Mennyi ideig kell megőrizni a fontos dokumentumokat (és mit lehet megrontani)

Valamikor ez megtörténhet. De ma nem az a nap.

Legtöbbünk továbbra is néhány nappal, ha nem minden nap látja el otthonunkba papíralapú dokumentumokat: tároljon nyugtákat, levélküldeményeket, számlákat, bankszámlakivonatokat, adódokumentumokat, fizetési bizonylatokat. Csábító, hogy mindent csak a dobozba söpör, de kíváncsi vagyunk: szükségünk lesz ismét ezekre a dokumentumokra? Ha igen, mennyi ideig kell megőrizni őket, és hogyan kell tárolni őket, hogy könnyen megtalálhassuk őket, amikor szükségünk van rájuk?

Az e kérdésekre adott válasz az adott dokumentumtípustól függ. Itt van az a legalacsonyabb szint, amellyel meg kell őrizni azokat a bosszantó papírokat, mennyi ideig kell megőrizni őket, és hogyan lehet biztonságos és szervezett módon megőrizni a legjobb módszert..

Mennyi ideig kell fontos nyilvántartást vezetni

Ha minden papírdarabot örökre meg kellene őriznie, az élelmiszerbolt átvételétől a parkolási jegyig, akkor hamarosan annyi helyet foglal el a házban, hogy te és minden holmiját kihúznád az utcára. Szerencsére erre nincs szükség. Vannak olyan dokumentumok, amelyeket határozatlan ideig meg kell őriznie, de vannak olyanok, amelyek biztonságosan el is dobhatók akár egy hónap alatt. Itt található a különféle típusú dokumentumok tárolási ideje.

Adózási dokumentumok

Amikor befejezi az adóbevallás benyújtását, nem egyszerűen eldobhatja az összes kitöltéséhez használt dokumentumot. A Belső Bevételi Szolgálat (IRS) legkésőbb három évig ellenőrizheti adóbevallását a benyújtása után - vagy akár hat évig, ha jelentős hibára gyanakszik -, és ha igen, akkor szüksége lesz ezekre a dokumentumokra. Az IRS azt ajánlja, hogy az adóbevallását és az ahhoz kapcsolódó összes anyagot „mindaddig, amíg az adóbevallás lejárati ideje le nem jár”, és részletes listát ad azokról a helyzetekről, amelyekben ez az időtartam három évtől örökre lehet..

Greg McBride, a Bankrate fő pénzügyi elemzője szerint azonban nem kell mindent megtenni ezekkel a részletekkel. Ehelyett a McBride azt mondja a Consumer Reports-nak, hogy legalább minden évben meg kell őriznie az adóval kapcsolatos nyilvántartásokat. Ez magában foglalja magát az adóbevallást, az igazoló űrlapokat, mint például a W-2 és az 1099, valamint minden olyan dokumentumot, amely azokra a tételekre vonatkozik, amelyeket levonásként igényelt, mint például:

• Jótékonysági hozzájárulások
• Főiskolai oktatás és díjak
• Egészségügyi költségek
• Jelzálogkölcsön
• Nyugdíjazási terv hozzájárulások
• Tartásdíjak

Tartson be minden olyan bankszámlát, nyugtát és törölt ellenőrzést, amelyek bizonyítják, hogy ezek a költségek voltak, hogy ellenőrzés esetén bizonyítani tudja őket.

Egyes szakértők szerint érdemes örökké tartani magukat az adóbevallásokkal. Michael Tonkovic, az adószakértő a CreditCards.com-nal beszélve rámutat, hogy az IRS még a hétéves ablak bezárása után is ellenőrizheti a csalással gyanúsított munkáltatót vagy könyvelőt, és kérheti visszatérését a vizsgálat részeként. Használhatja a régi visszatérítéseket és a W-2 nyomtatványokat is egy adott évre vonatkozó jövedelmének bizonyításához, ha hiba van a társadalombiztosítási jövedelem-kimutatásban.

