Hogyan válhat közjegyzővé - felelősségek és követelmények

A közjegyző, más néven közjegyző is, állami engedéllyel rendelkező köztisztviselő, aki különféle feladatokat lát el hivatalos vagy jogi dokumentumokkal összefüggésben. A közjegyzők közigazgatásban esküt adhatnak, aláírt dokumentumok tanúi lehetnek, eskü alatt tett bizonyságot tehetnek (leplezések), valamint hivatalos dokumentumokat vagy hivatalos dokumentumok másolatait ellenőrizhetik vagy hitelesíthetik..

A közjegyzők az állam tisztviselői, és mint ilyenek, a megfelelő állami hivatal, általában az államtitkár elismerése és engedéllyel kell rendelkezniük, mielőtt feladataikat elvégezhetik. Minden állam sajátos követelményeket támaszt a közjegyzőkkel szemben, és bár ezek a törvények államok között különböznek, hasonló követelményeket írnak elő. Itt található az alapvető információ, amelyet tudnia kell a közjegyzőkről, valamint a munkájuk felelősségéről, követelményeiről és költségeiről.

A közjegyző felelőssége

A közjegyzők a jogi eljáráshoz kapcsolódó különféle szerepeket töltik be. Bár minden közjegyzőt annak az államnak kell engedélyével engedélyeznie, amelyben él vagy dolgozik, a közjegyzők nem állami tisztviselők vagy állami alkalmazottak. Ehelyett köztisztviselőkként szolgálnak, akik olyan szolgáltatási sorozatot nyújtanak, amelyet az állami törvények szerint felhatalmazottak.

A közjegyzők ugyanazokat az általános felelősségeket látják el, függetlenül attól, hogy hol tartózkodnak, bár az állam-specifikus törvények felvázolják a közjegyzőknek a feladatokat. Az Ön államának államtitkára, a helyi megyei hivatali hivatal vagy hasonló kormányzati ügynökség információt nyújthat arról, hogy a közjegyzők mit tehetnek és mit nem, és az Ön államában.

1. Tanúvallomások és elismerések

A közjegyző által végzett tevékenységek nagy része annak ellenőrzésével jár, hogy egy jogi dokumentumot aláíró személy az, aki állítja. Ezt a folyamatot nyugtázásnak vagy tanúbizonyságnak nevezik, és ezekben az esetekben három alapvető lépés van a hitelesítésre.

• Megjelenés. A legtöbb esetben bárki, aki dokumentumot kíván aláírni, személyesen jelenik meg a közjegyző előtt. Bizonyos helyzetekben azonban az aláíró a dokumentumot a közjegyző jelenlétén kívül is aláírhatja, a dokumentumot a közjegyző elé viheti, és megerősítheti vagy tudomásul veszi, hogy az aláírás a saját. Az, hogy a közjegyzőnek fizikailag jelen kell lennie az aláíráshoz, az aláírt dokumentum típusától függ. Például az állami törvények előírhatják, hogy egy meghatározott dokumentumot, például egy nyilatkozatot alá kell írni és a közjegyző jelenlétében hitelesíteni vagy megerősíteni kell. Más iratokkal, mint például az utolsó akarat és a végrendelet, elegendő lehet a közjegyző jelenlétében megerősíteni, hogy Ön aláírta a dokumentumot, és ezt saját akarata szerint tette meg..
• Azonosítás. A közjegyzők nem tudják elismerni egy dokumentumot, ha minden aláíró igazolja személyazonosságát. Az állami törvények különböznek abban a tekintetben, hogy a közjegyzők ezt az információt ellenőrizhetik, de a közönséges nyomtatványok között szerepelnek a járművezetői engedélyek, az állam által kiállított személyi igazolványok, az amerikai útlevél, a külföldi illetőségű személyi igazolványok (zöld kártyák) és hasonló, illetve a kormány által kiállított okmányok. az ügynökség, amely tartalmazza az aláíró nevét, fényképét és egyéb azonosító információkat, például címet. Azok a személyazonosítási formák, amelyeket nem a kormány ad ki, vagy amelyekben nincs fénykép (például hitelkártyák vagy társadalombiztosítási kártyák), általában nem elegendőek.
• Önkéntes aláírás. Miután a közjegyző előtt megjelentek és igazolják személyazonosságukat, minden aláírónak alá kell írnia a dokumentumot, és meg kell erősítenie, hogy önként csinálja.

