Éves 15 lépéses ellenőrzés kisvállalkozása számára - Ön a pályán van?

Vállalkozásának pénzügyi állapota a siker kritikus része. Évente legalább egyszer szánjon időt arra, hogy megvizsgálja vállalkozása működését, és győződjön meg arról, hogy megteszi a szükséges lépéseket a céljainak eléréséhez. Íme 15 lépés, amelyet megtehetsz ennek érdekében

bevételek

A bevétel az a pénzösszeg, amelyet az üzleti vállalkozása behoz vagy megszerez, mielőtt bármilyen kiadást felmerülne. Bevétel nélkül a vállalkozás hosszú távon nem profitálhat és életképessé válhat. Így biztosíthatja, hogy bevételei pozitív pénzügyi eredményekhez vezetjenek.

1. lépés: Hasonlítsa össze a bevételi célokat a tényleges bevételekkel

Minden vállalkozásnak olyan költségvetésre van szüksége, amely lebontja a várható bevételeket és költségeket. De ne feledje, hogy a költségvetésnek nem célja a por összegyűjtése, miután elkészítették. Ez egy élő dokumentum, amely elősegítheti a jobb döntések meghozatalát és az egész év során meghatározhatja a fejlesztési területeket.

Húzza fel a jelenlegi költségvetést, és hasonlítsa össze a bevételi célokat a tényleges eredményekkel. Hiányzott a cél? Ha igen, miért? Lehetséges, hogy kiigazítania kell a kiadásokat, hogy pótolja a bevételi hiányokat.

Ha elérte vagy meghaladta a bevételi céljait, akkor mit tettél jól? Meg tudod csinálni többet a jövőben? Használja be a bevétel többletének egy részét a sürgősségi alap felépítéséhez.

2. lépés: A diverzifikáció

Miközben ellenőrzi a bevételeket, nézd meg, hogy jövedelmének mekkora része származik egy ügyféltől vagy egy terméketől. Ha jelentős rész származik egy forrásból, mi történne, ha ez a bevételi forrás holnap megszáradna? Komoly bajba kerülne vállalkozása? Az új termékekre vagy piacokra történő diverzifikáció kockázatos lehet, de ez is segíthet a stabilitás mértékének fenntartásában.

3. lépés: Kiszervezés

Mennyi időt fordít olyan bevételt nem termelő feladatokra, mint például a közösségi média, a könyvelés, a weboldal karbantartása vagy egy látszólag fenéktelen e-mail postafiók kezelése? Ha az ezekre a feladatokra fordított idő akadályozza a növekedést, itt az ideje, hogy kiszervezzük az üzleti területeket, így összpontosíthat a bevételeinek növelésére.

4. lépés: Tekintse át az ügyféllistát

Van olyan ügyfele vagy ügyfele, aki kimeríti az energiát? Lehet, hogy ők azok, akik mindig ácsorognak az áron, vagy panaszkodnak, függetlenül attól, hogy keményen dolgozol, hogy kényeztesse őket. Talán itt az ideje, hogy megszabadítsuk az ügyfeleket.

A vállalkozás alapításakor az üzleti tulajdonosok minden fizető ügyfelet felvesznek, függetlenül attól, hogy milyen nehézek. De egy bizonyos ponton ezek a problémás ügyfelek többet fizethetnek az elveszített időben és a bevételben, mint amennyit megéri. Ha az az energia-elvezető ügyfelekre fordított idő megcsalja Önt a szeretett ügyfelekkel való együttműködésből, akkor udvariasan és szakmailag elbocsátja őket.

Költségek

Fontos az értékesítésre és a növekedésre összpontosítani, de ha nem kezeli a költségeket, akkor a bevételek olyan gyorsan kijönnek az ajtón, ahogy beérkeznek. Így lehet jobban megismerni üzleti kiadásait.

5. lépés: Nézze meg az évközi tendenciákat

Vessen egy pillantást az elmúlt évek eredménykimutatására. Hogyan változtak az Ön költségei évről évre? Ha vállalkozása növekszik, ésszerű a költségek bizonyos mértékű növekedése. Végül is a kiadások gyakran növelik a bevételeket. Ha azonban nem figyel külön figyelmet, bizonyos kiadások kezéből adódhatnak. Vessen egy pillantást a kiadásokra, és nézd meg, hogy csökkenthetik-e a költségeket anélkül, hogy a minőségre lennének negatív hatással.