Hitelkártya nyilvántartások

Amikor hitelkártyájával vásárol, ne csak dobja el a kukákat a kukába, amikor hazaér. Tartsa őket addig, amíg meg nem kapja az adott hónap hitelkártya számláját, majd ellenőrizze őket a nyilatkozattal szemben, hogy megbizonyosodjon arról, hogy tartalmazza-e mindent, amit vásárolt - és semmit, amit nem. Ily módon vitathat minden nem törvényes díjat, vagy visszatérítést kérhet minden olyan termékért, amelyet megrendelt, és amelyet soha nem kapott.

Miután ellenőrizte a havi kimutatást, a legtöbb esetben rendelkezhet a bevételekkel. Ha azonban olyan tételekre vonatkoznak, amelyeket az adófizetés iránti igénybe kíván venni, akkor ezeket inkább az adóinformációs mappába kell betenni.

Érdemes megtartani a nagy vásárlásokhoz kapcsolódó bevételeket, például bútorokat, készülékeket, elektronikát vagy lakásfelújításokat. Használhatja azokat a vásárlás igazolásaként, ha garanciaigényt kell benyújtania, vagy egy tétel költségeinek bizonyításához, ha a házbiztosításon veszteségre vagy kárra van szüksége. Ha ezen okok valamelyike ​​miatt szeretne megőrizni a nyugtát, készítsen egy másolatot normál papírra, és írja be, mivel mivel a hőpapír bevételek idővel hajlamosak elhalványulni.

Ami a hitelkártya-kimutatást illeti, valószínűleg eldobhatja, miután megfizette. Ha később szüksége van annak másolatára - például egy vásárlás igazolására -, akkor beszerezheti azt a hitelkártya-társaságtól. Ha azonban a nyilatkozat tartalmaz vásárlásokat, amelyeket levon az adóiból, tartsa nyilván az adódokumentumoknál.

Egyéb számlák

A havi közüzemi, kábel- és mobiltelefonszámlák megfizetése után tartsa be őket, amíg meg nem tudja győződni arról, hogy a fizetés megtörtént-e. Ez azt jelentheti, hogy várja meg, amíg megkapja a következő hónap nyilatkozatát, vagy csak néhány nap múlva online ellenőrzi számláját.

A fizetés ellenőrzése után a legtöbb esetben rendelkezhet a számlákkal. Ha önálló vállalkozó, akkor tartsa be ezeket a számlákat, amíg be nem nyújtja a jövő évi adókat. Van esély arra, hogy a költségeket részben vagy egészben levonja üzleti kiadásként.

Pay Stubs

Ha a munkahely nem fizeti be a fizetési csekkjét közvetlenül a bankszámlájára, akkor minden csekkhez fizetési bizonylat tartozik, amely olyan információkat sorol fel, mint például a bruttó fizetése, az adók és az adózás előtti egyéb levonások. A szakértők szerint ezeket a nyomtatványokat mindaddig meg kell őrizni, amíg ideje benyújtani a jövő évi adókat, így ellenőrizheti azokat a munkáltatójától kapott éves W-2 űrlap alapján. Ha a W-2-en feltüntetett összegek és a fizetési nyugdíjak nem összeadódnak, akkor kérhet egy módosított adóűrlapot, a bizonylatok felhasználásával.

A fizetési nyugdíjaival is ellenőrizheti, hogy az év társadalombiztosítási jövedelem-nyilvántartásában szereplő jövedelem pontos-e. A Társadalombiztosítási Igazgatóság (SSA) már nem küldi el ezeket a nyilatkozatokat e-mailben, így a nyilatkozat megtekintéséhez regisztrálnia kell velük a fiókot..

Jó ötlet ellenőrizni a nyilatkozatát minden évben hibákért. Ha az SSA egy vagy több évre alulbecsüli a jövedelmét, ez befolyásolja az ellátások számát, amelyekre nyugdíjazáskor jogosult. Ha hibát talál, vegye fel a kapcsolatot az SSA-val, hogy a lehető leghamarabb kijavítsa.

Biztosítási nyilvántartások

Ha olyan vagy, mint a legtöbb amerikai, akkor legalább néhány különféle biztosítási kötvényed van. Például egészség-, autó-, élet- és háztulajdonosokkal vagy bérlőkkel biztosíthat biztosítást. Ezeknek a különféle politikáknak a biztosítótól származó papírokkal járnak, amelyek megmutatják, mi fedezi a kötvényt és mi a levonhatóság.