2. Ellenőrzések

Ellenőrzés, amelyet néha a jurat vagy eskü vagy igazolás utáni igazolás hasonló a nyugtázáshoz. A hitelesítéshez aláírás előtt is igazolnia kell személyazonosságát a közjegyzőnél, de hozzá kell adni azt a követelményt, hogy csak akkor aláírja a dokumentumot, miután esküt tett vagy megerősítette, hogy a dokumentumban szereplő tartalom, nyilatkozatok vagy nyilatkozatok valósak.

Amikor aláírja a dokumentumot, a közjegyző kéri, hogy emelje fel a kezét, és esküszjön vagy megerősítse, hogy a dokumentum tartalma valódi. A dokumentum valódiságának esküszése magában foglalja egy magasabb hatalom előtt tett ígéretét, amely szerint állításai valósak, míg az megerősítés magában foglalja állításainak valódiságának vállalását anélkül, hogy spirituális vagy vallási hatalomra utalnának. A jelöltek a személyes preferencia alapján dönthetnek úgy, hogy esküsznek, vagy megerősítik.

3. Eskü és kijelentések adminisztrálása

Bizonyos helyzetekben, például egy levélben történő tanúsításnál, szóbeli esküt vagy kijelentést kell tenni anélkül, hogy bármilyen dokumentumot aláírnának a közjegyző jelenlétében. Ilyen helyzetekben a közjegyzők megengedhetik eskünek és kijelentéseknek a benyújtását, és az eljárás megegyezik a hitelesítés során alkalmazott eljárással, kivéve az aláírás nélkül.

4. Hitelesítő másolatok

A közjegyzők igazolhatják, hogy egyes dokumentumok fénymásolatai valók és az eredeti példányok azonos példányai. Ezeket a hiteles másolatokat az eredeti helyett bármilyen célra felhasználhatják. Például, ha állandó jogi személy, aki munkát igényel, és a munka megköveteli a zöld kártya hiteles másolatát, akkor a zöld kártyát a közjegyző előtt veheti át, és a közjegyzőt készítheti egy másolat készítésére és igazolására..

Noha a közjegyzők számos dokumentummásolatot tanúsíthatnak, a nyilvánosan rögzített dokumentumokat - például az államtitkárnál benyújtott vállalati dokumentumokat vagy a bírósági eljárások átiratát - csak az eredeti példányokat birtokló kormányhivatal készítheti..

Közjegyzői szolgáltatások, ügyvédek és jogi tanácsadás

Fontos megjegyezni, hogy a közjegyző nem igazságügyi tisztviselő, ügyvéd vagy valaki, aki szakmai jogi tanácsot vagy útmutatást adhat. Míg az engedéllyel rendelkező ügyvédek közjegyzővé válhatnak, az engedélyezett közjegyzővé válás nem biztosítja a jogot, hogy jogi tanácsot vagy útmutatást nyújtson, jogi dokumentumokat készítsen, vagy embereket képviseljen bíróság előtt vagy egy jogi eljárásban. A közjegyzők csak korlátozott, konkrét szolgáltatásokat nyújthatnak. Professzionális jogi tanácsadás vagy képviselet engedély nélküli ügyvéd nélkül bűncselekmény.

Például, ha utolsó akaratot és végrendeletet szeretne írni, akkor az akaratát két hozzáértő felnőtt tanú aláírja. Ha a tanúk aláírása egy közjegyző jelenlétében történik, aki igazolja személyazonosságát, akkor létrehozza az úgynevezett önbizonyító akaratot. Az önbizonyító akaratok fontosak, mivel amikor a bíróságot felkérik annak meghatározására, hogy az Ön akarata megfelel-e az Ön államának törvényi követelményeinek, a bíróság elfogadhatja a tanúk közjegyzői nyilatkozatait, ahelyett, hogy a tanúktól tanúbizonyságot tegyen arról, hogy látta, hogy Ön tett vagy aláírja a dokumentumot.

Ugyanakkor, még ha közjegyző jelenlétében is aláírta és tanúja van az akaratának, ez a cselekmény nem feltétlenül jelenti azt, hogy akarata törvényesen érvényes. Érvényesnek kell lennie a végrendeletnek, amelynek meg kell felelnie a meghatározott jogi követelményeknek, és a közjegyzői hitelesítés nem tartozik ezek közé. A közjegyző nem adhat tanácsokat arról, hogy az Ön okirata törvényes végrendeletről és végrendeletről szól -, és a dokumentum közjegyzői hitelesítése sem garantálja, hogy a bíróság elfogadja azt jogilag érvényesnek. Annak biztosítása érdekében, hogy az ön akarata vagy bármely más dokumentum törvényes-e, nem elég a közjegyzői nyilatkozat; ellenőriznie kell, hogy a dokumentum megfelel-e a vonatkozó jogi követelményeknek. A dokumentumok jogi érvényességének biztosítása érdekében vegye fel a kapcsolatot egy ügyvéddel jogi tanácsadásért.

