6 Az otthoni munka előre nem látható kihívásai - Hogyan kerüljük el az otthoni üzleti végzetét
Megfelelően élnek, de nem azért, mert követem az ezen hirdetések által támogatott munkaprotokollokat. Nehéz módon megtanultam, hogy a „fárasztó” munkahelyi politikák, mint például a ruhák és a szokásos munkaidő, nincsenek érvényben, mert a vezetők és a vezetők szeretik bosszantani munkavállalóikat. Ehelyett ezek a politikák elősegítik az alkalmazottak hatékony munkáját, és jövedelmezővé teszik a vállalatokat. Sőt, most minden eddiginél jobban értékelem az összes olyan adminisztratív feladatot, amelyet korábban figyelmen kívül hagyhattam, amikor egy nagyobb társaságnál dolgoztam.
Ne tégy félre; Szeretem magamnak dolgozni és otthon dolgozni. Ugyanakkor kihívást jelent és örömteli is, ha a jövedelmemet ellenőrzem. De azt is tudom, hogy a tipikus otthoni üzleti retorika olyan attitűdöket ápol, amelyek hozzájárulnak a vállalkozók magas üzleti kudarcához.
Íme hat példa arra, hogy a hazai vállalkozások promóciójához használt mantrák valóban kisiklhatják őket.
Az otthoni munka kihívásai
1. „Készítse el saját ütemtervét”
Hangzik vonzónak, igaz? Többé nem állítja be az ébresztést reggel 6:00 óráig. Többé nem kell egész nap a kocádban ülni, és mérges órát kell kapnia ebédre. Állítsa be saját óráját és dolgozzon, amikor úgy érzi. Az idő szabadsága a tiéd!
Kivéve, hogy ez nem működik így.
A „rendes munkaidő” fogalma valószínűleg a leghatékonyabb időkezelési eszköz, amelyet az emberiség ismert. Amikor a főnöke azt mondja, hogy egy bizonyos időpontban dolgozzon, majd megmondja, hogy mennyi időre távozzon, akkor tudja, mikor kell dolgozni és mikor szabadon folytathatja más érdekeit, vagy időt tölthet a családjával. Akár napokat, heteket vagy hónapokat készíthet előre, mert tudja, mikor fog dolgozni.
Ha azonban otthoni munkaidőjében laza-lúd játékot játszik, akkor nagy bajokba kerülhet. Elég könnyű egy asztalnál ülni egy projekt megkezdéséhez, de ott maradni sokkal nagyobb kihívás. Persze, lehet, hogy egy-két órás munkát elvégzel, mielőtt rájössz, hogy le kell mosnod, vagy futnod kell a boltba. Újra indul, csak hogy egy másik esemény elvonja őket. Lehet, hogy szilárd nyolc órás munkát végez, de ahelyett, hogy 9-től 18-ig dolgozik (ebédszünettel együtt), most 10-től 11-ig dolgozik, a „rugalmas” ütemtervnek köszönhetően..
Még ennél is rosszabb, ha a nap végére rájön, hogy nem volt annyira produktív, mint amire szükséged volt, akkor a mai munkaterhelést a holnap ütemtervére változtathatja. Végül olyan ütemtervvel találhatja magát, amelyben napi tizenkét órát dolgozik (be és ki), heti hét napon, mert nem kezeli jól az idejét.
Hogyan kerüljük el az időgazdálkodás végzetét: Állítsa be üzleti napjait és óráit, és tartsa be őket. Azt javaslom, hogy a munkaidő-ütemezést a hozzá legközelebb álló személyek (azaz a házastárs, a család és a barátok) által fenntartott ütemtervre építsék. A hagyományos ütemterv nem csak termelékenyebbé teszi, hanem lehetővé teszi, hogy időt töltsön az érdeklődő emberekkel. Végül is, ha hétfőtől péntekig 9 és 5 között dolgoznak, akkor estek és hétvégék során lesznek a leginkább elérhetők a szocializációhoz..
Ha úgy dönt, hogy marad a kipróbált és igaz 9 és 5 között, akkor továbbra is élvezheti néhány jelentős otthoni munka előnyeit. Mivel nem kell ingázni dolgozni, munkahelyi kezdetéig továbbra is aludhat. Sőt, ha olyan fontos ügyeket kell végrehajtania, mint például a gyerek orvoshoz vitele, akkor nem kell engedélyt kérnie.
2. „Munka a pizsamában”
Noha szeretem, ha a „ingázás” az ágyból való felkelésből és az asztalom melletti öt láb sétálásból áll, az az igazság, hogy sokkal termelékenyebb vagyok, amikor először még néhány lépést sétálok a zuhanyozáshoz, aztán a szekrényemben tiszta, „rendes” ruhákat. Tudom, hogy a pizsamaművészet vonzereje van, de ha éjfélkor olajat nem égetök, jobban dolgozom az utcai ruháimban.
