6 kisvállalkozási időgazdálkodási tipp a termelékenység növeléséhez

Ez szélsőségesnek hangzik? Fontolja meg ezt: A Microsoft által készített tanulmányban a kutatók megállapították, hogy a munkavállalók rendelkezésre álló munkaidőjüknek csak körülbelül 60% -át használják fel. Ez azt jelenti, hogy egy ötnapos munkahétből csak három nap volt eredményes. Most alkalmazza ezt a saját vállalkozására. Ha az idő pénz, akkor hogyan érzi magát azzal, hogy csak a munkahelyén töltött idő 60% -át keresett??

Most felhívom a figyelmemet?

A valóság az, hogy az idő könnyen pazarolható, és ha nincs előre meghatározott elképzelésed arról, hogyan fogja elkölteni, akkor az megy, mielőtt még megismerné. De ne aggódjon - íme hat tipp, amelyeket minden kisvállalkozás tulajdonosa felhasználhat ideje legjobb kihasználása érdekében.

Kisvállalkozási időgazdálkodási tippek

1. Hagyja figyelmen kívül az e-mail címet

Ez valószínűleg sokkal könnyebben hangzik, mint amilyen általában, mivel a legtöbb ember 5-10 percenként ellenőrzi az övét. De ha összeadja az összes percet, amely folyamatosan ellenőrzi a beérkező levelek mappáját, majd válaszol, akkor könnyen belátható, hogy miért ilyen időpazarló.

Ahelyett, hogy rabszolgája lenne e-mailjeinek, tedd alá a ti időkorlátok. Helyezzen el két időtartamot a nap folyamán, hogy ellenőrizze és válaszoljon minden üzenetére. Ez komoly motivációt és fegyelmet igényel, de lehetővé teszi, hogy több figyelmet és időt fordítson más feladatokra, amelyeket egyébként folyamatosan megszakíthat az e-mail ellenőrzése révén.

Ha attól tart, hogy az embereket sérti a válaszidő elhúzódása, állítson be egy automatikus válaszolót, amely tudatja az emberekkel, hogy 10–12 órát vesz igénybe a válaszadás, vagy akár 24 órát is igénybe vehet, ha ez az üzleti vállalkozása számára elfogadható.

2. Ne több feladatot végezzen

Ban,-ben Pszichonómiai közlemény és áttekintés, a szakértők kimutatták, hogy az embereknek csak körülbelül 2,5% -a képes hatékonyan elvégezni a többfeladatos feladatot, és továbbra is jól teljesít minden egyes tevékenységnél. Ezenkívül a Londoni Egyetem Pszichiátriai Intézete kimutatja, hogy az ember IQ 10 pontot esik, amikor e-mailek, szövegek és telefonhívások túlságosan ösztönzik őket..

Másrészről, az időgazdálkodási szakértők becslése szerint egy dologra összpontosítva egyszerre megduplázódik a termelékenység, a munkatermelés és a teljesítmény. És amikor kisvállalkozást működtet, ez jelentheti a különbséget a siker és a kudarc között. Kényszerítse magát, hogy csináljon egyszerre egy dolgot azáltal, hogy egy bizonyos ideig beállít egy órát vagy egy időzítőt, majd koncentráljon arra az egyetlen feladatra, amíg teljes.

3. Állítsa be a lépésről lépésre célokat

Az egyik dolog egy cél kitűzése, és egy másik dolog a részletes cél kitűzése, ahol a megvalósításához szükséges lépéseket és lépéseket előre ismertetik. Sokan általános célokat tűznek ki, majd soha nem lépnek át velük. Gondolj például az új évben elfogadott millió millió állásfoglalásra. Az ilyen típusú céloknál az a probléma, hogy bár kedves ötletek vannak, az emberek csak nem tudják, hogyan lehet azokat megvalósítani.

Annak érdekében, hogy vállalkozása idejét a lehető legjobban kihasználhassa, napjának olyan célokból kell állnia, amelyeknek konkrét mérföldkövei vannak. Például, ha az a célja, hogy öt új vevőt szerezzen, akkor ezt gondosan át kell gondolnia és írnia kell az összes lépést, amelyet ennek végrehajtásához meg kell tennie. Ha nagyobb célokat oszt meg kisebb lépésekre, akkor hatékonyabban tudja elérni céljait, mivel pontosan tudja, milyen lépéseket kell tennie az út mentén. Plusz, ki nem szereti a kis pozitív megerősítést? Rendkívül motiváló lehet, ha tudomásul veszi, hogy megtett bizonyos lépéseket a cél meghódítása felé.

