Hogyan készítsünk otthoni leltárt a biztosításhoz - módszerek, alkalmazások és ellenőrzőlista

Miután helyrehozta a sokkot, felhívja otthoni biztosítási társaságát, hogy igényt nyújtson be. A cég azt mondja, hogy a követelés feldolgozásához teljes listájára van szükségük az otthonban elvesztett mindent tartalmazó részletekkel, mint például az egyes elemek életkora és becsült értéke. Tudna felállítani ezt a listát a memóriából?

Ha nincs olyan elméje, mint egy számítógép, akkor a válasz valószínűleg nem. De szerencsére nem kell. Ehelyett kiírhatja a listáját idő előtt, miközben minden java sértetlen és közvetlenül előtted van. Az ilyen listát otthoni leltárnak nevezzük, és ez a legjobb barátja, akinek háztartási biztosítási igényt kell benyújtania.

Miért van szüksége otthoni leltárra

Lakásbiztosítás vásárlásakor két számot sorol fel a vagyon fedezetére: egyet magának a háznak a értékére, a másik pedig a „személyes vagyont”. Ez a második szám az a maximális összeg, amelyet igényelhet olyan tárgyakra, amelyeket egy katasztrófa esetén elpusztítottak, például tűz vagy iszapcsúszás. Egyes irányelvek lefedik az áruk pótlólagos értékét, vagy azt az összeget, amely az új termékek vásárlásáért fizetne, ha az elvesztetteket helyettesíti. Mások csak a tényleges készpénzértéket fedi le, az az ár, amelyet a holmijának lehív, ha a jelenlegi állapotában eladná őket.

Nem számít azonban, hogy milyen típusú fedezettel rendelkezik - követelés benyújtásakor a vállalat nem egyszerűen nem ír fel neked csekket. Ennek oka az, hogy a katasztrófa nem mindig pusztít el mindent az otthonában, és a vállalat nem akarja megtéríteni neked mindazt, ami még mindig fennáll. Tehát meg kell adnia az elveszett elemek listáját - olyasmit, amit nehéz megtenni a memóriából.

Itt jön az otthoni leltár. Ha elkészíti a holmijának listáját, és fotóit készíti el a tartalékról, megmutathatja, hogy pontosan mi a birtoklása előtt, és mennyit érött. A korszerű otthoni leltár megkönnyíti a biztosítási igény gyors rendezését, és ellenőrizze, hogy a teljes összeget megkapja-e. Valójában a Biztosítási Információs Intézet (III) azt ajánlja, hogy készítsen otthoni leltárt, még mielőtt aláírná a házbiztosítási kötvényt, hogy kiderítse, mekkora fedezetre van szüksége.

Mit tartalmazzon egy otthoni leltár?

Minél több dokumentációt tud nyújtani az otthoni leltárhoz, annál jobb. A III azt ajánlja, hogy tartalmazza:

• Részletes leírások. Ahogyan felsorolja az otthoni leltár egyes elemeit, adjon hozzá egy leírást, amely tartalmazza a részleteket, például hogy hol és mikor vásárolta meg, és milyen állapotban van. a gyártmány, a modell és a sorozatszám, amely általában megtalálható a hátulján vagy az alján. Kis tárgyak, például ruházat és könyvek esetén nem kell külön-külön számolnia az egyes elemeket - csak sorolja fel a kategóriában lévő elemek számát, például cipőt vagy nadrágot. Ha azonban olyan ruházati cikkekkel rendelkezik, amelyek különösen értékesek, mint például a ruhaköpeny, külön sorolja fel azokat.
• Árinformáció. Az egyes elemek leírása mellett mellékeljen egy becslést, hogy mennyit ér. A házirendetől függően fel kell tüntetnie a készpénzértéket vagy a csereértéket. Ha van olyan dokumentum, amely megmutatja az elem értékét, például bevételeket, beszerzési szerződéseket vagy becsléseket, csatolja azokat az otthoni leltárhoz. Általában véve: minél többet fizetett egy elemért, annál több dokumentációt kell benyújtania.
• Nagy értékű szakasz. Ha bármilyen különösen értékes tárgy, például műalkotás vagy finom ékszer birtokolja, hozzon létre egy külön részt a leltárlistában ezek számára. Az ilyen drága tételekhez gyakran külön biztosításra van szükség, ezért tudassa velük a biztosítótársasággal előtt be kell nyújtania igényt, és győződjön meg arról, hogy elegendő biztosítás van-e a fedezéshez.