Mindaddig, amíg megvan a politikája, tartsa be a jelenlegi papírmunkát. Ez lehetővé teszi, hogy kárigénylés előtt ellenőrizze fedezetét, vagy bizonyítsa, hogy rendelkezik biztosítási társasággal folytatott vita esetén. Amikor megújítja vagy megváltoztatja a házirendet, új papírkészletet fog kapni ehhez, amelyen az előzőket elvetheti..

Bank nyilvántartások

Minden alkalommal, amikor ATM-et használ, vagy befizetést vagy készpénzt fizet egy bankpénztárnál, kap egy igazolást. Tartsa ezeket, amíg meg nem kapja a bank havi kimutatását, így ellenőrizheti, hogy minden tranzakciót helyesen rögzítették-e. Ezután dobhatja őket.

Ha online bankot köt, akkor nem kell tartania a havi bankszámlakivonatokat, miután ellenőrizte őket. Bármikor felkeresheti a bank weboldalát vagy alkalmazását az adott hónapra vonatkozó kimutatásának egy példányához. Ha nem online bankol, akkor érdemes havi kimutatásait egy évig - vagy akár hét évig -, ha adózásra szüksége van rájuk. Ha olyan éves kimutatást kap, amely adóinformációkat tartalmaz, akkor ezt megtarthatja, és elvetheti a havi kimutatásokat.

Ha továbbra is papíralapú csekket használ, akkor tartsa egy évig a törölt csekkeket - vagy a nyilatkozathoz mellékelt példányokat -. Ily módon készíthet csekkot, amikor szüksége van rá a fizetés igazolására. Havonta végezzen minden olyan ellenőrzést, amely meghaladta az egyéves korlátot, és nyújtsa be az adóival, üzleti költségekkel, lakásfelújításokkal vagy jelzálogkölcsönökkel kapcsolatos ellenőrzéseket. Az összes többi megsemmisíthető.

Befektetési nyilvántartások

Ha részvényekbe, kötvényekbe vagy befektetési alapokba fektet brókercégén keresztül, akkor háromhavonta negyedéves kimutatást küld neked, hogy megmutassa, hogyan működnek a befektetései. Tartsa ezeket a kimutatásokat az év végéig, amikor a vállalat elküldi az éves kimutatást. Ellenőrizze a negyedéves kimutatásokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megegyeznek-e az éves összefoglalóval, majd dobja el őket. Tartsa be az éves összefoglalókat mindaddig, amíg az értékpapírok birtokában van, plusz további hét évig, abban az esetben, ha adózáshoz szüksége van rájuk..

Ha online részvényeket, kötvényeket vagy alapokat vásárol és ad el, megkapja a vásárlás visszaigazolását. Tartsa ezt a visszaigazolást mindaddig, amíg nem értékesíti a biztosítékot, így utalhat erre, amikor beszámolja az adókból származó eladásból származó tőkenyereséget. Ezt követően valószínűleg meg kell őriznie a többi adódokumentummal együtt, arra az esetre, ha ellenőrzésre szüksége van.

Nyugdíjazási dokumentumok

A nyugdíjazási tervek, mint például a 401 (k) és a 403 (b) terv, szintén negyedéves kimutatásokat küldenek. A szakértők szerint ezeket ugyanúgy kell kezelni, mint az egyéb befektetések negyedéves kimutatásait: Vigyázzon arra, hogy ellenőrizze az éves kimutatást, majd dobja el őket..

A szakértők egyetértenek abban, hogy az éves kimutatásokat legalább nyugdíjba vonulásáig meg kell őrizni, és egyesek azt javasolják, hogy mindaddig tartsák őket, amíg továbbra is pénzt keresnek a tervből. Ez különösen fontos a Roth IRA és a Roth 401 (k) tervek esetében, hogy bizonyítani tudja, hogy már fizetett adót a járulékai után. Ha az Ön munkahelye egyike azon kevésnek, amely továbbra is kínál meghatározott juttatási nyugdíjprogramot, a szakértők azt javasolják, hogy az ezzel a programmal kapcsolatos összes dokumentumot tartósan megőrizze, még nyugdíjba vonulása után is.

