Hogyan kell otthon papírmentesen menni - 11 tipp és megoldás

A papír úgy készül, hogy pár perc alatt felhalmozódik, miután mindent elrendezett és elkészített. Dühöngő, és úgy tűnik, hogy soha nem ér véget.

Több tucat ügyfelet tanítottam komoly papírtisztításokon keresztül, és segített nekik átállni a papír nélküli háztartásokba. A papír nélkül történő munkavégzés csökkenti a házon belüli rendetlenségeket, és elősegíti a környezetet is:

A 41pounds.org szerint a levélszemét előállítása évente több mint 100 millió fát pusztít el. Az átlagos amerikai évente 41 font levélszállítást kap, és ennek csaknem 50% -a nyitva marad a hulladéklerakóban. A levélküldemények évente mintegy 28 milliárd gallon vizet pazarolnak el.

És ezek a statisztikák csak a levélszemétre vonatkoznak. Nem fedezik a számlákat, leveleket és más típusú leveleket.

A környezetvédelem elősegítése mellett a papírmentes kezelés időt is takarít meg. Ha papírmentesen jár, akkor nem kell annyi levelet vagy fájlt átvágnia, mint ma. Pénzt takarít meg azáltal is, hogy a papírt nem tartja otthonában. A katalógusok, magazinok és hitelkártya-ajánlatok csak csábítják a vásárlást. Ha ezek az elemek nem kerülnek otthonába, akkor kevésbé valószínű, hogy áldozatul esik a reklámnak.

Tippek a papírmentes otthoni munkavégzéshez

Olvassa el ezeket a tippeket és stratégiákat, hogy papírmentes legyen, és válassza ki azokat, amelyek a legmegfelelőbbek az Ön és családja számára. Végül is a papírmentesítésre irányuló tervének relevánsnak kell lennie az életmóddal kapcsolatban.

Ne érjen csalódást az a papírmentesítéshez szükséges erőfeszítés. A papírmentes háztartásba való áttérés türelmet és elkötelezett elkötelezettséget igényel. Időbe telik az is, hogy az összes olyan személy, aki papírot hoz a háztartásába, lelassul, és végül teljesen leáll. De az az idő, amelyet most a változások elvégzésére fordít, a jövőben kifizetődik.

1. Letiltás a levélszemét-listákról

Csökkentse a kapott levelek mennyiségét a levélszemét és a katalóguslisták letiltásával. Számos szolgáltatás segít lemondni a levelezőlistákról. Néhány évvel ezelőtt a DMA Choice-et használtam az otthonomba érkező levelek kezelésére. Most nem küldök levélküldeményeket vagy katalógusokat, csak ha kérek.

A Catalog Choice segít a házába küldött levelek mennyiségének ellenőrzésében is. A DMA Choice szolgáltatáshoz hasonlóan a Catalog Choice lehetővé teszi, hogy kiválassza és mit válasszon. A fiók létrehozása után láthatja a hulladék és az üvegházhatást okozó gázok mennyiségét, amelyet eltávolított a levélszemét használatával. A Catalog Choice lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy lemondjanak a telefonkönyvek fogadásáról.

2. Iratkozzon fel e-nyilatkozatokra

Iratkozzon fel elektronikus számlák és nyilatkozatok e-mailben történő kézbesítésére, minden hónapban papíralapú kimutatások helyett. Az elektronikus nyilatkozatokat kínáló szervezetek között vannak bankok, kábelszolgáltatók és közüzemi társaságok.

Az e-nyilatkozatokhoz és az e-számlákhoz regisztrálhat, ha regisztrál minden társaság weboldalán. Szüksége lesz minden vállalat számlaszámára és egyéb azonosító információkra. Időbe telik az online számlák felállítása az elektronikus kimutatások és számlák fogadására, de azonnal láthatja, hogy csökken a papír száma otthonában.

3. Számlák fizetése online

Számos pénzügyi intézmény kínál online banki szolgáltatásokat, és olyan szolgáltatások, mint a MyCheckFree, lehetővé teszik számlák online megtekintését és fizetését. A kábelszolgáltatók, közműszolgáltatók és még sok más szervezet lehetővé teszi számlák fizetését a saját webhelyükön. A kényelem érdekében még regisztrálhat automatikus számlafizetési tervekre is.

Számlák online fizetése nehézkes lehet az emberek számára, akik megszokták a személyes fizetést. Egyesek nem bíznak a webhelyeken, és szeretnek bevételeket kapni a befizetett összegekről. Ne feledje azonban, hogy még akkor is, ha személyesen fizet számlát, valahol, a fizetés feldolgozásához használt rendszer valószínűleg web-alapú.

A társaság webhelyén teljesített online fizetések általában automatikus e-mailt eredményeznek, amely nyugtázásként szolgál. A bankok és a hitelszövetkezetek információkat tartalmaznak az online számláján és az elektronikus kimutatásokban fizetett kifizetésekről.