Az egyik elem, amelyet érdemes felvenni, még akkor is, ha nem sok pénzbeli értéke van, fontos dokumentáció, például pénzügyi és jogi nyilvántartás. Ilyen módon, ha valaha tüzet vagy egyéb katasztrófa válik, akkor emlékezni fog arra, hogy mely dokumentumokat kell cserélnie.

Bizonyos dokumentumok, például banki nyilvántartások esetében biztonsági másolatot tárolhat online vagy más helyen. Mások számára jegyzékét felveheti a listájába a helyettesítésükről, például: „Vegye fel az állami minisztériumot az elveszett útlevél pótlására”.

Otthoni leltári módszerek

Az otthoni leltár készítéséhez sokféle módszer létezik - a régimódi módszerből, amikor mindent papírra írnak, a kifinomult szoftveralkalmazásokig, amelyek mindent megszerveznek. Minden módszernek megvannak a maga előnyei és hátrányai, és egyetlen módszer sem mindenki számára a legjobb.

Végül, hogyan a háztartási leltár készítése nem olyan fontos, mindaddig, amíg ténylegesen megteszi. Tehát válassza ki azt a módszert, amelyik a legkényelmesebb és természetesebb az Ön számára - így valószínűbb, hogy a munkát elvégzi, ahelyett, hogy elbocsátaná..

Toll és papír

Az otthoni leltár készítésének legegyszerűbb módja az, hogy egy jegyzettömb és toll segítségével végigjárja a házat, és minden tárgyat megjegyez. Annak érdekében, hogy ne hagyjon figyelmen kívül semmit, végezzen egyszerre egy szobát, és szisztematikusan járjon körül a szobában.

Például a hálószobához tartozó oldal így indulhat el:

• Fiókos, felső fiók: fehérnemű, 16 pár, a csere egyenként 2 dollárba kerül; legénység zokni, 20 pár, pótlás egyenként 2 dollárba kerül; két tucat zsebkendő, a csere 10 dollár / tucat
• Komód, második fiók: 20 póló, pótlás 8 dollár; póló, 6, a csere 18 dollárba kerül

Ennek a módszernek az a fő előnye, hogy könnyű elindítani azonnal. Az egyetlen szükséges eszköz, a jegyzettömb és a toll, olcsó, és nagy esély van arra, hogy már rendelkezik velük. Nagyon hordozhatóak is, így könnyű mozogni a szobából a szobára, és rögzítik azt, amit lát. Ha nincs időd az egész házat egyszerre elvégezni, akkor könnyedén rögzíthet egy kicsit egyszerre, amikor van néhány perc vagy egy óra szabad.

Bár ez a módszer könnyű, nem különösebben gyors. Mindent elraktározva hosszú időbe telik, és csak egyetlen papírmásolatot készít - ha a folyamat során elveszik vagy megsérül, akkor az elejétől újra kell kezdenie. Továbbá, ha a kézírás nem különösebben ügyes, akkor a biztosítónak - vagy akár Önnek is - nehezen olvashatja el, amikor igényt kell benyújtania..

fotók

Az otthoni leltár készítésének egy meglehetősen gyors módja az, ha szobával szobába megy fényképezőgéppel, akár egész szobáról, akár különálló tárgyról fényképeket készíthet. A fénykép egy gyors és pontos módja annak, hogy megmutassák az elem állapotát. Nagyíthat olyan fontos részletek rögzítésére is, mint például a készülék sorszáma, a gyártó egy porcelándarabon vagy az aláírás egy műtárgyon..

Ha ezt a módszert választja, járjon körül minden szobában, minden szögből fényképezve. Nyisson szekrényeket és fiókokat egyenként, hogy fényképezzék meg tartalmukat. Ne felejtse el magát a kamerát rögzíteni - valószínűleg úgy, hogy egy képet tükörben készít.

Egyes telefonok és digitális kamerák lehetővé teszik, hogy minden fényképhez írott leírást adjon, amikor elmenti. Ha nem, akkor kinyomtathatja a fényképeket, és a fontos információkat hátuljára írhatja, vagy írhat külön dokumentumot, amely elmagyarázza az egyes képekben látható információkat, megadva a részleteket, mint például a márka és az ár.