Hiteldokumentumok

Ha tartozása van, például jelzálogkölcsön, autókölcsön vagy diákhitel, tartsa fenn az ezekkel a kölcsönökkel kapcsolatos összes papírmunkát, amíg ki nem fizetik őket. Ez magában foglalja a kölcsönszerződést és az összes kifizetés nyilvántartását. Ezen nyilvántartások vezetése lehetővé teszi, hogy pontosan bebizonyítsa, miért tartozott és mennyit fizetett már.

Miután a kölcsön kifizetésre került, be kell szereznie egy újabb dokumentumot, amely igazolja, hogy a kölcsönt teljes mértékben befizették. Ezt az okmányt legalább hét évig meg kell őriznie az adónyilvántartáshoz. Ha van helyed, akkor érdemes örökre ragaszkodni ahhoz, hogy bizonyítani tudja, hogy a kölcsön kifizetésre került. A jelzálogkölcsönöknél ezt a nyilvántartást mindenképpen meg kell őriznie.

ingatlan nyilvántartás

Ha háztulajdonos vagy, akkor minden nyilvántartást meg kell őriznie az otthona megvásárlásával és az Ön által elvégzett minden jelentős javítással kapcsolatban. Ez magában foglalja a lakásvásárlással kapcsolatos költségek nyilvántartását, például jogi díjakat és ingatlandíjakat. Szüksége lesz ezekre a dokumentumokra a költségalap - azaz a házba helyezett összes pénzösszeg - meghatározásához, amikor eladja. Ez az információ befolyásolja az eladás után a tőkenyereség-adóban fizetendő összeget.

Hasonlóképpen, ha nyaralóháza van, vagy ingatlanbérleti ingatlanokba fektet be, akkor ugyanazokat a dokumentumokat meg kell őriznie az összes birtokában lévő ingatlan mellett, a fő otthonán kívül. Adózási szempontból tartsa meg ezeket a dokumentumokat hét évig az ingatlan eladása után.

Egy másik hasznos dokumentum, amelyet meg kell őriznie, a negyedéves ingatlanadó számlája. A számlákat, valamint a bevételeket vagy a törölt csekkeket őrizze meg a kifizetések igazolására, amíg a következő évi adókat be nem nyújtja. Ha részt vesz az ingatlanadó befizetésével kapcsolatos vitában, őrizze meg a számlát, amíg a vita rendezésre nem kerül.

Egy másik dokumentum, amelyet meg kell őriznie - és ügyeljen arra, hogy biztonságos helyen tartsa - a ház címe. Ez a dokumentum a jogi bizonyíték arra, hogy Ön az ingatlan tulajdonosa. Tartsa otthonában a címet, amíg eladja. Ugyanezt tegye az autója címének, ha van ilyen.

Ha bérlő vagy, akkor nem lesz vásárlási nyilvántartása, amely miatt aggódnia kellene, de valószínűleg bérleti szerződése van, amelyet aláírtál, amikor beköltözött. Tartsa ezt a dokumentumot mindaddig, amíg otthon lakik, hogy utaljon rá, ha bármilyen vitája van a házigazdával. Miután költözött, tartsa be a bérleti szerződést, amíg a bérbeadó visszatéríti a biztosítékot. Ezután megsemmisítheti.

Személyes nyilvántartások

A saját tulajdonában lévő legfontosabb dokumentumok közül néhányat dokumentál az életed fontos eseményeiről. Attól függően, hogy ment az élettörténete, ezek a következők bármelyikét tartalmazhatják:

• Születési anyakönyvi kivonatok (saját és gyermekeid)
• Elfogadási iratok
• Társadalombiztosítási kártya
• Házassági anyakönyvi kivonat
• Választási rendelet
• Naturalizációs igazolás
• Katonai kisülés dokumentumai
• Testamenták, vagyonkezelők, meghatalmazások és egyéb ingatlantervezési dokumentumok
• Halálesetek (házastársra és más közeli hozzátartozókra)

Ezeket a dokumentumokat egész életében különböző időpontokban kell használnia. Például születési anyakönyvi kivonatot vagy társadalombiztosítási kártyát használhat azonosítóként, ha járművezetői engedélyt vagy útlevelet igényel; akkor el kell készítenie a válási rendeletet, ha újra házasodni akar, és örököseinek a halála után hozzáférnie kell az Ön akaratához. Tartsa ezeket a dokumentumokat örökre, és biztonságos helyen, például széfben tárolja.

