mutatnia a lehetséges munkáltatónak, hogy miért rendelkezik nagymértékű értékesítési tapasztalattal..

Tudjon meg többet a potenciális munkaadókról és az iparágról, ha időt fordít kutató cégekre.

4. Vizsgálja meg a társaságot és azok webhelyét
A vállalat kutatásakor betekintést nyerhet a küldetésbe, a termékekbe, a szolgáltatásokba és a stratégiai célokba. Ez az információ segít megválaszolni az elkerülhetetlen kérdést: „Miért akar dolgozni nekünk?” Részletesen magyarázza meg, hogy Ön, tapasztalata és oktatása miként adhat hozzáadott értéket a vállalat számára, és hogyan és miért lesz jó.

5. Felhívja a figyelmet önéletrajzára
A kísérő levélnek arra kell ösztönöznie a levelet olvasó személyt, hogy olvassa el önéletrajzát. Tehát finoman mondd meg nekik, hogy olvassa el (pl. „Az elvégzett osztályokat az önéletrajzom ismerteti”). Adjon meg egy vagy két jelzést a kísérőlevélben, amelyek az önéletrajzát továbbítják az olvasónak. Azt is meg kell tanulnia, hogyan kell nagyszerű önéletrajzot írni.

6. Magyarázza el a korábbi munkaadókkal vagy lyukakkal kapcsolatos rövid távú tartózkodást a foglalkoztatási történelemben
Meg tud-e adni egy igazán jó magyarázatot arra, hogy miért nem töltött be munkát hat hónaptól egy évig hosszabb ideig? Ha a cég meghívja Önt interjúra, a toborzó vagy a bérleti igazgató felteszi ezt a kérdést.

Kisvállalkozásként általában átadom az önéletrajzát, amikor azt látom, hogy a kérelmező rövid időn belül munkahelyről állásra vált, kivéve, ha a kísérőlevél jól megírt magyarázatot ad. Nagyon sok időt és pénzt fektetünk be a képzésbe, ezért fel akarunk venni a pályázókat, akik hajlandóak időt tölteni a munkájukba.

7. Mondja meg a kölcsönös kapcsolattartó nevét, aki figyelmeztette Önt az álláspontra
Ha egy hiteles, kölcsönös forrás mesélt neked az álláspontról, említse meg a forrás nevét a kísérőlevélben. Például: “Matt Jones, a marketing alelnöke azt javasolta, hogy írjak neked a cég marketing pozíciójáról.” Ez bizonyos legitimitást ad önnek jelöltként, különösen, ha kapcsolattartója a társaságnál működik.

8. Használjon a Munkalapban szereplő tényleges kifejezéseket
Az álláshirdetés betekintést nyújt arra, amit a vállalat egy alkalmazotttól kíván. Használja a munkaköri leírásban szereplő tényleges kifejezéseket vagy kulcsszavakat a levél testreszabásához. Ha az álláshirdetés fizetést vagy juttatási követelményeket igényel, akkor azokat foglalja bele az utolsó bekezdésbe. Ha a kiküldetés nem kéri ezt az információt, akkor ne tegye be a levélbe.

9. Ne kezdj!
Még akkor is, ha a helyzet kétségbeesett, annyira magabiztosnak kell lennie képességeiben és készségeiben, és el kell magyaráznia, hogyan fogsz eszközként és értékes alkalmazottként szolgálni a vállalat számára. Ha a cég interjút ad neked, az azért lesz, mert van valami, amire szüksége van a társaságnak, nem azért, mert együttérzik a helyzetet illetően. Ne lakozzon a karrier negatív vonatkozásaival, az elbocsátásokkal vagy a leépítéssel. Összpontosítson készségeire és hogyan kapcsolódik ezekhez a vállalat igényeihez.

10. Korrektúrája a levélben helyesírási, nyelvtani és írásjelek hibáira
Használja a helyesírás-ellenőrzést, de ne felejtse el, hogy ez nem akadályozza meg a szavakkal való visszaélést (például vs. vs. kettő, akár időjárás, akár jobbra írás). Kérjen meg egy családtagot vagy barátot, hogy ellenőrizze a kísérőlevél hibáit, és küldjön visszajelzést az általános folyamatról. Mielőtt elküldi a levelet, tartson szünetet vagy aludjon rajta. Ily módon, ha visszatér, felülvizsgálhatja a kísérőlevelet új perspektívával.

11. Fenntartja a professzionalitást
Mindig használjon szakmai nyelvet; Ne hibáztassa a szleng vagy az informális nyelv használatát a kísérőlevélben. Még akkor is, ha ismeri a toborzót vagy a munkaerő-felvételt, a kísérőlevelet és az önéletrajzot tovább kell továbbítani a vállalat több tagjának, és jóvá kell hagynia ezekkel.

Ha nem szakmai e-mail címe van, például az IHopetheRedsWinthePennant @ baseball.com, akkor ne használja ezt az e-mail címet kísérő levél küldéséhez. Ehelyett használjon új e-mail címet, amely tartalmazza a kereszt- és utónevet.

12. Használjon alapbetűt
Az alapvető 10–12 pontos betűtípus, például a Times New Roman vagy az Arial, profi, mint a rajongói betűtípus. Ha papír kísérőlevelet küld, ugyanazt a betűtípust, a felsorolás stílusát és a papírt használja a kísérő levélhez és a folytatáshoz.

13. Használja ki a közösségi média weboldalait
Ha megfelelő a helyzet és az iparág, csatolja a kísérőlevélben a szociális média webhelyeire mutató linkeket. Ha önéletrajzát és kísérőlevelet küld egy fejvadásznak, a fejvadászhoz fűzött megjegyzésben csatoljon linket LinkedIn-fiókjához, hogy kapcsolatban maradhasson.

További kísérőlevelekért nézze meg a 21 kísérleti levélben elkerülhető hibát, és folytassa.

Záró szó

A munkahelyi verseny heves lehet. Jó első benyomást kell készítenie egy alaposan írt kísérőlevélkel, amely felhívja a figyelmet az Ön konkrét képesítésére, és arra buzdítja az olvasót, hogy vizsgálja felül önéletrajzát. Ha úgy dönt, hogy homályos formájú levelet ír, a leendő munkáltatók átadhatják önéletrajzát, és a lehetőség el fog veszni. Szánjon időt arra, hogy elkészítse egy kísérőlevelet, amely valóban értékesít, hogy biztosítsa a kívánt munka megszerzését.

Írtál egy sikeres kísérőlevelet, amely interjút készített? Kérjük, ossza meg alább tapasztalatait.