Mi a közösségi munka - előnye és hátránya, a megosztott irodaterület rejtett költségei

Ha fontolgatja a közösségi munkára való váltást, fontolja meg összes a költségek bemerülése előtt.

Mi a Coworking??

A közösségi munka irodai megosztási megállapodás az egyének és (néha) a kisvállalkozások között. Bizonyos esetekben a megállapodás rendkívül informális: Az a vállalkozó, aki túl nagy irodaterületet birtokol vagy bérel, az irodákat és irodákat bérbe adja másoknak. A közösségi munkaterület hivatalos vállalkozásként is működik, író- és irodaterületet bérelve szabadúszóknak, távmunkásoknak és akár üzleti utazóknak is. A működési modellek változnak: egyes munkatársak napi, heti vagy havi bérleti díjat számítanak fel, míg mások olyan tagságot árusítanak, amely lehetővé teszi a tag számára, hogy kihasználja a munkaterületet és annak kényelmét. A munkatársak általában nem használnak hosszú távú tagsági szerződéseket vagy bérleti szerződéseket.

A helyiségrendezés a közösségi irodában is eltérő. Néhány közösségi munkatárs vállalkozás íróasztalokat bérel ki az érkezési sorrendben - minden nap elviszi a laptopját, és üljön le minden rendelkezésre álló munkaterületen. Más irodák formálisabbak: irodákat vagy irodákat jelölnek ki a tagok számára. A helytől és az elrendezéstől függően előfordulhat, hogy hivatalos irodái és nyitott terű ülései közül választhat.

Az irodaterület és a kényelmi szolgáltatások közös felhasználása mellett néhány munkatársak aktívan ösztönzik a tagok közötti együttműködést hálózati események vagy „megismerés” webhelyek szponzorálásával, amelyek lehetővé teszik a tagok számára, hogy bemutatkozzanak egymással..

Miért működik együtt??

Míg az otthoni munka jó megoldás egyesek számára, mások úgy döntenek, hogy mindennap bérelnek és ingáznak a közösségi irodába. Itt van miért:

1. Csökkent stressz
Sokkal könnyebb elhagyni a munkát az irodában, ha ténylegesen irodája van, amelyet el kell hagynia. Az otthoni munka lehet stresszes, különösen, ha nincs otthoni iroda vagy elkülönített munkahely, ahonnan visszavonulhatnának. Néhány otthon dolgozó ember bűnösnek érzi magát, ha nem mindig dolgozik. Ez feszültséget okozhat a többi családtaggal szemben, miközben megkönnyíti a kikapcsolódást.

2. Javított időgazdálkodás
A gyerekek, a háziállatok, a szomszédok, a sofőrök, a televíziók, a konyhák és a könyvek mind nagy figyelmetlenséget okoznak. Sok embernek nehéznek találja a munkanapok megszakításának minimalizálását, és számos megszakítás a nyolc órás munkanapot tizenkét vagy tizennégy órás munkává változtathatja..

3. Több társadalmi interakció
Ez nem mindenki számára fontos, ám egyesek értékelik a kiszállást és az esélyt, hogy üzleti környezetben beszélgethessenek és másokkal kapcsolatba léphessenek.

4. Hálózati lehetőségek
A munkatársak nagyszerű kilátások lehetnek vagy referenciák forrásai.

5. Professzionális beállítás
A közösségi iroda a távmunkások és a szabadúszók számára professzionális, csendes alternatívát kínál az ügyfelekkel való találkozáshoz otthon vagy kávézóban.

6. Alacsony karbantartási igény
A munkatársak vezetése vagy tulajdonosai vállalják a felelősséget az irodák és a megosztott felszerelések karbantartásáért.

