FreshBooks Review - Online számlázó szoftver a fájdalommentes számlázáshoz

A FreshBooksnak sok versenytársa van a zsúfolt online számviteli térben, köztük a Kashoo, a Zoho Books, a Xero és a Wave. Sokoldalú fizetési lehetőségekkel és automatizált számviteli funkciókkal, néhány olcsóbb versenytársától eltérően, különösen hasznos az elfoglalt vállalkozók számára, akik nem engedhetik meg maguknak, hogy időt szenteljenek a kézi könyvelési tevékenységeknek.

Hogyan működik

A FreshBooks feliratkozásához meg kell adnia a nevét és e-mail címét. Fizetett tervek esetén a 30 napos próbaidőszak végéig nem kell beírnia hitelkártya számát. A regisztráció után automatikusan számlázunk havonta, és bármikor lemondhat.

A FreshBooks fiókjának szíve egy irányítópult, amely lehetővé teszi becslések készítését, a munkaidő nyomon követését, számlák küldését, a költségek kezelését, az ügyféllisták szerkesztését és a pénzügyi jelentések készítését a vállalkozás számára. Ennek az irányítópultnak van egy egyéni URL-je, amelyet “saját neve.FreshBooks.com” kifejezéssel kell megadni.

Automatizálhatja a FreshBooks számos funkcióját, ideértve a fizetés beírását, az ügyfeleknek történő késedelmes fizetési értesítéseket és a jelentéskészítést. A fiókját közvetlenül összekapcsolhatja egy harmadik fél fizetési alkalmazásával is (például a Stripe), hogy online értékesítési pontot hozzon létre a vállalatának. Ha nincs ingyenes fiókja, a FreshBooks azt is lehetővé teszi, hogy saját márkanevét helyettesítse a vállalati logóval az ügyfeleknek küldött számlákon. Azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek nem kell bonyolult pénzügyi tranzakciókat kezelniük, célja az emberi könyvelő szerepének betöltése.

Főbb jellemzők

A FreshBooks szolgáltatásai a rendelkezésre álló tervektől függően változnak.

Ingyenes terv

Az ingyenes csomag csak a FreshBooks néhány hasznos funkcióját tartalmazza, és csak egy ügyfél lehet rajta. Mindössze 14 nap áll rendelkezésére, mielőtt frissítésre kéri őket - szemben a fizetett konstrukciókkal szembeni 30-zal -, miután hetente fel-elad.

• Számla létrehozása és kézbesítése. A FreshBooks segítségével korlátlan számú számlát készíthet, amely tartalmazza a nevét vagy cégnevét, elérhetőségét és személyes vagy vállalati logóját. Megadhatja az óradíjat, az egységdíjat vagy az átalánydíjat, valamint az esedékesség napját. Miután létrehozta, számlát küldhet e-mailben, vagy kinyomtathatja és elküldheti postai úton. Ha számláját online küldi el, láthatja, mikor számolják először.
• becslések. A projekt megkezdése előtt a FreshBooks segítségével becslést hozhat létre az ügyfél számára - és a projekt során bármikor szerkesztheti. Ha elkészült, konvertálja a becslést hivatalos számlára egyetlen kattintással.
• Fizetés elfogadása és követése. A FreshBooks platform lehetővé teszi jelentős hitelkártyák - köztük a Visa, a MasterCard és az American Express (harmadik fél általi fizetési alkalmazás használatával) -, valamint a PayPal elfogadását. Bármely pénznem használható számlázásra és a kifizetések elfogadására. Ha részben vagy egészben fizetnek, a számlán esedékes összeg megváltozik. Elfogadhat offline fizetéseket is, például készpénzt és csekkeket, bár a számlát ilyenkor kézzel kell frissítenie. Visszatérítheti az ügyfél fizetését vagy lemondhat egy késedelmes számlát - egyenlege nullázhatja anélkül, hogy rögzítené, hogy befizették.
• Emlékeztetők és közlemények. Generálhat késedelmes fizetési emlékeztetőket a késedelmes ügyfelek számára, vagy utasíthatja a FreshBooks-ot, hogy automatikusan küldjön értesítéseket minden esedékes határidő lejárta után..
• Levelezési szolgáltatások. A FreshBooks a postai úton csomagolhatja és elküldheti számláit a világ bármely pontjára. A szolgáltatás igénybevételéhez „bélyegeket” kell vásárolnia, amelyek olyan postai jóváírásokat tartalmaznak, amelyek tartalmazzák a postai küldeményt, a csomagolást és a munkát. Az egyes bélyegek mindegyike 2,29 dollárba kerül, a költségek 1,79 dollárra esnek 100–499 megrendeléseknél és 1,49 dollárra 500 vagy annál nagyobb megrendeléseknél. Egy bélyegző szükséges számla elküldéséhez az Egyesült Államokban és Kanadában, a kettő pedig bárhol másutt történő elküldéséhez.
• Kézi költségkövetés. Követheti nyomon költségeit úgy, hogy bekattint a bevételekről, és feltölti azokat a fiókjába. Meghatározhat bizonyos költségeket az ügyfeleknek, és automatikusan hozzáadhat sorokat a számlához.
• Időmérés. A FreshBooks rendelkezik egy beépített órával, amelyet ön akarata szerint elindíthat és megállíthat, amely nyomon követi a számlázható órákat. Tartson külön időórát, különféle tarifákkal minden ügyfél számára. Bármikor létrehozhat számlákat közvetlenül az ütemtervből.
• jelentések. A FreshBooks jelentéseket készíthet az általános nyereségről és veszteségről, adókról, költségekről és a beszedési előzményekről. Ezeket használhatja vállalkozásának pénzügyi állapotának egy pillanat alatt történő mérésére.

