11 A vállalat új alkalmazottjának felvételének költségei

Ha néhány éven belül nem vizsgálta meg a munkaerőpiacot, akkor meglepődhet, hogy mennyi verseny van a legjobb szereplők felvételére. A Munkaügyi Statisztikai Hivatal 2018. októberi munkahelyi jelentése szerint a munkanélküliség továbbra is a több évtized mélypontja, 3,7%. Ráadásul az összes alkalmazott óránkénti jövedelme 3,1% -kal nőtt az elmúlt évben, ami azt jelenti, hogy a munkáltatóknak magasabb bért kell fizetniük, hogy vonzzák a legjobb jelölteket.

Ebben a környezetben a megfelelő személy keresése pusztán költséges lehet. Az Emberi Erőforrás Menedzsment Társaság (SHRM) 2017. évi tehetségszerzési teljesítményértékelési jelentése szerint az új alkalmazott felvételének átlagos költségei 4 425 dollár. Ez magában foglalja a harmadik fél ügynöki díjait, háttér-ellenőrzéseket és hirdetési költségeket.

Természetesen a tényleges költségei magasabbak lehetnek vagy alacsonyabbak attól függően, hogy Ön maga tölti be a pozíciót, vagy toborzót vesz fel. A költségeket csökkentheti az ingyenes hirdetőtáblákon történő hirdetések, az alkalmazások áttekintése, a jelöltek előzetes átvilágítása és az önéletrajz ellenőrzése által. Ez a munka azonban értékes időt vesz igénybe, amelyet jobban eltölthet a vállalkozás más részein.

2. Foglalkoztatás előtti szűrés

A potenciális alkalmazottak átvilágítása döntő fontosságú része a végleges felvételi döntés meghozatalának. Az alapos háttér-ellenőrzés segít azonosítani a minőségi tehetségeket, miközben megjelöli azokat a kérdéseket, amelyek üzleti pénzt vagy hírnevét költségessé tehetik.

A foglalkoztatást megelőző átvilágítás természetesen nem ingyenes. Az SHRM belefoglalta a 4 425 dollár összegébe, de ha önállóan foglalkozik a toborzással, nem pedig egy ügynökség felvételével, akkor tudnia kell, hogy ezek a költségek hogyan viselkednek maguk között..

A megbízható alkalmazottakat foglalkoztató munkavizsgáló cég a következő ársorozatokat kínálja a gyakran igényelt háttér-ellenőrzésekhez:

• Bűnügyi háttér-ellenőrzés: 5 USD - 20 USD
• Gépjármű-nyilvántartás ellenőrzése: 3 - 10 dollár
• Oktatás ellenőrzése: 7–15 USD
• Foglalkoztatás ellenőrzése: 7–15 USD
• Szakmai engedélyek ellenőrzése: 7–15 USD
• Hiteljelentés: 5–12 USD

3. Fedélzet és edzés

Ha új személyt bérel fel, akkor ritkán teljes mértékben termelékeny az első munkanapon. Nagyon sokáig eltarthat egy új alkalmazottnak, hogy kényelmesebbé váljon a szerepükben és elérje a teljes termelékenységet.

A Mellon Financial Corp. által készített tanulmány szerint az új bérlők teljes termelékenységének eléréséhez átlagosan 8-20 hét vesz igénybe. És miközben új alkalmazottak fedélzetén tartózkodik és képzik, a termelékenység is szenved. Ugyanez a tanulmány becslése szerint a termelékenység csökkenésének költségei az összes bevétel 1–2,5% -a között vannak.

A Training magazin 2017. évi képzési jelentése szerint a vállalatok átlagosan 1 075 dollárt és 47,6 órát költenek tanulónként, évente az alkalmazottak képzésére.

4. Utazási és áthelyezési költségek

Mi történik, ha nem találja meg a bérelt személyt a földrajzi helyén? Lehet, hogy kitölti a szerepet egy távoli munkavállalóval, de amikor a fizikai jelenlét elengedhetetlen, ki kell terjesztenie a keresést, hogy magában foglalja a jelenleg másutt élő és dolgozó tehetségeket is - és ez drága.

Egy alkalmazott áthelyezése magában foglalhatja a következő költségeket:

• Személyes interjúk és otthoni kutatási utazások utazási költségei
• Segítségnyújtás egy ház eladásában és új megkeresésében
• Háztartási cikkek mozgatása és szállítása
• Ideiglenes ház
• Foglalkoztatási támogatás kísérő házastárs számára

A HR szakértő, Liz Ryan a Forbes oszlopában írja, hogy az új főiskolai végzettek számára a minimálisan elfogadható áthelyezési csomag 2500 dollár egyszeri bónusz. Ha egy felsővezetői szintű szerepet tölt be, a költségek sokkal magasabbak lehetnek.

5. Béradók

A fizetés után az új alkalmazott felvételének egyik legjelentősebb költsége a béradók.