Közjegyzővé válás követelményei

Ha közjegyzővé kíván válni, akkor meg kell felelnie az állama által meghatározott különleges követelményeknek. Ezek a követelmények államokonként különböznek, de általában hasonlóak. Várható, hogy a közjegyzővé válás folyamata legalább négy hétig tart, de lehetséges, hogy legalább tíz is.

1. Jogosultság

Ahhoz, hogy bármely államban közjegyzővé válhasson, teljesítenie kell néhány alapképesítést.

• Kor. Legalább 18 évesnek kell lennie.
• Polgárság. Amerikai állampolgárnak vagy törvényes idegen állampolgárnak kell lennie.
• Műveltség. Tudnia kell olvasni és írni angolul.
• Bűnügyi történelem. Egyes államokban nem válhat közjegyzővé, ha bármilyen bűncselekmény miatt elítélték, másokban pedig nem szabad bűncselekmény miatt elítélni. Még más államokban semmilyen bűncselekményért vagy bűncselekményért vagy csalásért vagy csalásért elítélt személyt nem szabad elítélni. Például, a súlyos akkumulátorral elkövetett bűncselekmény magában foglalja valakinek szándékos súlyos testi károkat, míg a rendészeti tisztviselő megszemélyesítésének bűncselekménye magában foglalja magának szándékos rendőrtisztként való eltartását. A rendõrségi személyiséggel való visszaélés miatt elítélt bűncselekmény (ha a bűncselekmény bűncselekmény volt, és nem jogsértés) eltiltja a közjegyzõvé válást, míg a súlyos akkumulátorral való elítélés elõfordulhat, hogy nem, mivel ez nem jár hamis vagy tisztességtelen állítások benyújtásával..
• Szavazó regisztráció. Egyes államok előírják, hogy regisztrált választópolgárnak kell lennie abban a megyében vagy államban, amelyben meg akarja szerezni a közjegyzői engedélyt.
• Rezidencia. Néhány állam megköveteli, hogy olyan államban éljen, amelyben engedélyezett közjegyzővé kíván válni, míg mások lehetővé teszik, hogy egy szomszédos államban is tartózkodjon. Mások csak azt kérik, hogy az államban dolgozzon.
• Nincs korábbi visszavonás. Nem lehet közjegyző, ha korábban közjegyző volt, és engedélyét visszavonták.

2. Oktatás és tesztelés

Néhány államban - Kaliforniában, Coloradoban, Delaware-ben, Floridában, Missouriban, Montanában, Nevadaban, Észak-Karolinában, Oregonban és Pennsylvaniában - be kell fejeznie a közjegyzői képzést, amelyet egy államilag jóváhagyott oktató nyújt. Az oktatási követelmények különböznek, de általában három-hat órás tantermi vagy online képzést foglalnak magukban. Az osztálydíjak 25 dollártól 100 dollárig terjedhetnek, vagy annál többet.

Kissé nagyobb számú állam - Kalifornia, Colorado, Connecticut, Hawaii, Louisiana, Maine, Montana, Nebraska, New York, North Carolina és Utah - megköveteli a közjegyzői vizsga teljesítését. Wyoming választható vizsgát kínál, míg Ohio lehetővé teszi a helyi bírók számára, hogy meghatározzák, szükséges-e vizsga.

3. Háttér-ellenőrzés

Egyes államok az összes közjegyzőtől megkövetelik az ujjlenyomat és a bűnügyi háttér-ellenőrzés alá vonását, míg mások a háttér-ellenőrzést választhatóvá teszik, vagy egyáltalán nem köteleznek rá..

4. Jelentkezés és díj

Jelentkezését be kell nyújtania a megfelelő állami kormányzati hivatalhoz - általában az államtitkár hivatalához -, hogy megszerezze a közjegyzői engedélyt. Lehet, hogy a jelentkezéshez mellékelnie kell az összes szükséges engedélyezési vizsga eredményének másolatát, a tartózkodási hely igazolását, az állampolgárság vagy a törvényes állandó tartózkodási hely igazolását, valamint a közjegyző által aláírt aláírást. Általában szintén be kell fizetnie a jelentkezési díjat, amely általában 25-50 dollár tartományban van. Ha olyan társaságnál dolgozik, mint például ügyvédi iroda, akkor a munkáltató hajlandó fedezni ezt a díjat érted.