4. Indítsa el a tisztítást és az újrahasznosítást

Miután abbahagyta a levélszemét küldését, feliratkozott az e-nyilatkozatokra, és megkezdte az internetes számlák fizetését, el kell kezdenie a válogatást az otthonában lévő meglévő papírokon. Ez magában foglalja a papírmunka válogatását, tisztítását és rendezését. A világos oldalról nézve ez az unalmas és unalmas nagyszabású projekt fantasztikus teljesítmény-érzetet adhat neked, ha elkészül.

Kezdje a kicsivel, hogy sikeresen rendezze a papírját, és napi egy-egy kis papírlapot vegyen el. A felülvizsgálat során ne feledje, hogy a Szakmai Szervezők Országos Szövetsége becslése szerint soha nem nézzük meg az iratok 80% -át, miután először látták őket. Valószínűleg megronthatja vagy eldobhatja.

Munka közben előfordulhat, hogy természetesen különféle cölöpökbe rendezi a papírját. A megőrzendő papírok tartalmazzák a számlákat, adónyilvántartást, befektetéssel kapcsolatos információkat és szentimentális papírokat.

Olyan papírokat is tarthat, amelyek valamilyen intézkedést vagy döntést igényelhetnek. Ha kevesebb, mint két perc alatt tud lépéseket tenni, akkor most tegye meg. Ha két percnél hosszabb intézkedést vagy döntést igényel, ütemezze be a naptárba egy későbbi foglalkozási időt.

A papíron történő válogatás lemerülhet, de ne feledje, hogy ez egy hosszú távú projekt. Ne próbálkozzon rendezni és rendezni az összes papírt az egész otthonában egy nap alatt. Ellazul, leég, és valószínűleg nem fejezi be a munkát. Dolgozzon egy kicsit egyszerre, és hagyja, hogy otthoni papírmennyisége beállítsa a projekt ütemét.

5. digitalizálja dokumentumait

Szkenneljen be dokumentumokat, amelyeket meg kell őriznie, és tárolja elektronikusan a számítógép merevlemezén. A régi papírok beolvasása sok helyet takarít meg és csökkenti a rendetlenséget.

Ha azonban nem helyesen címkézi a dokumentumokat, fájdalom lesz azok újbóli megtalálása. Hozzon létre egy rendszert a dokumentumok címkézésére, és tartsa fenn az egységességet a fájlok címkézése és szkennelése során. Hozzon létre és mentsen egy mesterdokumentumot, amely segít navigálni az online iratkezelő rendszerben. Helyezzen megjegyzéseket azokról a fájlokról, amelyekről feltételezhető, hogy helytelenül kerülnek vagy elveszhetnek a fődokumentumban.

Fektessen be egy külső merevlemezre az archivált dokumentumok tárolására. Tárolja a fontos dokumentumokat több helyen, ideértve a számítógépet, a külső biztonsági mentést és a telephelyen kívüli helyeket, például egy családtag vagy közeli barát otthonát. Ügyeljen arra, hogy vészhelyzet esetén könnyen hozzáférhessen a helyszíni tárolóhelyhez.

Tárolhat fényképeket és dokumentumokat sok megbízható online biztonsági mentési webhelyen. A Mozy és a Backblaze népszerű lehetőségek, akárcsak a Dropbox. A digitális dokumentumok szkennelése és rendezése időigényes folyamat. Lassan, napi néhány papíron dolgozva. Időmegtakarítás céljából bérelhet valakit, hogy szkennelje meg dokumentumait és fényképeit az Ön számára egy olyan szolgáltatás segítségével, mint a Shoeboxed.

6. Használja a Tablet vagy a Mobiltelefonot a Jegyzetek készítéséhez

Az élelmiszerbolt-listáimat kis papírlapokra írtam. Most beírom a listáimat az okostelefonomon. A táblagépek és az okostelefonok megkönnyítik a papír használatát rövid listák, naptárbejegyzések és jegyzetek készítéséhez. További bónusz: Mivel mindig a telefonod van veled, nem fogja elveszíteni vagy elfelejteni jegyzeteit.

A táblagépek számos egyéb módon is segíthetnek a papír megtakarításában. Recepteket nyomtattam, amelyeket kipróbálni akartam, mert nem akartam, hogy a laptopom a konyhában legyen, ahol megsérülhet. Most felveszem a recepteket az iPad készüléken, és az ablakban támaszkodom. Nem kell pazarolnom a papírnyomtatást, és az iPad főzés közben nem áll útban. Használhatja iPadjét vagy táblagépét jegyzetek készítéséhez az osztályban vagy egy értekezleten is.