Ha otthoni fotóleltárát szeretné tárolni, akkor két választási lehetősége van. Először égetheti el a képeket egy lemezen, és tárolhatja a házán kívül - akár széfben, akár egy barát vagy rokon otthonában. A másik lehetőség a fényképek elmentése egy felhőalapú tárfiókba, amely lehetővé teszi bárhonnan hozzáférést hozzájuk, ha igényre van szüksége.

Videó

A fényképek egyszerre történő fényképezésének alternatívájaként videofelvétellel rögzítheti házának szoba-szobánkénti átjárását. Ennek a módszernek az egyik előnye az, hogy elmondhatja, amint megy, elmagyarázza, hogy mi az egyes elem és mit érdemel. Ilyen módon nem kell külön írásos leírást hozzáadnia.

Csak hangrögzítővel rögzítheti a hangot. Ha azonban ezt megteszi, akkor nem rendelkezik vizuális nyilvántartással az egyes elemek állapotáról.

Lehet egyszerre leírni a termékcsoportokat is, kinyitva egy fiókot vagy egy konyhaszekrényt, és röviden leírva a tartalmat. Például mondhatnád: „Ezek a mindennapi ételeim. Ők Corelle, én pedig 2010-ben vettem őket. A készlet nyolcra szolgál fel: vacsora tányérokkal, salátátálokkal, tálakkal és bögrékkel. ”

táblázatkezelő

Táblázatkezelő program, például a Microsoft Excel, az Open Office Calc vagy a Google Docs Spreadsheet megkönnyíti otthoni készletének szervezését. Felsorolhat egy elemet a táblázat minden sorában, és oszlopfejléceket használhat olyan információkkal, mint az érték, a vásárlás dátuma, az állapot stb..

Ha nem biztos benne, hogyan szeretné beállítani az otthoni leltár táblázatot, letölthet egy ingyenes otthoni leltár sablont a Vertex 42-től, amely a táblázat sablonokra szakosodott cég. Ez a sablon tartalmazza az egyes elemek helyének címeit, leírását, a vásárlás dátumát és helyét, garanciát, árat, állapotot, becsült értéket, modellt, sorozatszámot és további megjegyzéseket. Ezenkívül van egy külön rész is, amelyben felveheti a kapcsolattartási információkat magával és a biztosítótársasággal, így ezek az információk hasznosak lesznek, ha valaha igényt kell benyújtani. A sablon az Excel, a Calc és a Táblázat használatával működik.

Táblázat használata az otthoni leltárhoz olcsó, mindaddig, amíg már rendelkezik az alapszoftverrel, és az összes információt gondosan rendezi. Könnyű rendezni a listát egy adott elem vagy elemcsoport kereséséhez, és egyszerűen hozzáadhat vagy törölhet elemeket, amikor a holmi megváltozik.

A táblázat fő hátránya, hogy nagyon nehéz az okostelefonon vagy táblagépen dolgozni. Használhatja otthoni számítógépét, de ez sokkal nehezebbé teszi egy helyiség leltárolását egy időben, mivel folyamatosan oda-vissza kell futnia a dolgozó helyiségétől a helyiségig, ahol a számítógépet tartja..

Otthoni leltár alkalmazások

Több tucat olyan szoftverprogram és alkalmazás található, amelyek segítségével otthoni leltárt készíthetnek. Találhat otthoni leltár alkalmazást szinte minden rendszerhez, az iOS-től a Windows-ig, és bármilyen költségvetéshez is.

Az otthoni leltár alkalmazások többé-kevésbé ugyanúgy működnek. Felsorolja a ház szobáit, és minden szobához elemeket ad hozzá, olyan adatokkal, mint például a hely, a kategória, a vásárlás dátuma, a modellszám és a csere költsége. Hozzáadhat fényképeit az elemeiről és a legtöbb esetben a nyugták vagy más dokumentumok másolatait. A programok vagy az adatokat tárolják az interneten, így bárhonnan hozzáférhetnek hozzájuk, vagy konvertálhatják táblázatként vagy PDF-fájlba, amelyet a számítógépére menthetnek..