Palánta terv

Havonta 19,95 dollárért a Seedling lehetővé teszi akár 25 ügyfél felvételét és lehetőséget arra, hogy elrejtse a FreshBooks márkanevet a számláin. Ezenkívül ez a terv magában foglalja az ingyenes csomag összes funkcióját, valamint a következőket:

• Automatikus költségkövetés. A csemeteterv lehetővé teszi költségeinek közvetlenül a bankszámlájáról vagy hitelkártya-számlájáról történő importálását, kiküszöbölve a legtöbb elem kézi bevitelét..
• Alkalmazásintegráció. A platform tucatnyi harmadik féltől származó alkalmazással integrálódik, ideértve a bérkezelési lehetőségeket (mint például a ZenPayroll), az adószoftvert (például a SimpleTax), a projektkezelő eszközöket (mint például a Basecamp), az ügyfélkapcsolat-kezelést (például a Highrise-t) és még sok minden mást..

Örökzöld terv

Havonta 29,95 dollárért kap minden, a Seedling szolgáltatásban elérhető szolgáltatást, valamint a következőket:

• Korlátlan ügyfelek. Az Örökzöld terv lehetővé teszi, hogy annyi ügyfelet adjon hozzá fiókjához, amennyit csak akar.

Hatalmas tölgy terv

Havi 39,95 USD tartalmazza az összes szolgáltatást, amely az alacsonyabb csomagokkal elérhető, valamint a következőket:

• Projektmenedzsment eszközök. Alapvető projektmenedzsment eszközök, mint például a munkaórák, amelyek lehetővé teszik, hogy különböző tarifákat állítson be a különböző alkalmazottak számára.
• Történelmi időgazdálkodási lapok a csapatok számára. Ha egy csapatot irányít, láthatja az egyes tagok napi naplóit a fiókja kezdete óta.
• További felhasználók. További költség nélkül további egy felhasználót felvehet fiókjába. Ha további csapattagokat szeretne felvenni, havonta 10 dollárba kerül, felhasználónként.

Előnyök

1. A FreshBookson keresztül elfogadhat PayPal és hitelkártyás fizetéseket
Összekapcsolhatja a FreshBooks és a PayPal fiókot, és automatikusan frissítheti számláit, amikor fizetés történt. Noha a Wave-n keresztül elfogadhatja az ügyfelek PayPal-kifizetéseit, valójában nem tudja összekapcsolni a számláit. Ha összekapcsolja a FreshBooks fiókját egy harmadik fél fizetési platformjával, akkor hitelkártya fizetéseket is elfogadhat. Ezt nem teheti meg a Kashoo vagy a Zoho Books alkalmazásban.