6. lépés: Tekintse át az ismétlődő költségeket

Az előfizetésen alapuló üzleti modell virágzik. Ahelyett, hogy termékeket és szolgáltatásokat vásárolna szükség szerint, havi vagy éves díjat fizet, hogy rendszeresen megkapja azokat. Ez kényelmes, mert már nem kell aggódnia, hogy egy termék elfogy vagy szolgáltatása felfüggesztésre kerül. Ez a kényelem azonban költséggel jár, ha az előfizetésért fizet, amelyet nem használ.

Tekintse át előfizetéseit, és törölje azokat, amelyeket már nem használ. Azoknak, akiknek megtartása mellett dönt, fontolja meg, hogy a tervréteg továbbra is megfelel-e az Ön számára. Lehet, hogy például a könyvelési vagy a szociális médiakezelő szoftver prémium szolgáltatásaiért fizet, ha egy vállalat alacsonyabb szintű verziója, mint például Quickbooks ugyanúgy megfelelne az Ön igényeinek.

Profi tipp: Ha vállalkozása fizet az alkalmazottaknak vagy vállalkozóknak, akkor kötelező a megbízható bérszámfejtési cég. Gyorskönyvek Bérszámfejtés közvetlenül integrálódik a Quickbooks könyvelőszoftverébe, így minden zökkenőmentes és egyszerű.

követelések

A követelés olyan pénz, amelyet az ügyfelek tartoznak az általad nyújtott szolgáltatásokért vagy szolgáltatásokért. Sok üzleti vállalkozás alá esett, mert noha az értékesítés erős volt, bevétele a bank helyett a követelésekre vehető igénybe. Így fektethet be néhány percet idejéből, hogy erős legyen a cash flow-ja.

7. lépés: A begyűjtési eljárások áttekintése

Van olyan követelése, amely 30, 60 vagy 90 nappal késő, vagy annál régebbi? Ideje áttekinteni a beszedési eljárásokat. Az Amerikai Kereskedelmi Gyűjtő Ügynökségek egy tanulmánya azt találta, hogy a fizetésképtelenségnél drágán csökken annak a valószínűsége, hogy hamis számlára gyűjtik be a beszedést. 30 napos határidőn belül 88,7% esélyed van a begyűjtésre, de 90 nappal későn ez az esély 68,9% -ra esik..

Szóval, hogyan kerülheti el, hogy a nehezen megkeresett bevételeket összekapcsolja a mérlegével?

• Rövidítse le a fizetési feltételeket. A papír alapú számlák küldése és a csekkek átvétele általában szokás volt. Ebben a környezetben ésszerű volt 30 napot fizetni az ügyfeleknek, mivel ez megengedte a levél késését. Manapság a legtöbb üzleti e-mail számlát küld és elektronikus fizetéseket bocsát ki. Változtassa meg a fizetési feltételeket „nettó 30” -ról „átvételkor esedékes fizetésre”, és két hét után kövesse nyomon.
• Kövesse nyomon az ügyfelekkel, amint a kifizetések esedékessé válnak. Az írásbeli gyűjtőleveleket és e-maileket könnyű figyelmen kívül hagyni. Vegye fel a telefont, és hívja fel az ügyfelet, ha fizetése késik. Gyorsan megtudja, hogy van-e probléma, és megoldást nyújthat a probléma megoldására, miközben fenntartja a jó ügyfélkapcsolatot.
• Ösztönözze az ügyfeleket a fizetésre. Ösztönözni kell az ügyfeleket, hogy fizetjenek korán, vagy szankcionálják azokat, akik későn fizetnek. Általános ösztönző a 10% -os kedvezmény, ha az ügyfelek 10 napon belül fizetnek. A késedelmi díjak lehetnek átalánydíjak vagy a számla összegének százalékos aránya. Például felszámíthatja a havonta meg nem fizetett egyenleg 1,5% -át, kezdve akkor, amikor a számla 30 napos lejárt.

A követelések mellett maradás és a késedelmes ügyfelek felhívása alapvető üzleti feladat, de sok kisvállalkozás tulajdonosának nincs ideje vagy hajlandósága. Ha ezek a feladatok mindig a teendők listájának alján találhatók, ne feledje, hogy kiváló dolog ezeket kiszervezni.