A háztartási leltár-szoftver fő előnye, hogy megkönnyíti az összes információ együtt tárolását, ideértve a leírásokat, fényképeket és egyéb dokumentumokat is. Ezeknek a programoknak ugyanakkor vannak ugyanazok a hátrányai, mint a táblázati sablonokhoz: telefonon vagy táblagépen történő használata megkönnyíti a gépelést, és otthoni számítógépen történő használata megnehezíti az elemek bevitelét a különböző helyiségekben..

Az otthoni leltár programjai a következőket tartalmazzák:

• Ismerje meg cuccait. A III egy ingyenes, a Know Your Stuff nevű otthoni leltár programot kínál, amelyet használhat az interneten, vagy letölthet alkalmazásként iPhone-ra vagy Android-ra. Az összes információt, akár 1 GB-os fotókon, biztonságos, jelszóval védett online fiókban tárolja. Az elemlistákkal és leírásokkal együtt személyes adatait és biztosítási adatait tárolja, így bárhonnan hozzáférhet. Ezenkívül fájlokat, például nyugtákat és értékeléseket is csatolhat. Megtekintheti tételeit többféle módon - szobánként, kategóriánként vagy egyszerre -, és jelentéseket készíthet, amelyek megmutatják az árucikkek egy csoportját és az összes pótlási költséget.
• Amit birtokolsz. Amit a tulajdonában van, az otthoni leltár program, amely elérhető a Windows vagy a MacOS számára. Ingyenes próbaverzió is elérhető, de a teljes szoftver 40 dollárba kerül. A cég weboldalán közzétett CNET-értékelés dicséri a szoftver „karcsú, intuitív kialakítását” és az egyszerű telepítést. A szerkesztők különösen kedvelik az „Adományterem” funkciót olyan elemek esetében, amelyeket jótékonysági célokra szándékoznak adományozni, mivel ez megkönnyíti az adományok nyomon követését. Eltekintve attól a funkciótól, nem tűnik úgy, hogy ez a 40 dolláros program bármit meg tud tenni, amit a Know Your Stuff nem tud ingyenesen megtenni.
• Liberty kölcsönös otthoni galéria. Ez az Android és iOS számára elérhető alkalmazás mindenki számára ingyenes, függetlenül attól, hogy van-e biztosítási kötvénye a Liberty Mutual-lal. A Liberty Mutual Home Gallery segítségével szkennelhet vonalkódokat az elemein, és automatikusan felbukkanhat a képek és leírások, ahelyett, hogy kézzel beírnák azokat. A készlet létrehozása után exportálhatja táblázatként vagy PDF formátumban, akár megoszthatja, akár biztonsági másolatként felhasználhatja arra az esetre, ha a telefon elveszik vagy megsérül..
• Készlet háztulajdonosok számára. A Lakástulajdonosok számára készített ingyenes alkalmazás az Android vagy iOS számára az Encircle cégtől, amely szoftvert biztosít a biztosítási ágazat számára. Ez a kép alapú eszközkezelő korlátlan számú képet és korlátlan mennyiségű információt képes tárolni mindegyikről. A frissítéseket okostelefonjáról, táblagépéről vagy az internetről adhat meg, és a szoftver automatikusan szinkronizálja azokat az összes többi készülékkel. Az Apple Store számos áttekintése azonban panaszolja, hogy nem töltheti le az alkalmazást anélkül, hogy először „feliratkozott” - anélkül, hogy pontosan megmondaná, miért regisztrált.

Egyéb alkalmazások

A kifejezetten otthoni leltár létrehozására tervezett alkalmazásokon kívül számos más alkalmazás is adaptálható erre a célra. Tervezett céljaik a könyvek katalogizálásától a munkára vonatkozó információk szervezéséig terjednek, de csak kis erőfeszítésre van szükség ahhoz, hogy azokat háztartási leltárkészletekké alakítsák..