2. A számlák és a számlák automatikus frissítése az online fizetésekhez
Online hitelkártya vagy PayPal fizetés érkezésekor a FreshBooks rögzíti és frissíti a vonatkozó számlát. Ezzel szemben a Kashoo megköveteli, hogy minden fizetést manuálisan írjon be, ideértve a PayPalon keresztül végrehajtott fizetéseket is. A Zoho Books kézi beírást igényel minden hitelkártya-fizetéshez.

3. Nem kell fizetnie a telefonos támogatást
Egy ingyenes FreshBooks-fiók lehetővé teszi az ingyenes telefonos telefonos vonalok elérését Észak-Amerikában, az Egyesült Királyságban és Írországban. A Zoho Books és a Wave szintén támogatást nyújt, de mindkettő korlátozza a fizető előfizetők hozzáférését. Legalább be kell jelentkeznie a Wave havi 9 dolláros Plusz csomagjára vagy a Zoho havi 24,99 dolláros előfizetésére, hogy élő személytől segítséget kapjon..

4. Számlát adhat több nyelven
A FreshBooks számos versenytársa megköveteli, hogy a számlákat angol nyelven írják. Ha ügyfelei vannak más országokban, ez kegyetlennek tűnik, még akkor is, ha megértik a nyelvet. Az összes FreshBooks csomagban beállíthatja az ügyfelek alapértelmezett nyelvét. Válasszon az angol, spanyol, francia, német, olasz, norvég, svéd, dán, holland, portugál és még észt nyelv közül is.

5. Több valuta számlázása elérhető
Az összes FreshBooks csomag lehetővé teszi az ügyfelek számára az alapértelmezett valuták beállítását és az otthoni megnevezésükben számlázást. A FreshBooks a konverziós matematikát az aktuális árfolyamon kezeli. Ezzel szemben a Xero olcsóbb tervei nem engedik meg, hogy több valutában számlázjon - ennek az előnynek a megszerzéséhez a havonta 70 dolláros „Premium 10” tervet kell választania..

6. Tiszta, praktikus, hasznos felület
A FreshBooks intuitív, éles felülettel rendelkezik, amely középpontjában a piszkos műszerfal van. Innentől könnyen elérhetők a külön lapok a FreshBooks fő funkcióihoz, beleértve a számlák létrehozását és küldését, a költségek követését és a jelentések generálását..

Minden lapon nagy, egyértelműen megjelölt gombok és címkék irányítják Önt. Újabb felhasználók számára a platform natív szöveget is tartalmaz, amely további magyarázatokat nyújt az egyes szolgáltatásokra, anélkül, hogy be kellene lépnie a súgóba. Ezzel szemben az olyan platformok, mint a Zoho Books és a Wave, megpróbálnak minél több funkciót egyetlen képernyőre tölteni, szükségtelen rendetlenséget okozva.

7. Van egy ingyenes verzió
Bár kissé korlátozott, a FreshBooksnak van egy ingyenes verziója. Ez több, mint a versenytársak, mint például a Kashoo és a Zoho Books.

hátrányok

1. Az ingyenes verzió nagyon korlátozott
A Kashoo, a Xero és a Zoho Books ellentétben a FreshBooksnak van egy ingyenes verziója. Ez azonban rendkívül korlátozott, lehetővé téve csak egy ügyfelet, és kikerülve a legfontosabb funkciókat, mint például az automatikus költségimport és a csapatidő követése. És úgy tűnik, hogy rossz irányba halad: Amikor a FreshBooks először elindult, három ügyfelet adhat hozzá ingyenes fiókjához.

Összehasonlításképpen, a Wave a teljes szolgáltatáscsomagját - korlátlan kliensekkel és számlákkal együtt - ingyenesen kínálja. Csak azokra a csomagokra kell fizetnie, amelyek élő telefon- és csevegési támogatást tartalmaznak.