8. lépés: Tekintse át a szerződések és számlák feltételeit

Ügyfelei nem fizetnek a menetrend szerint, ha nem tudják, mi az ütemterve. Ügyeljen arra, hogy az ügyfélszerződések és a számlák egyértelműen támasztják alá a várakozásokat arra vonatkozóan, hogy mikor esedékesek a kifizetések, és mi történik, ha a fizetések késedelmesek.

Például felfüggeszti a szolgáltatást? Szüksége lesz előre fizetni a jövőbeni szolgáltatásokért? Küldi őket gyűjteményekbe? Amikor a szerződésekben és a számlákban meg vannak határozva a feltételek, akkor egy későbbi fizetőivel folytatott megbeszélések során tárgyalási csippel rendelkezik.

Kötelezettségek

A fizetendő számlák az a pénz, amelyet vállalkozása tartozik olyan dolgokért, mint például a közművek, a készlet és a kellékek. A fizetendő számlák kezelése elengedhetetlen, mert ha nem ellenőrzi a szállítóit, akkor gyorsan szerezhet hírnevet lassú fizetőként a szállítókkal és szállítókkal. Pénzbe kerülhet késési díjak, megnövelt kamatdíjak és még beszállítók elvesztése formájában is. Így biztosíthatja, hogy felelősségteljesen kezelje a fizetendő számlákat.

9. lépés: Tekintse át a késedelmi díjakat

Fizette-e a vállalkozás a késedelmi díjakat tavaly? Az egyik dolog, ha elfelejti a befizetést, és akkor, de ha a bevétel egy részét elmarad a késedelmi kötelezettségek késedelmi díjairól, meg kell határoznia az okát.

Lehet, hogy gondjai vannak a számlák fizetésével, mert az ügyfelek lassan fizetnek neked. Vagy talán a könyved rendezetlen, és ha jobb lenne, ha jobb könyvelési rendszer lenne. A könyvelés és a számlafizetés ismét könnyű kiszervezés, ha azok valami olyasmi, amit önmagával kezelni kell.

eszközök

Az eszközök olyan értékcikkek, amelyek a vállalkozás tulajdonában vannak. Ide tartoznak tárgyi tárgyak, például készpénz, készlet, bútorok és felszerelések, valamint immateriális javak, például szerzői jogok, szabadalmak és vállalkozásának hírneve. Ha nem követi nyomon eszközeit, akkor nem biztos, hogy tudja, hogyan használják azokat, mikor kell javítani vagy cserélni, vagy amikor veszteség merül fel. Így biztosíthatja befektetéseinek védelmét.

10. lépés: Tekintse át az állóeszköz-ütemezést

Mi a te tulajdonod? Minden üzleti vállalkozásnak tárgyi eszközökre van szüksége, amely tartalmazza az egyes eszközök leírását, valamint a beszerzési árat és a dátumot. Ez lehet egy egyszerű táblázat vagy a könyvelő által fenntartott részletes értékcsökkenési ütemterv. Évente legalább egyszer ellenőrizze ezt a listát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy új tételeket adtak-e hozzá, így ne hagyja ki az adóbevallásban szereplő értékes értékcsökkenési levonásokat..

Keresse meg azokat az elemeket is, amelyeket elidegenített, amelyeket el kell távolítani a listáról. Gyakran a vállalkozások kicserélnek egy régi berendezést vagy kikapcsolják azt, de elfelejtik eltávolítani az állóeszköz-nyilvántartásból. Ha üzleti személyes vagyonnyilatkozatot kell benyújtania az államának vagy az önkormányzatának, akkor a régi eszközöknek a listán történő meghagyása azt jelenti, hogy minden évben megfizeti ezt az adót.

11. lépés: Végezzen javítást és csere ellenőrzést

Vizsgálja meg fizikai vagyont, például járműveket, felszereléseket, bútorokat és számítógépeket. Szüksége van-e valamelyikre karbantartás? Itt az ideje, hogy ütemezzük ezt. Amíg itt vagy, fontolja meg, vajon valamelyik fizikai eszközét ki kell-e cserélni a következő két évben. Ha igen, akkor érdemes elkezdenie az alapok elkülönítését a csere fedezésére.

12. lépés: Figyelemmel kíséri az online hírnevét

Vállalkozásának hírneve nem egy sor a mérlegben, de ne tévedjen: A mai web-központú világban elengedhetetlen az online hírnevének figyelemmel kísérése..