7. Digitalizálja aláírását

Előfordulhat, hogy e-mailt kap csatolt dokumentummal, amelyet alá kell írnia, majd vissza kell küldenie. Elkerülheti a papír pazarlást, ha aláírásáról digitalizált képet ment a számítógépére. Írjon alá egy darab papírt, szkennelje be a papírt, és mentse el számítógépére. Ha valakinek szüksége van az Ön aláírására egy e-mailben küldött dokumentumra, beillesztheti ezt a digitális aláírást a dokumentum kinyomtatása helyett. Az aláírásához használjon nemezcsapot, hogy a beolvasott aláírás tiszta és könnyen olvasható legyen.

Ha van iPad, akkor letöltheti az ingyenes PowerPad Lite alkalmazást, amely lehetővé teszi a PDF-fájlok aláírását az ujjával, majd elektronikus úton történő benyújtást. A PowerPad Lite lehetővé teszi a felhasználók számára a jegyzetek írását az iPad készüléken, ahelyett, hogy gépelnék őket.

8. Gondold át előfizetéseidet

Az előfizetések visszavonásával csökkentheti az otthonába érkező papírt, és pénzt takaríthat meg. Vizsgálja meg újra az újság előfizetését - valószínű, hogy valós időben, online is kaphat ugyanazokat a híreket. Emellett értékelje újra a magazinok előfizetéseit, és törölje az összes olyan előfizetést, amely nem tűnik érdemesnek. Az újságokat újra felhasználhatja az ajándékok kreatív csomagolására, és adományozhat használt magazinokat a helyi közösségi csoportoknak vagy szervezeteknek.

9. Gondolja át újra a nyomtatást

Keresse meg a nyomtatás csökkentésének módjait. Ha kinyomtat egy éves karácsonyi levelet, amelyet családtagoknak és barátoknak küldenek, fontolja meg a levél PDF formátumban történő mentését, és e-mailben való elküldését. Ahelyett, hogy drága születésnapi kártyákat és borítékokat vásárolna, vásároljon elektronikus üdvözlőlapokat. Kisebb éves költségekkel korlátlan e-üdvözlőkártyák érhetők el a Hallmark.com webhelyen.

Még akkor is takaríthat meg papírt, ha dokumentumot kell kinyomtatnia. Csökkentse a dokumentum betűméretét 10-re. Állítsa be a margókat úgy, hogy a szavak minden nyomtatott oldalon több helyet foglaljanak el, és a dokumentumot a papír mindkét oldalára nyomtassák. Ezen felül fordítsa a nyomtatott papír hátulját karcolt papírré. Mielőtt bármit kinyomtatna, gondoljon kétszer, és ha lehetséges, olvassa el a dokumentumokat táblagépén vagy laptopján. Ha meg kell osztania egy dokumentumot, használjon e-mailt.

10. Gondolja át újra a WC-papír, az arcszövet és a papír törölköző használatát

Sokan elfelejtik, hogy a papírtermékek tartalmazzák a WC-k, az arcszövet és a papír törölközőket. Ezek a termékek hihetetlen sebességgel pusztítják el a fákat és a vizet. A Nemzeti Erőforrások Védelmi Tanácsa (NRDC) szerint ha az Egyesült Államok minden háztartása egyetlen tekercset (500 lapot) szűz rostos WC-papírt cserélne ki 100% -ban újrahasznosított WC-papírra, akkor 423 900 fát spórolhatnánk meg..

Vásároljon utáni újrahasznosított WC-papírt. Próbáljon ki újrahasznosítható szövet-alternatívákat, például papírtörlő helyett rongyokat és arcszövetek helyett ruhadarabokat. Ezek a kis változások gyorsan összeadódnak, hogy csökkentsék az általános papírfelhasználást.

11. Váltás Kindle vagy E-olvasóra

Az elektronikus olvasók, például az Amazon Kindle és a Barnes & Noble Nook megkönnyítik a papírkönyvektől való távolodást. A papírhasználat csökkentése érdekében a jövőben újrahasznosítsa a régi könyveket és vásároljon e-könyveket. Ha szereti olvasni, a fizikai könyvek kiküszöbölése meglepően sok helyet enged fel otthonában. Táblagép vagy okostelefon használata esetén újrahasznosítsa a papír térképeket és az enciklopédiákat is.

Záró szó

Ezeket a lépéseket megtettem, hogy csökkentsem a házam papírját. Időbe telik, hogy teljesen papírmentesen eljusson. Időt és pénzt takarít meg, amikor csökkenti a papírfelhasználást, és segít megváltoztatni az évente levágott fák számát. Ha ez nem elég, sok vállalat ösztönzőket és ingyenes versenypályázatokat is kínál az ügyfelek számára, akik nem számítanak a papírszámlák átvételére. Ez egy nagy győzelem!

Lépett már valamilyen lépést ahhoz, hogy a papírja nélkül éljen a saját életében? Milyen további tippeket kell tennie a papír kivágásához?