• Finom könyvtár. Ahogy a neve is sugallja, a Delicious Library elsősorban a könyv és a zenegyűjtemény katalogizálására szolgál. Bármilyen vonalkódot tartalmazó elem (például könyv, CD vagy DVD) beolvasható, és az alkalmazás automatikusan hozzáadja az adatokat, például a címet és a hozzávetőleges értéket. Kézzel is hozzáadhat olyan elemeket, amelyek nem tartalmaznak vonalkódokat (például szerszámok és bútorok), így ez a könyvtári alkalmazás alkalmas otthoni leltári használatra is. A Delicious Library csak a Mac OS X rendszeren fut és 25 dollárba kerül. Ingyenes próbaverzió áll rendelkezésre.
• iTrackMine. A Delicious Library-hez hasonlóan ez az alkalmazás könyv-, zene- és még borgyűjtemények kezelésére is szolgál. Beolvashatja az elemeket, vagy kézzel írhat be UPC-számokat, importálhat adatokat fiókjaiból olyan webhelyeken, mint az iTunes vagy a Goodreads, vagy kézzel hozzáadhat tételeket „egyedi elemekként”. A Delicious Library-rel ellentétben az iTrackMine ugyanakkor biztosítási jelentéseket is készíthet, akárcsak egy dedikált otthoni leltár alkalmazást. Használhatja az iTrackMine alkalmazást az interneten, vagy letöltheti az ingyenes mobilalkalmazást iOS, Android és Mobile Safari eszközökre..
• Sortly. Ez az iOS alkalmazás célja, hogy segítsen megszervezni a holmiját egy mozdulattal. Felsorolhatja az elemeket, mappákba rendezheti, fotókat és rövid videókat tölthet fel minden elemre, és kereshető címkéket és megjegyzéseket adhat hozzá olyan adatokkal, mint a sorozatszám és a jótállási dátum. Adatokat exportálhat PDF-ként vagy táblázatként, vagy automatikusan menthet egy felhőalapú fiókba; adatokat importálhat egy meglévő táblázatból is. A Sortly 8 dollárba kerül a teljes értékű prémium verzióért. Van még egy csupasz csont nélküli verzió is, amely akár 200 elem tárolására képes, és nem tudja importálni a videókat és nem exportálni a PDF-t.
• Evernote. Ez a népszerű termelékenység-alkalmazás már tárolhat cikkeket, fényképeket és kézírásos jegyzeteket, tehát természetes kiterjesztése, ha a holmijával kapcsolatos információkat is tárolja. Készítsen fényképet az egyes elemekről, majd lépjen be az Evernote fiókjába, és adjon hozzá bármilyen kiegészítő információt, amelyet szeretne, és ragasszon rá egy olyan címkére, mint például az „otthoni készlet”. Az Evernote elérhető Windows, Mac OS X, iOS és Android rendszerekhez. Az ingyenes alapfiók, amely havonta 60 MB feltöltést tesz lehetővé, valószínűleg nem elegendő tárhely egy nagy háztartási készlet elhelyezéséhez, de frissítheti az 1 GB Plus fiókra, havonta 1 GB-ot kap, ha évente 25 dollár, vagy a korlátlan prémium 50 dollár. Egy év.

Az otthoni készlet tárolása

Nem számít, hogyan készíti el otthoni leltárát, biztonságos helyen kell tárolnia, ahol hozzáférhet, ha igényt kell benyújtania. Ha tárolja a számítógép merevlemezén vagy papíron egy iratszekrényben, a katasztrófa elháríthatja az egyetlen példányt.

Néhány biztonságosabb alternatíva a következők:

• Tárolja a nyomtatott példányt vagy a digitális másolatot egy flash meghajtón, tűzálló széfben
• Tartsa a bank széfében
• Adjon át egy másolatot egy megbízható barátnak vagy rokonnak, aki nem él veled
• Mentse az adatokat egy felhőalapú tárfiókba
• Küldje el magának a fájlt, így van egy példány az e-mail szerverén

Az otthoni leltárhoz kapcsolódó másik fontos dolog az, hogy naprakész legyen. Ha jelentős vásárlást hajt végre, adja hozzá az információkat otthoni készletéhez, és mentse el a frissített példányt, így nyilvántartást vehet fel arról, ha igényt kell benyújtania..

Záró szó

Nem tagadhatatlan, hogy a háztartási leltár készítése nagyon nagy gond. Különösen akkor, ha hosszú ideje háztulajdonos vagy, és rengeteg dolgot felhalmozott. Ha azonban megpróbál egy házbiztosítási igényt benyújtani nélkül a leltár még nagyobb szóváltás, és ez az az idő, amikor olyan időben jön, amikor valójában nincs szüksége több stresszre. Még ha egész napja elkészíti otthoni leltár készítését, az általa biztosított nyugalom megéri a problémát.

Előfordult már, hogy otthon lakásbiztosítási igényt nyújt be? Hogyan ment a folyamat??