7. Olcsóbb és kevésbé kockázatos, mint a magán iroda kölcsönzése
Privát iroda bérlése, különösen egy nagyvárosban, nagyon drága lehetőség. A bérleti díjak általában magasak, csakúgy, mint az iroda berendezésének, az irodai felszerelés vásárlásának, a közüzemi számlák fizetésének, a helyiség takarításának és a vállalkozók fizetésének a költségei az épület szükséges karbantartásáért. Ezen túlmenően sok kereskedelmi bérbeadó megköveteli a bérlőktől, hogy hosszú távú bérleti szerződéseket írjanak alá. A pénzforgalmi problémákkal küzdő bérlők, vagy azok, akiknek üzleti utazás céljából el kell hagyniuk a várost, akkor is akkor akadályozhatják meg a bérleti díj fizetését, ha nem engedik meg maguknak, vagy nincs szükségük a helyre. A közös munka révén a tagok megoszthatják a közművek, az internet és az irodai gépek költségeit, miközben rövid távú tagsági terveket kínálnak.

Közösségi munka rejtett költségek

Míg a közösségi munka kényelmes és költséghatékony alternatíva lehet az otthoni munkavégzésnél vagy a kereskedelmi iroda bérlésénél, fontos tisztában lenni a közös helyiségben való munka nyilvánvalóan kevésbé költségeivel. Természetesen, ha megszokta, hogy hagyományos irodában dolgozik, akkor ezek a költségek nem lehetnek olyan rejtettek, de ha otthon dolgozol, akkor ezeknek a költségeknek a felmerülése (vagy újra felmerülése) elkaphat őr.

1. ingázás
Hacsak a munkatársak területe gyalogosan nem elérhető otthonától, elszámolnia kell az ingázási költségeket. Ezek eltérőek, de magukban foglalják a gáz, az autókarbantartás és a tömegközlekedés viteldíjait. Az ingázás fizetetlen időt is hozzáad a munkanaphoz. És a parkolási helyzettől függően a munkatársaknál parkolási díjat is meg kell fizetni.

2. Gyermek- és kisállatgondozás
Ha az egész napot otthonon kívüli munkát tervez tölteni, akkor fizetnie kell a gyermekgondozási vagy háziállatkezelési szolgáltatásokért.

3. Étel és ital
Ha otthoni munkát végez, konyhája, kávéfőzője és élelmiszerüzlete áll rendelkezésére. Ha otthontól távol dolgozik, és nem érzi magát úgy, mintha minden nap ebédet csomagolna, akkor mikrohullámokat igénylő vásárolni kell az irodában való tároláshoz, vagy fizetnie kell az ebédeket a helyi éttermekben. A kávéfogyasztás egy másik kérdés: Egyes munkatársak alapvető kávét és forró vizet biztosítanak a teahoz, ám a helyi Starbucks vagy független pörkölő szirénadaga előfordulhat, hogy az Ön íróasztalától gyakrabban vonzza Önt, mint szeretné. Sajnos ezeknek a lattoknak a költségei gyorsan összeadódnak.

4. Szocializáció
Még ha óvatosan is csomagolja az ebédet minden nap, és ragaszkodik a kávéhoz az irodai K-cup-gépből, a barátságos irodai munkatársak továbbra is kérhetnek ebédet, kávét vagy munkavégzés utáni italokat. Ha magányos típusú vagy, vagy nem törődik a hálózatépítéssel, akkor ezeknek az ajánlatoknak a lemondása nem jelent problémát. De ha szocializálni szeretne, menjen tovább, és számolja újra szórakoztatási költségvetését ezen hálózati tevékenységek befogadására.

5. Tárolás
Néhány munkatársak számára tárolószekrényeket bérelnek azoknak a tagoknak, akik nem rendelkeznek állandó íróasztallal. A szekrénybérlés előnye, hogy nem kell minden nap otthon szállítania a laptopját és más kellékeit. Hátránya, hogy a bérleti díj további költségeket jelent.

6. Technológia és elektronika
A közösségi munkaterületek általában nem tartalmaznak számítógépes hozzáférést, ezért tervezze meg, hogy saját laptopja működjön. A laptopja mellett szállítson minden olyan perifériát, amelyet szeretne használni, például egy nagyméretű monitort, ergonómikus billentyűzetet vagy görgetőgombot. Noha ezeknek az elemeknek a napról a másikra a munka és a munka oda vonzása lehetséges (ugyanúgy, mint otthon, amikor elfelejtik őket), Önnek jobban szolgálhatja a gondok megtakarítását, ha második perifériát vásárol a munkahelyhez..