Itt van miért:
- A pizsama és az alvás szorosan kapcsolódik a fejemben. Amikor a pizsamában dolgozom, kevésbé vagyok hatékony a munkám elvégzésében.
- Nehéz tiszta és frissnek érezni a pizsamában, amiben az előző éjszaka aludtam. A tiszta érzés határozottan javítja az elvégzett munka mennyiségét és minőségét.
- Ha el kell hagynom az otthonom, akár rövid összejövetelre vagy egy üzlethez való futáshoz, a takarításhoz és öltözködéshez szükséges idő további órát jelent a külső tevékenységeimhez. Lehet, hogy nem tűnik túl sokat, de ez tovább bontja a munkámat, és még nehezebbé teheti a munkámhoz való visszatérést. Ha már zuhanyozik és öltözködik, mielőtt az asztalomhoz ülnék, sokkal simábbá válnék a tevékenységek között.
Hogyan kerüljük el az öltözködési szabályokat: Míg az ügyfelekkel és a szállítókkal való találkozás során feltétlenül kell professzionális tárgyakat elhelyeznie a szekrényben, nem kell egész nap otthon ülnie öltönyben. Ehelyett vásároljon magának kényelmes ruhát otthoni munkavégzéshez. Otthoni munkanapjaim során kedvelem a puha pólókat, a nadrágot, a jóga nadrágot és a könnyű anyagból készült laza ruhákat. Ezek a ruhák kényelmesek, és lehetővé teszik, hogy futhassak a boltba anélkül, hogy zuhanyoznék, vagy beszélnem kellett volna a csomagküldő sofőrrel, és nem kértem ruhát..
3. „Állítsa be saját jövedelmi céljait”
Azt hiszem, ez inkább egyedülálló emberek problémája, akik nem támogatják a családot. Ennek ellenére könnyű belépni a rövid távú jövedelemcélok kitűzésének csapdájába, majd a minimális összeget felhasználva elérni azokat. Ennek a megközelítésnek az a veszélye, hogy megakadályozza a hosszú távú megtakarítások felhalmozódását, amit mindenkinek, különösen az önálló vállalkozónak kellett volna megszereznie..
Noha semmi baj a működőképes havi költségvetés meghatározásával, annyit kell keresnie, amennyit csak tud ésszerű munkaterven belül. Ha éppen annyira dolgozik, hogy fedezze a számláit, akkor felkészül a hosszú távú pénzügyi katasztrófára.
Hogyan kerüljük el a pénzügyi végzettséget: Ahelyett, hogy naponta egy bizonyos dollár összeget keresne, próbálja meg annyit keresni, amennyit csak tud a munkanapján. Ez azt jelenti, hogy meg kell határozni és be kell tartani az ésszerű munkatervet, és minden nap kell dolgozni, még akkor is, ha délre elérte a „napi célját”. Ne aggódjon, a többlet pénz nem fog ártani, és csak megmentheti a szalonnát, ha később megbetegszik, vagy száraz varázslatot ér el..
4. „Az adminisztratív munka figyelmen kívül hagyása”
Korábbi munkáim során tisztességes mennyiségű irodaközi dokumentációt kellett kitöltenem: az ütemterveket, az utazási költségekre vonatkozó jelentéseket és a szabadúszó és szállítói követeléseket. Ennek ellenére ez semmi nem volt összehasonlítva a vállalkozásom által feldolgozott napi papírmunka teljes mennyiségével. Most, hogy el kell küldenem a saját leveleimet, le kell foglalnom a saját repülőjegyemet és meg kell egyensúlyoznom a saját könyvemet, őszinte elismeréssel értékelem, hogy mi vesz igénybe egy hagyományos üzleti vállalkozás működtetését..
Ha úgy gondolja, hogy a saját magának végzett munka azt jelenti, hogy figyelmen kívül hagyja a hétköznapi feladatokat, gondoljon újra. Valójában valószínűleg több adminisztratív munkát fog végezni, mint valaha a régi munkájában. És még arra sem gondol, hogy lefújja ezt a cuccot. Az üzleti alapok figyelmen kívül hagyása (például a számlák fizetése, az adók elkészítése és az ügyfelek számlázása) egy biztos módszer, amely nemcsak elrontja vállalkozását, hanem a folyamat során esetlegesen is bajba kerülhet az IRS-sel..
Hogyan kerüljük el a rossz irányítást: Ütemezze be egy bizonyos időtartamot minden nap adminisztratív feladatok elvégzésére. Fizessen a számlákat, számlázza meg ügyfeleit, rendelje meg irodai kellékeit és feldolgozza e-mailjét ebben az időben. Csináld minden nap ugyanabban az időben, így része lesz a rutinnak.