A széfekről beszélve a Consumer Reports azt mondja, hogy ha van ilyen, akkor érdemes listát tartani a tartalmáról. Hivatkozhat rá, ha gyanítja, hogy valami hiányzik. Tartsa ezt a listát mindaddig, amíg megvan a doboz.

A nyilvántartások tárolása

Miután rendezte az összes nyilvántartást és kitalálta, mit kell megőriznie, el kell döntenie, hogy hol tartja. A dokumentumok tárolásának két fő módja van: papíron vagy digitális formában. Bármelyik módot is választja, szüksége lesz egy rendszerre a nyilvántartások szervezéséhez, így könnyen megtalálhatja azokat, amikor szükséges. Míg a fájlok rendezésén dolgozik, néhány óvintézkedést megtehet a bizalmas dokumentumok megóvása érdekében a sérülésektől és a lopásoktól.

Papírdokumentumok tárolása

A papíralapú dokumentumok több különféle kategóriába sorolhatók. A hitelkártya-elismervényeket, az ATM-elismervényeket és a banki utalványokat kevesebb mint egy hónapig kell tárolni. Ezeket borítékba ragaszthatja, vagy rögzítheti a nyugtákra. A hónap végén ellenőrizheti őket hitelkártyájával vagy bankszámlakivonatával, majd megsemmisítheti őket.

Ezután néhány dokumentumot - például a negyedéves befektetési jelentéseket és a biztosítási nyomtatványokat - legfeljebb egy évig kell megőrizni. Ezek praktikus tárolására szolgáló iratszekrényben vagy függő dosszié-ládában különálló mappa található az egyes kategóriákhoz: otthoni, autó, pénzügyi és így tovább. Ha kevés a hely, és csak néhány dokumentum van tárolására, a több beépített zsebbel rendelkező harmonikafájl-rendező kompakt alternatívát kínál.

Végül vannak olyan dokumentumok, amelyeket hosszú távon meg kell tárolni, például adóbevallások és ingatlannyilvántartások. Ezekkel el kell döntenie, hogy mi fontosabb számodra: a fájlok védelme vagy elérhetővé tétele.

Ha hosszú távú dokumentumait tárolja a mappában, a rövid dokumentumokkal együtt, akkor könnyen megtalálhatja azokat, amikor szüksége van rájuk. És ha zárszekrényt választana, ez érzékeny személyes adatait távol tartja a kíváncsiságtól. Ez azonban nem védi ezeket a dokumentumokat a tűz vagy áradás sérüléseitől. Ezzel szemben a dokumentumok tűzálló széfben történő tárolása megóvja őket a sérülésektől és a lopásoktól, de megnehezíti őket a hozzáférést.

Barbara Weltman, a kisvállalkozás-szakértő a Consumer Reports-szel beszélve azt ajánlja, hogy válasszon tűzálló széfet különösen érzékeny dokumentumokhoz: bank- és befektetési kimutatások, adódokumentumok, ingatlantervezési dokumentumok és nyugdíjinformációk. Mivel ezek a dokumentumok személyes információkat tartalmaznak, például az Ön szociális biztonsági számát, ha azok ott maradnak, ahol mások megtalálhatják őket, veszélybe sodorta személyazonosság-lopás.

Az is jó ötlet, ha a biztosítási dokumentumokat biztonságban tartja, hogy tűz, áradás vagy betörés után helyrehozhassa azokat. Ez magában foglalja a biztosítási kötvényeket és az otthoni készlet példányát, amelyre igényt kell benyújtania. A szakértők azt is javasolják, hogy készítsen listát az összes legfontosabb fiókjáról, és helyezze el a széfbe referenciaként.

Elektronikus dokumentumok tárolása

A pénzügyi dokumentumok digitális formában történő megőrzése könnyebb lehet, mint a fizikai dokumentumok tárolása. Az elektronikus fájlok kevesebb helyet foglalnak el a házban, mint a papírral teli szekrények, és tűz vagy árvíz nem pusztíthatja el őket. Ha a számlák és nyilatkozatok nagy részét már digitális formában megkapja, könnyedén elmentheti azokat a merevlemezre, és ha van papíralapú dokumentuma, szkennelés útján konvertálhatja azokat elektronikus formába..