5. Közjegyzői bizottság

A jelentkezés benyújtása után jutalékot kap az államtitkár hivatalától vagy a megfelelő hivataltól, amely felügyeli az Ön államának közjegyzőit. Ez a jutalék részletezi a közjegyzői engedély hatálybalépésének dátumát és a megbízatásának meddig tartó időtartamát, és tartalmazhat egyéb információkat, például közjegyzői azonosító számot..

A közjegyzői jutalékok általában négy évre szólnak, de az államtól függően akár 10 is lehetnek. Ezen időszak végén lehetősége van megújítani jutalékát; Ha nem újul meg időben, és jutalékod lejár, akkor új jutalékot kell szereznie, ha közjegyzőnek kíván maradni.

6. Pecsétek és folyóiratok

A jutalékon kívül egy vagy két további alapvető kellékre van szüksége a közjegyzői szolgáltatások elvégzéséhez. Először általában hivatalos pecsétre, bélyegzőre van szüksége, amelyet a közjegyző által hitelesített dokumentumok megjelölésére vagy dombornyomására használ. A pecsétek tartalmaznak különféle információkat, például a nevét, az államot, amelyben megbízást kaptak, a közjegyzői azonosító számát és a jutalék lejáratának dátumát. Attól függően, hogy milyen dokumentumot hitelesített és az állam követelményeitől függ, pecsétje tartalmazhat olyan részleteket is, mint például a dokumentum hitelesítésének dátuma és milyen dokumentumokat használtak az aláíró vagy aláírók személyazonosságának igazolására..

A pecséten kívül szükség lehet napló vagy notebook tartására és karbantartására is. A közjegyzői folyóiratok minden államban megengedettek, de csak néhányban kötelesek. Ez a napló tartalmazza az összes dokumentumot, amelyet Ön hitelesített, a hitelesítés dátumát és időpontját, a dokumentum dátumát, az aláíró igazolására használt dokumentumok fajtáját, az aláíró címét és esetleges további részleteket.

7. Közjegyzői kötvény

A közjegyzői kötvény egyfajta garanciakötvény vagy biztosítás, amelynek célja a lakosság védelme a közjegyző által elkövetett hibák ellen. A legtöbb állam, de nem minden állam, a közjegyzőktől megköveteli egy bizonyos összegű, például 10 000 dollár értékű biztosíték kötvényt.

A kötvény megszerzéséhez meg kell fizetnie egy állami engedéllyel rendelkező biztosítónak egy kis díjat, általában körülbelül 50 és 100 dollár között, bár valószínűleg többet is. Bár a kötvényszolgáltatók országonként különböznek, ezeket a kötvényeket a biztosítási ügynökétől, a bankoktól vagy a kötvénytársaságoktól szerezheti be. Az Ön államtitkárának irodája információkat is nyújthat arról, hogy hol található az engedéllyel rendelkező kötvényszolgáltatók a környéken.

Kihúzás után a kötvény kibocsátója (a kötvényt biztosító vagy a biztosító társaság) a kötvény értékét meghaladó összeggel kompenzálhatja a lakosság bármely tagját, aki tévedése vagy gondatlansága miatt veszít pénzt. Ha ez megtörténik, vissza kell fizetnie a kötvénytársaságot a kifizetett pénzért.

8. E&O biztosítás

A lakossági tagokat a közjegyző hibáitól vagy gondatlanságától védő kezességvállalási kötvényekkel ellentétben a tévedések és mulasztások (E&O) biztosítása egyfajta szakmai felelősségbiztosítás, amely megvédi a közjegyzőt minden olyan hibától, amely kárt okozhat, vagy pénzügyi problémákat okozhat a a nyilvánosság.

Például, ha hibát követett el egy szerződés közjegyzői hitelesítésekor, amelynek eredményeként az aláíró valaki másnak elveszíti a szerződést, akkor felelősségre vonható (azaz beperelhető) az aláíró veszített pénzéért. Az E&O biztosítás célja, hogy megvédje Önt az ilyen veszteségektől. Ennek hiányában a személyes vagyona veszélybe kerülhet, ha hibát követ el, beperelnek és elvesznek. Az E&O biztosítás nem kötelező közjegyzővé válni, de általában bölcs választásnak tekintik mindenkit, aki közjegyzői szolgáltatást nyújt..

Számos biztosítótársaság - például a Geico, az Nationwide és a Progressive - különféle E&O biztosítási terveket kínál, és ingyenes árajánlatokat fog nyújtani. Ezeket a terveket online keresheti, vagy felhívhatja a saját területén a biztosítási ügynököket.