2. Nincs készletkövetés vagy értékcsökkenés
Ha olyan vállalkozást működtet, amely fizikai javakkal foglalkozik, akkor a FreshBooks nem használható a készlet és a szállítmányok nyomon követésére. Noha versenytársa, a Xero a költségeinek nyomon követésével feltöltheti számlájára nyugtákat és szállítói számlákat, a költségeit és a kifizetéseit valósidejű, automatikusan frissített készletnyilvántartás vezetésére használja. Nem áll rendelkezésre értékcsökkenési ütemterv a FreshBookson keresztül az állóeszközökre - ez az adózás idején fontos szempont. A Xero-nak ez is megvan.

3. Nincs bérszámfejtési funkció
A FreshBooks lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse a csapat számlázható óráit, ám hiányzik a valódi bérszámfejtési funkciók. Nem rögzítheti a munkavállalói órákat, nem fizeti ki az adókat, nem végezhet közvetlen betéteket és csökkentheti a csekkeket a szoftverrel, bár költségeket naplózhat a vállalkozóknak.

Ezzel szemben a Wave rendelkezik bérszámfejtési alkalmazással, amely havonta 5 dollárt, plusz havonta 4 dollárt fizet a rendszer minden alkalmazottja számára. A Xero magasabb költségű verziói teljes bérszámfejtési funkcióval rendelkeznek, beleértve a közvetlen befizetést is. A FreshBooks integrálódik a harmadik féltől származó bérszámfejtési alkalmazásokhoz, de ez más hátrányokat is felvethet, köztük a magasabb költségeket, az ügyfélszolgálat hiányát a FreshBooks végén és a lehetséges funkcionális problémákat..

4. Nem versenyképes árképzés
Néhány versenytársához viszonyítva a FreshBooks árat szenved. A hasonló funkciókat (és korlátlan számlázást) kínáló Kashoo évi 49 dollárba kerül. Ez összehasonlítva a FreshBooks legolcsóbb fizetett változatának havi 19,95 dollárjával, amely a számlázást 25 ügyfélre korlátozza. Eközben a Wave könyvelési csomagja - hasonlóan a FreshBooks Evergreen tervéhez - teljesen ingyenes azok számára, akik nem választanak élő támogatási csomagot..

5. Rövid próbaidőszak és tartós eladás ingyenes verzióhoz
A FreshBooks 14 napos ingyenes próbaidőszakot kínál ingyenes verzióján keresztül. Összehasonlításképpen, sok versenytársa 30 napos ingyenes próbaverziót folytat, hitelkártya nélkül. Ezenkívül a FreshBooks próbaidőszakában rendszeresen kéréseket kap, hogy jelentkezzen be egy fizetett tervre. Az eladás hetente folytatódik, amíg frissítesz.

Záró szó

A FreshBooks határozottan hasznos felhőalapú számviteli és számlázási megoldás szabadúszóknak, egyéni szakembereknek és a kisvállalkozások tulajdonosának - plusz egy ingyenes verziót kínál, amely elegendő lehet, ha csak egy ügyfél számlázik. Ha csak nyomon kell követnie költségeit, számlákat kell generálnia, és biztosítania kell, hogy fizetést kapjon, valószínűleg hatékony és könnyen használható. És ha elakad, akkor az ingyenes támogatás csak egy telefonhívásnyira van.

Másrészt a FreshBooksnak nincs sok olyan könyvelési funkciója, mint például a készletgazdálkodás és a bérszámfejtés, amelyek nélkülözhetetlenek a több alkalmazottal rendelkező vállalkozások számára. Ezeket gyakran versengő csomagokban kínálják.

Ítélet

FreshBooks rengeteg hasznos funkcióval rendelkezik az alapvető számviteli programokat igénylő vállalkozások számára, ám az árát érinti, ha összehasonlítunk olyan hasonló alapvető versenytársakkal, mint a Wave és a Kashoo. Ha szüksége van egy olcsó, lekerekített könyvelési platformon, inkább az egyik ilyen lehetőség közül választhat.

Pontszám

4 csillag az 5-ből: Az alapvető számviteli funkciók és hozzáadott hegyeik teszik a FreshBooks vonzóvá. Azonban annak korlátozása, hogy hány ügyfél számlázhat az ingyenes verzióval - plusz az összességében nem vonzó árképzés - számít bele.

A FreshBooks az Ön által választott felhőalapú számviteli szoftver, vagy inkább egy másik lehetőséget választ??