Az elektronikus fájlok azonban érzékenyek más veszélyekre, például a számítógépes vírusokra és a hackelésre. A következőképpen védheti meg digitális rekordjait a következő veszélyekkel szemben:

• Használja a Jelszóvédelmet. Először ellenőrizze, hogy minden online pénzügyi számlájához erős jelszavakkal rendelkezik-e. Gyakran változtassa meg jelszavát, és ne használja ugyanazt a jelszót több webhelyen. Ha a pénzügyi rekordok másolatát a merevlemezen tárolja, akkor jelszóval védheti az egyes fájlokat vagy azokat a mappákat, amelyekben tárolja. A Digital Trends elmagyarázza, hogyan kell ezt megtenni mind Windows, mind Macintosh számítógépeken..
• Telepítse a víruskereső szoftvert. A számítógépes vírusok és más típusú rosszindulatú programok megsérthetik a fájlokat, vagy megszakíthatják a hozzájuk való hozzáférést. Ezen problémák elkerülése érdekében telepítsen egy jó víruskereső programot a számítógépére, és tartsa naprakészen. Tekintse meg a tech kiadványokat, például a PC Magazine és a CNET, hogy megtalálják a legjobb víruskereső szoftvert Windows gépekhez és Mac-ekhez.
• Használjon túlfeszültség-védőt. Egy másik fenyegetés a számítógépre az olyan energiaszintek, amelyek megsüthetik a kényes belső alkatrészeit. A fenyegetés csökkentésének legjobb módja a számítógép túlfeszültségvédőhöz csatlakoztatása. A túlfeszültség-védő tápcsíkok akár egy tucat elektronikus eszközt is védelmezhetnek egyszerre.
• Tartsa a biztonsági másolatokat. Nem számít, mennyire óvatosan védi a számítógépet, nem távolíthatja el teljesen annak megsérülésének vagy ellopásának kockázatát. Ha azonban a fájlokon biztonsági másolatot tárol a felhőben, akkor még akkor sem veszíti el a hozzáférést azokhoz, ha elveszíti a számítógépet. Győződjön meg arról, hogy a felhőalapú tároló szolgáltatója titkosítási technológiát használ, hogy a hackerek ne férhessenek hozzá könnyen a fájljaidhoz. Másik lehetőségként biztonsági másolatot készíthet a fájlokról egy külső, jelszóval védett merevlemezen.

Személyes nyilvántartások tárolása

A szakértők nem értenek egyet abban, hogy miként kell megőriznie a fontos személyes nyilvántartást, például születési anyakönyvi kivonatot, útlevél, végrendelet, otthoni és autója címe. Weltman azt ajánlja, hogy ezeket a dokumentumokat széfbe helyezzék egy banknál, de más szakértők rámutatnak, hogy ennek végrehajtása csak banki munkaidőben teszi lehetővé a dokumentumokhoz való hozzáférést. Továbbá, ha meghal, széfét lezárhatja, így az örökösök számára nehéz lesz megszerezni a tartalmat. Ezek a szakértők szerint tűzálló széf a legjobb hely ezeknek a létfontosságú dokumentumoknak.

Talán a legbiztosabb lehetőség az, hogy biztonsági másolatot készítsen a legfontosabb dokumentumokról, például a születési és házassági anyakönyvi kivonatokról. Ez lehetővé teszi, hogy az egyiket széfben és egy otthon tűzálló széfében tartsa.

Régi dokumentumok aprítása

Annak érdekében, hogy megvédje magát a személyazonosság-lopásoktól, nem csupán a megőrzött dokumentumokat kell biztonságosan tárolnia. Biztonságosan ártalmatlanítania kell azokat, amelyeket kidob. Ha csak érzékeny személyes információkat tartalmazó dokumentumokat dob ​​a szemétbe vagy az újrahasznosító tartályba, akkor a tolvajok kirakhatják azokat a tárolóból a járdán, és felhasználhatják számlák feltörésére..