Meg kell kitűznie a céljait ebéd előtt és ebéd után, és győződjön meg arról, hogy a legfontosabbkat előkészítették ebéd előtt. Ha tudja, hogy addig nem hagyhatja el enni, amíg a céljait nem teljesíti, akkor nagyobb valószínűséggel a feladatok elvégzésére fog koncentrálni, és nem engedi, hogy elkerüljék magukat.

4. Szervezze meg időt és helyet

Nehéz szervezett módon dolgozni, ha körülötted minden káoszban van. Az Esselte által készített tanulmány azt mutatja, hogy az amerikaiak 43% -a tartja magát szervezetlennek, és a szervezettség hiánya miatt hetente legalább két éjszaka késik az irodában. Nem kell így lennie.

A szervezet szakértői egyetértenek abban, hogy a termelékenység növelésének az első lépése a hely megtisztítása, majd rendezése. Távolítson el mindent, ami nem szükséges, majd hozzon létre egy rendszert a dolgokra. Használjon például egy színkóddal ellátott fájlmappát a sürgõs elemekre, amelyeket azon a napon kell megtenni, és egy olyan fájlokat, amelyek várnak holnapig. Vagy ha technikus vagy, használjon szkennerét, és hozzon létre fájlokat a PC-jén vagy a Blackberry-ben ugyanolyan típusú rendszer használatával.

Nem csak a teredet, hanem az idejét is meg kell szerveznie. Sokan egy időnkénti növekedési rendszert használnak, ahol bizonyos időt hagynak maguknak a teendők listáján szereplő dolgok elvégzésére. Nagyszerű ingyenes online eszközökkel, mint például az e.ggtimer, egy olyan eszköz, amely ugyanúgy működik, mint a tojásidőzítő, beállíthatja az időt, és értesítést kap, amikor elkészül. Semmi más, mint az órákkal való versenyzés, hogy elérjük a számunkra versenyképesebb típusok célját.

5. Helyezze az írásba

Van valami az írásbeli terv iránti elkötelezettségéről, amely valamilyen módon megerősíti azt az elmédben. Ha felírja a napi cselekvési tervet - beleértve a célokat és azok részleteit -, akkor egy olyan tervvel felfegyverkezne, amely hatékonyan viszi magát a nap folyamán. Természetesen továbbra is szembesül a zavaró tényezőkkel, de ha egyértelműen megérti, mit kell tennie a nap folyamán, akkor valószínűbb, hogy visszatér a kezedbe álló feladathoz, ahelyett, hogy céltalanul elmozdulna az egyiktől. feladat a következőre.

Egyes szakértők szerint ezt a listát tegnap este el kell készíteni. Így a következő nap teljesen felkészülten indulhat el, ahelyett, hogy pazarolja az időt a feladatok megközelítésének eldöntésére, és kitalálná, hogy mit kell tennie.

6. Fordítsa autóját irodává

Ha láttad a filmet, Lincoln ügyvéd, értékelni fogja ezt a következő, szélsőségesebb tippet. Talál valaha azt a kívánságot, hogy valami munkát megszerezhessen, amikor a találkozók között vezet, vagy az autóban lóg, és várja a találkozó megkezdését? Ahelyett, hogy pazarolja ezt az értékes időt, csatlakoztasson egy faxot és másológépet az autójához, és használja az időt a szükséges dolgok elvégzéséhez, de gyakran nagyon kellemetlen, ha úton van. Nézze meg a Possio Greta hordozható GSM faxot, nyomtatót és szkennert, és soha ne hagyja, hogy az ideje ismét pazaroljon. Befektethet egy okostelefonba vagy egy laptop számítógépbe egy mobil internetes kártyával is, így mindig csatlakozhat.

Záró szó

A régi mondás: „az idő pénz” olyan igazságon alapul, amely valószínűleg soha nem fog megváltozni. És ha magadnak vállalkozik, akkor jövedelmének növelésének legegyszerűbb módja az, hogy figyeljen arra, hogyan tölti az idejét, majd végezzen kiigazításokat, hogy jobban költesse.

Ha egyéb javaslata van a munkahelyen töltött idejének a lehető legtöbb felhasználására, kérjük, tegye őket alább.