5. „Állítsa be a saját fizetési politikáját”
Ha az ügyfelek nem fizetnek kellő időben, vagy egyáltalán nem tudnak fizetni, gyorsan kisiklhatja vállalkozását. Ha egy nagyobb társaságnál dolgozik, általában úgy veszi, hogy a fizetést időben magától értetődőnek veszi. Az ilyen kérdéseket elkerülheti, ha egyértelmű fizetési irányelveket állít be és érvényesít. Dr. Phil azt mondja: "Megtanítasz embereket, hogyan kell bánni veled." Azt mondom, hogy "megtanítja az ügyfeleknek, hogyan kell fizetni."
Amikor professzionális megjelenésű számlát küld közvetlenül a munka befejezése után, világossá teszi az ügyfelének, hogy várhatóan kifizetésre kerül. Az ügyfelekkel való beszélgetés során ne kerülje el árait, és ügyeljen arra, hogy megállapodjon a feltételekről. Néhány szabadúszó még a munka megkezdése előtt új ügyfeleket is igényel betéteket. Mivel a fizetés esélye idővel csökken, fontos, hogy azonnal vegye fel a kapcsolatot a lassan fizető ügyfelekkel, mihelyt elmulasztják a fizetési határidőt..
Ha nem követi a fizetési igényt, az ügyfelek feltételezik, hogy vagy nem érdekli a fizetés, vagy hanyag üzletemberek vagytok, akik nem követik nyomon a be nem fizetett számlákat. Még azok a kliensek is, akik fizetni szándékoznak, alacsony prioritást élvezhetnek a számláin, ha úgy gondolja, hogy megszabadulhatnak tőle. Ne kerülje a fizetéssel kapcsolatos konfrontációt, mert aggódik az ügyféllel fennálló „kapcsolat” fenntartása miatt. Mint minden kapcsolat, ha nem határoz meg határokat és elvárásokat, akkor végül megsemmisül. Nem kell nem fizető ügyfelekre.
Hogyan lehet elkerülni a halott bűncselekményt: Írja be írásban kifizetési irányelveit, és ha lehetséges, szóban is magyarázza azokat. Közvetlenül a munka befejezése vagy a feladat elvégzése után küldje el ügyfeleinek profi számlát, esetleg egy olyan szolgáltatáson keresztül, mint például a Freshbooks. A számlának tartalmaznia kell a fizetés esedékességének dátumát, valamint az ügyfél fizetési lehetőségeit. Az ügyfeleknek egynél több fizetési lehetőséget is kínálnak. Például elfogadok a közvetlen PayPal fizetéseket, a hitelkártyákat a PayPalon keresztül, valamint a csekkeket és a pénzátutalásokat. Könnyítse meg az ügyfelek számára a fizetést!
6. „Eschew Schmoozing és az ipar részvétele”
Számos kiállításon és ipari rendezvényen jártam, és tudom, hogy unalmasak lehetnek. Mindazonáltal ők képviselik a legjobb lehetőséget a hálózatépítésre és az Ön területén folyó események megismerésére. Ha nem a költségvetésbe rendezi a szakkiállításokon való részvételt, a szakmai egyesületek tagságát vagy a szakmai folyóiratok előfizetését, végül elveszíti a versenytársaival szembeni előnyeit..
Ne feledje, hogy nincs marketing osztály vagy értékesítési munkatársa, aki vállalkozását a potenciális partnerek és ügyfelek szemében tartja. Te csak te vagy. Tehát vegyen részt a szakmai közösségben, és győződjön meg róla, hogy tudja, miről beszél, amikor kollégáival beszélget.
Hogyan kerüljük el a tudatlanság végét: Menj legalább két kiállításra évente, és töltsön el minden nap 20-30 percet, hogy lépést tartson az iparával. Programozza hírolvasóját az iparági hírek és a vonatkozó blogbejegyzések elküldésére. Önkéntes szakszervezeti bizottságok és projektek számára. Ez erőfeszítést igényel, de az ügyfelek lenyűgözik a tudással és az elkötelezettséggel, ami több üzletet jelent számodra.
Záró szó
Nincs semmi olyan, mint egy otthoni vállalkozás működtetése, és ennek nagy előnyei vannak. De ne higgye el a hype-t. Az önálló vállalkozóvá válás azt jelenti, hogy a munkakör szerepe hirtelen kibővül, és nem csak egy, hanem több munkaköri leírása is van. Miközben nem kell magának dolgozói kézikönyvet írni, gondolja át a szokásos üzleti irányelveket és eljárásokat, hogy megtudja, segíthetnek-e az otthoni vállalkozásuk zökkenőmentes működésében..
Ha önálló vállalkozó vagy otthon dolgozik, mik azok a legnagyobb kihívások, amelyekkel napi szinten szembesülsz? Van valamilyen stílusa vagy módja a dolgok elvégzéséhez??