7. Irodai szolgáltatások
Nem minden munkaterület van egyenlő. Egyes irodák ingyenesen használhatják a megosztott fénymásolót / nyomtatót / faxot, mások díjat számíthatnak fel Önnek a használatért. Hasonlóképpen, egyes irodák tartalmazzák a WiFi díját a bérleti díjban, míg mások külön díjat számítanak fel a csatlakoztathatóságért, vagy biztonsági okokból megkövetelik, hogy adja meg saját hotspotját. Fontos tudni, hogy pontosan mit fedez a bérleti díj a megállapodás aláírása előtt, így elszámolhatja az esetleges többletköltségeket.

8. Irodaszerek
Tervezze meg saját tollak, borítékok, kapcsok, gemkapcsok és egyéb szokásos kellékek vásárlását.

9. Ruházat
A közös munka azt jelenti, hogy már nem dolgozhat pizsamájában, ha nem fésült haj. Noha a legtöbb iroda nem ír elő ruházati kódot, általános elvárás, hogy a tagok összeszereltnek és reprezentatívnak tűnjenek. Ezenkívül a munka ingázása megnöveli a ruházat és a cipő kopását, miközben az elemeket bátorítja. Készüljön fel a ruházat és a személyes ápolás költségvetésének növelésére, miután jelentkezik a közösségi munkára.

10. A szippantás kezelése
Ha valaha irodában dolgozott, akkor valószínűleg nem olyan kedves emlékei vannak a megfázásról, a bőrpírról és más olyan betegségekről, amelyek időnként átvették a munkahelyet. Sajnos a megosztott munkaterület megosztott baktériumokat jelent, tehát készítse elő immunrendszerét csúnya sokkkal szemben.

11. Adók
A munkavállalói tagsági díjak vagy a bérleti díjak adóköteles lehetnek, de ugyanúgy, mint az otthoni iroda költségei. Forduljon adószakértőjéhez annak megállapításához, hogy a közösségi munkaterületre történő váltás befolyásolja-e az adófizetési kötelezettségét, és ha igen, akkor mennyi.

12. Biztosítás
Ellenőrizze a bérleti vagy tagsági megállapodását, hogy megtudja, a terület biztosított-e, és a biztosítás fedezi-e az Ön, az ügyfelek vagy a látogatók által elszenvedett baleseteket vagy veszteségeket. Ha nem, beszéljen egy biztosítási ügynökkel, hogy megtudja a biztosítási lehetőségeket. Ez egy fontos kérdés, ezért érdemes lehet az iroda biztosítási fedezetét az ügyvédjén túlmenni.

13. Lopás
Gyakran előfordul, hogy a munkahelyi biztonság nem elegendő, különösen mivel a tagok szabadon jönnek és mennek valódi felügyelet nélkül. Sajnos ez a munka és személyes tárgyait lopásnak teszi ki.

A költségek minimalizálása

A többletköltségek ellenére sok ember úgy érzi, hogy a közösségi munka nagy előnyeket kínál a hagyományos otthoni vagy kereskedelmi irodákkal szemben. Ha úgy dönt, hogy aláír egy coworking-megállapodást, az alábbiakban bemutatjuk néhány lehetőséget a költségek minimalizálására:

1. Előre fizetje meg bérleti díját vagy tagságát
Egyes munkatársak kedvezményekben részesülnek azoknak a tagoknak, akik előre fizetik vagy bérleti díjat fizetnek. Kérdezze meg a helykezelõt, ha ez lehetséges. Ha igen, akkor tárgyaljon egy írásos visszatérítési megállapodást is arra az esetre, ha elhagyja a várost vagy visszatér otthoni irodájába.

2. Nézze meg a havi bérleti díjakat is
Ne feledje, hogy a közösségi munka tényleges költsége nemcsak a bérleti díj vagy a havi illeték. Tudja meg, mi szerepel a munkatársak tagságában és mi többletköltségeket tartalmaz. Csak azután ha összeroppantad a számodat?.