A probléma elkerülése érdekében fektessen be egy otthoni irodai aprítógépbe. A keresztmetszetű iratmegsemmisítő a legjobb, mivel a dokumentumokat apró darabokra darabolja, nem pedig hosszú szalagokká, amelyek esetleg újra összeállíthatók. Nem szükséges minden papírdarabot megrontani, amelyen a neved szerepel, de a szakértők szerint bölcs dolog aprítani mindent, amely több személyes információt tartalmaz rólad, mint amit a telefonkönyvben találhat..

A Recycle Coach szerint a legtöbb város lehetővé teszi, hogy az aprított pénzügyi dokumentumokat az utcai újrahasznosító tartályába dobja. Ugyanakkor valószínűleg műanyag zacskóba, papírzacskóba vagy kartondobozba kell helyeznie azokat, hogy a kis darabok ne fújjanak. el. Kérdezze meg a helyi újrahasznosító irodát, hogy megtudja, mi a szabályok. A papírdarabokat komposttá is alakíthatja, vagy újra felhasználhatja őket talajtakaróként vagy csomagolóanyagként.

Az egyik olyan pénzügyi nyilvántartás, amelyet nem szabad újrahasznosítani, a hőpapírra nyomtatott tároló és ATM nyugták. Mint a Recycle Coach elmagyarázza, az ilyen típusú papír vékony bevonattal rendelkezik mérgező BPA műanyagból, amely szennyezheti az újrahasznosított papír teljes tételét. Ha városában nincs külön bevételi program a bevételekhez, csak dobja azokat a kukába. Szerencsére a nyugták nem tartalmaznak sok személyes információt róluk, tehát nem kell őket elrontani.

Fontos az óvintézkedések meghozatala is, ha a régi elektronikus fájlokat összeomlik, amelyek érzékeny adatokat tartalmaznak. Ha csak áthelyezi ezeket a fájlokat a kukába - akkor is, ha azonnal kiüríti a kukát - a fájl nem véglegesen törlődik. Ehelyett az Electronic Frontier Foundation (EFF) szerint a számítógépe láthatatlanná teszi a fájlt, és az általa elfoglalt helyet felírhatóvá teszi. Amíg ez meg nem történik - ami a jövőben hetek, hónapok vagy évek lehet - a fájl továbbra is a lemezen található, ahol egy képzett hackerek lekérhetik azt..

A fájlok biztonságos ártalmatlanításához meg kell utasítania a számítógépét, hogy azonnal törölje őket, miután eldobta őket. Az EHA elmagyarázza, hogyan lehet ezt megtenni mind Macintosh, mind Windows számítógépeken.

Záró szó

Az összes pénzügyi dokumentum tárolórendszerének beállítása egy kevés előrelépést igényel, de hosszú távon időt spórolhat. Miután pontosan megtudja, mely dokumentumokat kell megőriznie, és mennyi ideig, rutinszerűvé válik, ha borítékban ragasztja be az igazolásokat, negyedéves kimutatásokat egy mappába és az adóbevallásokat a tűzálló széfébe. Ha tudod, hogyan kell azonnal kezelni az egyes dokumentumokat, akkor nem lesznek papírjai, amelyek otthon minden felületére felhalmozódnak, és nem kockáztatja meg a fontos nyilvántartások elvesztését, mert valahol egy rakásba temetik őket..

A dokumentumok szervezésével való további gondjai is vannak. Ha otthona természeti katasztrófa miatt megsérült, pénztárcáját vagy pénztárcáját ellopták, vagy ha az IRS úgy dönt, hogy ellenőrzést végez, akkor egy pillanat alatt értesítést tud adni a dokumentumra, amelyre szüksége van a probléma megoldásához. A pénzügyi nyilvántartás megszervezése segíthet megérteni a pénzügyi helyzetét, így jobban megértheti, mit engedhet meg magának.

Időnként a pénzügyi nyilvántartáson keresztüli rendezés akár hiányzó pénzt is felfedhet. Például felfedezhet egy csekket, amelyet még soha nem tett be, egy orvosi számlát, amelyet visszatérítés céljából benyújthat, vagy akár egy régi bankszámlát, amelyet elfelejtett. Ha ez nem jó ösztönző a pénzügyi életének rendezéséhez, akkor nem tudom, mi az.

Milyen rendszert használ otthon a pénzügyi nyilvántartás megszervezéséhez?