A Google-nak adja meg vállalkozása nevét, hogy megnézze, mi jön fel. Ellenőrizze a véleményeket a Yelp-en és más vélemény-oldalakon. Ha negatív véleményeket talál, válaszoljon a konstruktív visszajelzésekre oly módon, hogy megmutatja az ügyfeleknek, hogy a dolgok rendben vannak. Ha pontatlan vagy nem megfelelő információkat talál, vegye figyelembe azokat.

Más területek

Íme néhány további lépés annak biztosítása érdekében, hogy vállalkozása egészségessé váljon, és oda irányul, ahová szeretné.

13. lépés: Tekintse át a jogi struktúrát

Az Ön vállalkozása egyéni vállalkozás, partnerség, LLC, S-társaság vagy társaság? Ennek a jogi struktúrának továbbra is van értelme? Ha vállalkozása jelentősen növekedett azóta, hogy kiválasztotta a szervezet típusát, beszéljen könyvelőjével vagy tanácsadójával arról, hogy a jelenlegi üzleti struktúra továbbra is megfelelő-e az Ön számára.

Az adóreform számos változtatást hozott a vállalkozások, különösen a vállalatok adószabályaiban. Lehet, hogy kihasználhatja az új adótervezési lehetőségeket és csökkentheti adószámláját az üzleti struktúra megváltoztatásával.

14. lépés: Ellenőrizze az üzleti biztosítási fedezetét

Hogyan változott meg vállalkozása az elmúlt évben? Az üzleti méret, szerkezet és üzleti modell változásai befolyásolhatják a védelméhez szükséges biztosítási fedezet típusát és összegét. Lehet, hogy a biztosítási program, amelyet elindítottál, már nem megfelelő.

Tervezze meg a biztosítási képviselővel folytatott találkozót annak megvitatására, hogy meg kell-e adnia fedezetet, vagy meg kell-e növelnie az általános felelősség, a vagyon, a szakmai felelősség, a munkavállalói kártérítés vagy az esernyő fedezetének korlátját. Amíg rajta vagy, szerezzen versenyképes árajánlatokat más cégektől. A környéken történő vásárlás kedvezőbb áron eredményezheti ugyanazt a lefedettséget.

15. lépés: Tesztelje online biztonságát

Fontos, hogy az ügyfelek és az ügyfelek adatai biztonságban és biztonságban legyenek. Az adatainak védelme érdekében kövesse a Nemzeti Kiberbiztonsági Szövetség alábbi lépéseit:

• Ellenőrizze, hogy az összes eszköz biztonsági szoftvere aktuális-e a vírusok, rosszindulatú programok és más online fenyegetések ellen.
• Kapcsolja be az automatikus szoftverfrissítéseket, ha ez egy lehetőség.
• Mindig használjon erős jelszavakat és két faktoros hitelesítést, amikor csak lehetséges.
• Rendszeresen készítsen biztonsági másolatot a felhőből vagy egy külön merevlemezről.
• Gondoskodjon arról, hogy az adatokhoz vagy a kritikus rendszerekhez való hozzáférés csak azokra a munkavállalókra korlátozódjon, akiknek munkájukhoz szükségük van erre.
• Világos irányelvet kell kidolgoznia arra vonatkozóan, hogy az alkalmazottak miként tarthatják és telepíthetik munkahelyi számítógépeiket és eszközeiket.
• A munkavállalók kiképezése soha ne nyisson meg gyanús linkeket e-mailben vagy látogasson el ismeretlen webhelyekre.

Záró szó

Az egészséges társaság nem csak a profitról szól. Arról is szól, hogy a sorok között elolvassa és a megfelelő kérdéseket felteszi, hogy javítsa vállalkozását. A fenti lépések időbe telik, tehát ha nem tűnik úgy, hogy néhány napot félretesz, hogy évente egyszer mindent megválaszoljon, tegyen félre néhány órát minden hónapban vagy negyedévben, és bontja fel a listát kezelhető darabokra..

Bármelyik módszert is választja, az üzleti szűrés futtatása jó betekintést ad a vállalkozásával kapcsolatos dolgokra, és segít elkerülni a későbbiekben fellépő pénzügyi csuklásokat..

Rendszeresen ellenőrzi vállalkozása pénzügyi helyzetét? Milyen lépéseket kíván hozzáadni ehhez a listához?