3. Hely, hely, hely
Ha lehetséges, válasszon olyan otthoni munkaterületet, amely otthona közelében van. A közeli közelség lehetővé teszi az ingázási idő és költségek megtakarítását, ugyanakkor lehetőséget ad arra, hogy otthon menjen ebédre. Ha otthonának közelében nincs munkaterület, egyszerűsítse életét és időt takarítson meg, ha olyan irodát választ, amely közel áll a bevásárláshoz, a banki szolgáltatásokhoz, az egészségklubokhoz vagy a kedvenc hangoutokhoz. Ha sokat utazik, vagy ha gyakran dolgozik a városon kívüli ügyfelekkel, keressen irodát a repülőtér közelében. Olyan tényezőket is figyelembe kell vennie, mint a parkolás és a tömegközlekedés közelsége. Az idő pénz, főleg, ha szabadúszóként tevékenykedik, ezért ne becsülje alá az akadálymentesség fontosságát iroda kiválasztásakor.

4. Tárolja az ebédet és a snack ételeket a helyszínen
Ha munkatársai konyhával rendelkeznek, akkor az irodában tartson fagyasztott ételeket, mikrohordozható leveket és szendvicsrögzítőket. Vásároljon egy nagy élelmiszer-tároló tartályt, írja rá a nevét állandó jelölővel, és töltse fel szendvicscsomagolásokkal, felvágottakkal és sajtokkal, így elkészítheti saját ebédjeit. Ha ezeket az elemeket kéznél van, csökkenti a kísértést, hogy vacsorázzon vagy ételt szállítson.

5. Használja ki a kávéház és az étterem promócióinak előnyeit
Bármikor elkerülheti a teljes ár megfizetését, ezt kell tennie. Számos étterem kínál piszkos olcsó ebédkülönlegességeket, ezért mindenképp kérdezze meg a helyi étkezőket az ebédmenükről. Néhány kávézó kedvezményt kínál, ha saját bögrét vagy termoszt hozza magával. Ezenkívül feltétlenül kérdezze meg kedvenc állomásait a lyukasztó kártya hűségprogramjairól.

6. A tömegközlekedési ingázók termelékenyé tétele
Ha nem kap autóba bennünket, használja az ingázási időt a szakmai olvasás felzárkóztatásához vagy az e-mailek áttekintéséhez. Ha mozgás közben az olvasás nem működik érted, hallgassa meg az ipari podcastokat az irodájába vezető úton.

7. Nézze meg az ingázó adókedvezményeit
Távközlési alkalmazottak esetén derítse ki, hogy vállalata részt vesz-e az ingázó adókedvezmény programjában, amely lehetővé teszi a tömegközlekedési utak fizetését adófizetés előtti dollárral, amelyet levonnak a fizetésről. Ezek a programok évente több száz dollárt takaríthatnak meg.

8. Tekintse át a Tranzit Pass opciókat
Kövesse nyomon, hogy mennyit költesz havonta busz- és vonatjegyárakra. Számos tömegközlekedéssel foglalkozó társaság több viteldíj-struktúrát kínál, ezért szánjon rá időt az egyes lehetőségek áttekintésére, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a legjobb ajánlatot kapja-e.

9. Tárgyaljon tárgyalásokat a helyi vállalkozásokkal
A helyi kereskedők, akik nem ismerik a munkatársak helyét, hajlandóak külön ajánlatokat felajánlani a tagjainak. Beszéljen a munkatársak menedzserével, hogy megtudja, hajlandó-e beszélni a helyi vállalkozásokkal az Ön és munkatársai számára nyújtott különleges kedvezmények nyújtásáról..

Záró szó

A technológia kiváló alternatívát jelent szabadúszóknak és távmunkásoknak, akik nem akarnak otthon dolgozni. Fontos azonban elismerni az összes, a közösségi munkával kapcsolatos kiegészítő költséget. Bölcs és nélkülözhetetlen lépés az üzleti és személyes pénzügyek kezelésében, ha figyelembe vesszük ezeket a költségeket a költségvetésbe, mielőtt csatlakoznánk a munkatársakhoz..

Használ egy coworking helyet? Hogy működik ez??