Közjegyző megkeresése

Ha soha nem használtál közjegyzőt, akkor nem biztos, hogy tudja, hol kezdje megkeresni, amikor szüksége van rá. Szerencsére a közjegyzők meglehetősen gyakoriak, és az egyik megtalálása egyszerűen annak ismerete, hogy hol kell keresni.

Attól függően, hogy hol vannak ezek a közjegyzők, és a velük fennálló kapcsolatától függően, ingyenesen vagy kedvezményesen is igénybe veheti szolgáltatásaikat..

• Munkaadója. Bármely méretű vállalkozásnak rendszeresen szükség van közjegyzői szolgáltatásra, és nem ritka, hogy még egy kisvállalatnak is van legalább egy alkalmazottja, aki közjegyző. Kérdezze meg a munkáltatót, ha az Ön társaságában van-e közjegyző, vagy kínál közjegyzői szolgáltatást az alkalmazottak számára.
• Iskolák. A főiskolai hallgatók néha hozzáférhetnek közjegyzői szolgáltatásokhoz. Az akadémiai részlegek, hivatalvezetők és jogi segítségnyújtó irodák gyakran közjegyzői szolgáltatásokat kínálnak a hallgatók vagy az alkalmazottak számára.
• Banks. A legtöbb bank és hitelszövetkezet valószínűleg legalább egy, és általában több közjegyzővel rendelkezik. Egyesek ingyenesen közjegyzői szolgáltatásokat kínálnak a számlatulajdonosok számára, mások alacsony díjat számítanak fel.
• Bíróságokon. Számos állami, megyei és önkormányzati bírósági tisztviselő közjegyző. Hasonlóképpen, a megyei bírósági törvénykönyvtárak könyvtárosai közjegyzői szolgáltatásokat is nyújthatnak.
• Kormányhivatalok. Egyes állami, megyei és városi hivatalok közjegyzői szolgáltatásokat kínálnak a lakosok számára.
• Professzionális irodák. Ha ügyvéd van, az ügyvédi irodának szinte biztosan van közjegyzője vagy tudja, hogyan kell gyorsan megtalálni. Hasonlóképpen, az ingatlanügynökök, a pénzügyi tervezők és a biztosítási ügynökök gyakran közjegyzői engedéllyel rendelkeznek, vagy alkalmazottakkal rendelkeznek.
• Kiskereskedelmi szolgáltatók. Néhány kiskereskedelmi üzlet, például az UPS Store, a gyógyszertárak és a szupermarketek elérhetővé teszik a közjegyzői szolgáltatásokat az ügyfelek számára.
• Független mobil közjegyzők. Számos közjegyző mobilszolgáltatásokat kínál, és hozzáutazhat, hogy megkönnyítse a közjegyzőséget. Mobil közjegyzőket talál, amelyek internetes kereséssel közjegyzőket keresnek a környéken.

Közjegyzői költségek

A közjegyzők díjat számíthatnak fel szolgáltatásaikért, bár az árak jelentősen eltérhetnek, és gyakran korlátozottak vagy az állami törvények előre meghatározzák. Az előre beállított állami közjegyzői díjak aláírásonként 1 dollártól 15 dollárig terjedhetnek. Tehát, ha van egy olyan dokumentum, amely megköveteli négy ember aláírását és aláírásának hitelesítését, és a közjegyző aláírásonként 5 dollárt számít fel, akkor 20 dollárt kell fizetnie. Azokban az államokban, ahol nincs korlátozott vagy előre meghatározott díj, a közjegyzők meghatározhatják saját díjaikat.

A mobil közjegyzők vagy az Ön tartózkodási helyére utazó közjegyzők további díjat számíthatnak fel az utazásukért. Egyes államok előre beállított utazási díjakat tartalmaznak, például mérföldre számítva 0,30 dollárt, míg mások nem. Azokban az államokban, amelyekben nincs előre meghatározott utazási díj, a közjegyzők meghatározhatják saját díjaikat.

Záró szó

Ha még nem tette meg, akkor valószínűleg az élet bizonyos pontjain közjegyző szolgáltatásait kell igénybe vennie. Ha tudom, hogy ez mit jelent, mi a felelőssége, és mit tud és mit nem tud tenni a közjegyző, akkor a dolgok a lehető legegyszerűbben mennek.

Ha közjegyzővé válik, akkor a folyamat meglehetősen egyszerű, és olyasmi, amit a legtöbb ember képes megtenni, és közjegyzőnek lenni akár extra jövedelem forrása is lehet, vagy pedig alapja a vállalkozása számára..

Használt már valaha közjegyző szolgáltatásait? Maga közjegyző??