Az egyesült államokbeli szövetségi fizetési adó, más néven FICA, magában foglalja a munkaadók által fizetett társadalombiztosítási és a Medicare adókat. Jelenleg a FICA munkáltatói adómértéke a társadalombiztosítás bérének 6,2% -a, a Medicare 1,45% -a.

A FICA társadalombiztosítási részesedésének felső határa 132 900 dollár bérekre korlátozódik 2019-ben - ez a 2018. évi 128 400 dollár. Ez a társadalombiztosítási bérbázis, amelyet évente kiigazítanak az inflációhoz képest. A FICA Medicare részének hatálya alá tartozó bérekre nincs korlátozás.

A FICA mellett a munkáltatók felelnek a szövetségi és állami munkanélküliségi adók megfizetéséért. A jelenlegi szövetségi munkanélküli adó (FUTA) mértéke az alkalmazottnak fizetett első 7000 dollár bér 6% -a. A munkáltatók azonban legfeljebb 5,4% hitelt kapnak, amikor szövetségi munkanélküliségi adóbevallást nyújtanak be a 940-es formanyomtatványon. A maximális jóváírás mellett a FUTA adó mértéke csupán 0,6%, vagyis munkavállalónként 42 USD évente..

Az állami munkanélküli adó (SUTA) mértéke államonként eltérő; Az ADP az állam szerinti bérszámfejtési adókat vezeti, ahol részletes tarifákat és egyéb információkat talál a körzetében.

6. Előnyök

Kínál előnyöket az új alkalmazottjának? Néhány kisvállalkozás nem engedheti meg magának, hogy kedvezményeket kínáljon, de ha nem, akkor hiányozhat a felső tehetségekből. Glassdoor szerint az Egyesült Államok állásjelöltjeinek csaknem 57% -a számol be az előnyökről és a juttatásokról a legfontosabb szempontok, amikor állásfoglalást fogadnak el. A Glassdoor felmérésében felsorolt ​​54 ellátás közül a három alkalmazottat értékelik legjobban az egészségbiztosítás, a nyaralás vagy a fizetett szabadidő, valamint a nyugdíjazási tervezési lehetőségek, például 401 munkavállaló és nyugdíj.

A munkavállalói juttatások nyújtásának költségei nagyban változnak, a felajánlott ellátások típusától és a munkáltató hozzájárulásának szintjétől függően az olyan esetekben, mint az egészségbiztosítási díjak és a nyugdíjazási számlák. Emberi erőforrás és bérszámfejtő társaság A Paycor becslése szerint a munkavállalói juttatások költsége a teljes munkaerőköltség 30% -át teszi ki.

7. Munkavállalók kompenzációja

A munkavállalói kompenzáció egy államilag szabályozott biztosítási rendszer, amely az orvosi számlákat és az elveszett bért fizeti azoknak a munkavállalóknak, akik munkahelyi sérüléseken vagy munkával összefüggő betegségek és betegségek alakulnak ki. Amerika szinte minden államában egy vagy több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatók kötelezik a munkavállalók kompenzációs biztosítását. Ha kihagyja ezt a fedezetet, és egy alkalmazott megbetegszik vagy megsérül a munka során, büntetőjogi vádakat vethet fel, sőt börtönidőt is felvethet.

Az árak ágazatonként és helyszínenként változnak. Az online biztosítási ügynökség, a Insureon szerint a munkavállalók kompenzációs költségei átlagosan Texasban 0,75 dollártól alaszkai 2,74 dollárig terjednek, az alkalmazottak bére 100 dolláronként. De ezek a számok mindenféle szerepet tartalmaznak. Azok a munkahelyek, amelyek nagyobb kockázatot jelentenek a munkavállalók sérüléseinek vagy betegségeinek, mint például az építés vagy a bányászat, magasabb arányban részesülnek, mint a viszonylag alacsony kockázatú szakmák, például az irodai munka.

8. Bérszámfejtés

Az első alkalmazott felvételekor el kell kezdenie a béradó kiszámítását, visszatartását és átutalását, valamint a fizetési bizonylatok kiállítását. Ez egy bonyolult és időigényes folyamat, ezért sok kisvállalkozás-tulajdonos úgy dönt, hogy ezt a munkát bérszámfejtési szolgáltatásra kiszervezi..

A SurePayroll online bérszámfejtési cég szerint a bérszámfejtés kiszervezésének tényleges költsége számos tényezőtől függ, többek között:

• Milyen gyakran fizetnek a munkavállalók
• Az alkalmazottak teljes száma
• Függetlenül attól, hogy a munkáltató közvetlen betétet igényel-e vagy sem
• Hány alkalmazott tartózkodik egynél több államban
• További adóbevallási szolgáltatások szükségessége

Becsléseik szerint a bérszámfejtési szolgáltatások kihelyezésének költségei havonta 20–100 dollárba kerülnek, plusz további 1,50–5 dollár minden munkavállalóra juttatott bérszámfejtésenként..

Profi tipp: Sok bérszámfejtési társaság olyan funkciókat tartalmaz, amelyekre sok vállalkozásnak esetleg nincs szüksége. Gyorskönyvek Bérszámfejtés három különböző szolgáltatási szinttel rendelkezik, így csak azért fizet, amit vállalkozása igényeinek megfelel. 50% -kal kevesebbet kínálnak az első három hónapban. Iratkozzon fel a Quickbooks Payroll oldalra.

9. Irodahelyiség és felszerelés

Hol fog dolgozni az új alkalmazott? Attól függően, hogy milyen típusú munkát végeznek, előfordulhat, hogy irodahelyiséget kell biztosítania számukra.

Ezeket a költségeket nehéz megbecsülni, mivel az iroda bérleti költségei nagyban változhatnak a helytől, az iroda méretétől és a kényelemtől függően. A CBRE Group, Inc. piackutatási jelentése szerint egy olyan költséges területen, mint San Francisco, irodaterület bérbeadása átlagosan 73,39 USD / négyzetláb. Egy olcsóbb városban, mint például Albuquerque, az irodaterület átlagosan 15,59 USD / négyzetláb.

Az irodát is íróasztallal, székkel, számítógéppel, telefonnal és egyéb felszereléssel és kellékekkel kell felszerelnie. A végső költség ismét a kitöltendő hely méretétől és a vásárolt bútorok minőségétől függ. David Cummings vállalkozó becslése szerint az iroda felszerelésének költségei személyenként mintegy 4200 dollárba kerülnek közép- és csúcsminőségű bútorokkal, beleértve a nyitott munkaterületet, a Herman Miller széket és a MacBook Air berendezést. Természetesen a költségvetési gondolkodású vállalkozók valószínűleg jelentősen csökkenthetik költségeiket, ha használt irodai bútorokat és felújított berendezéseket vásárolnak.

Még egy dolog: Nem gondolja, hogy elkerülheti ezeket a költségeket teljes egészében azáltal, ha alkalmazottja otthoni irodából dolgozik. Noha elkerülheti az általános költségeket, például az iroda bérleti díját és a közüzemi szolgáltatásokat, manapság több munkáltató visszatéríti a munkavállalókat otthoni irodai költségeik egy részéhez. Egyes államokban ez kötelező. Például Kaliforniában a munkaadóknak vagy biztosítaniuk kell a távoli alkalmazottak számára a munka elvégzéséhez szükséges eszközöket, vagy meg kell téríteniük ezekért az eszközökért.

10. Szoftver licenc

Használ valamelyik szoftvert, amelyet vállalkozásában használ, fizetős felhasználónként vagy készülékenként fizető engedéllyel? Ha új alkalmazottjának ezt a szoftvert kell használnia, akkor be kell számolnia az új felhasználó vagy eszköz licenchez történő hozzáadásának költségeit.

Sok üzlettulajdonos csak a későn veszi figyelembe a szoftverlicencek betartását. Néhány szoftvergyártó manapság bevételének jelentős részét a szankciókból és az értékesítésből származó, a licencmegfelelőségi ellenőrzésekből származó jövedelemmel kapja. Az új licenc hozzáadásának költségei a használt programokatól és a licencszerződéstől függően változnak, tehát tekintse át a szerződéseit, vagy beszéljen a megoldás szolgáltatóival, hogy becsülje meg, mennyibe kerül ez Önnek.

11. Egyéb kedvezmények

A Google híres azzal, hogy a dolgozók számára felülmúló szolgáltatásokat nyújt, beleértve egy helyszíni edzőtermet és ingyenes edzésórákat, ingyenes masszázsokat és ingajáratot minden nap a munkába és a munkából..

Lehet, hogy kisvállalkozásának költségvetése nem teszi lehetővé izgalmas bónuszok, vendéglátó ebédek vagy tornaterem tagság elárasztását, de ne hagyja figyelmen kívül a kis apróságokat, például ingyenes kávét és harapnivalókat, csapatépítő eseményeket vagy alkalmi ajándékkártyát, hogy köszönetet mondhasson valakiért jól elvégzett munka. Lehet, hogy ezek az előnyök nem kerülnek sokba külön-külön, de idővel összeadhatók.

Záró szó

Mint láthatja, nehéz kiszámítani a munkavállalók felvételének valódi költségeit. A fizetés költségvetésbe vétele és megtárgyalása könnyű; a béren kívüli költségek gyakran megkísérelhetetlenek.

De ne hagyja, hogy ezek a számok visszatartja Önt a csapata bővítéséről, amikor a megfelelő idő van. Csak annyi óra van a napban. A vállalkozás növekedéséhez valamikor meg kell szereznie a megfelelő csapatot és el kell kezdenie a feladatokat.

Az új alkalmazott felvételére irányuló beruházás jelentős, de ha felvesz valakit, aki a csapat értékes tagjává válik, és segít vállalkozása új szintű sikerének elérésében, akkor a potenciális megtérülés megéri a befektetést.

Felvett egy alkalmazottat? A csapata bővítésének költségei őrizetbe vettek téged?