5 Adóköteles béren kívüli juttatások, amelyeket bevételként kell bejelenteni az IRS-be

Öt kulcsfontosságú előnye van annak, amelyet a munkaadók adóügyi szempontból nem kezelnek megfelelően. Ugyanakkor nem a munkaadók felelősek a hibákért - a munkavállalóknak figyelmeztetniük kell rá, mert minden évben felelősek a jövedelem megfelelő beszámolásáért, függetlenül attól, hogy a W-2 megfelelő nyomtatványt kapnak-e a munkáltatótól. A munkaadók felelõsek lehetnek a szövetségi jövedelemadó és a foglalkoztatási adó visszatartásáért, amelyeket vissza kellett volna tartani az alul bejelentett összegek után, míg a munkavállalókat felelõssé tehetik a be nem jelentett összegek után fizetendõ jövedelemadóért - vagy adócsalásért, ha a jövedelem tudatosan aluljelenttek.

A béren kívüli juttatások lehetnek adókötelesek (az adóköteles jövedelemben szerepelnek, és ezért a W-2-en szerepelnek) és a nem adófizethetőek (nem tartoznak az adóköteles jövedelembe, és nem feltétlenül kell jelenteni a W-2-en). Az IRS-sel kapcsolatos problémák elkerülése érdekében elengedhetetlen, hogy ismerjük a különbséget.

Adóköteles vs. nem adóköteles béren kívüli előnyök

Az összes béren kívüli juttatás értékét bele kell foglalni a jövedelembe, kivéve, ha kifejezetten kivétel vonatkozik rá és nem adóköteles. Számos különféle típusú nem adóköteles béren kívüli juttatás létezik, de a leggyakoribb kettő a de minimis béren kívüli juttatás és a munkafeltételekön kívüli béren kívüli juttatás..

1. De Minimis béren kívüli előnyök

A de minimis béren kívüli juttatást a belső bevétel-kódexben olyan ingatlanként vagy szolgáltatásként határozzák meg, amelynek értéke olyan kicsi, hogy ennek elszámolása ésszerűtlen vagy adminisztratív szempontból kivitelezhetetlen a munkáltató számára..

Nincs olyan dollárösszeg, amely automatikus túllépés esetén a de minimisnél nagyobb haszonnal járna. A nem hivatalos iránymutatás azonban 75 dollár körül van, mivel az IRS kifejezetten előírja, hogy a 100 dollárt nem tekintik de minimis.

A de minimis béren kívüli juttatások néhány példája a következőket tartalmazza, mindaddig, amíg azokat ritkán nyújtják:

Másoló személyes felhasználása
Munkavállalói piknikek
Sportesemények vagy színházi jegyek
Kávé, fánk vagy üdítőital
Virágok különleges alkalmakra vagy nem készpénzes ünnepi ajándékok

Az alábbiakban bemutatunk néhány előnyöket nem de minimisnek kell tekinteni, és ezért be kell vonni az adóköteles bérekbe:

Készpénz vagy pénzeszköz-egyenértékesek
A munkáltató nyaralójának vagy hajójának használata
Country klub vagy atlétikai létesítmény díjai

2. A munkafeltételek béren kívüli előnyei

Az ilyen típusú béren kívüli juttatás magában foglalja azokat az ingatlanokat vagy szolgáltatásokat, amelyek ha fizettek volna érte, az adóbevallásban levonható lett volna, mint visszatérítetlen üzleti ráfordítást. Annak érdekében azonban, hogy az adóköteles bérekből kizárt munkafeltételekhez kapcsolódó béren kívüli juttatásoknak rendelkezzenek, az ellátásnak a munkáltató vállalkozására kell vonatkoznia, levonhatónak kell lennie, ha személyesen fizetik ki, és az üzleti felhasználást nyilvántartásokkal (például bevételekkel) kell dokumentálni..

A munkafeltételekhez kapcsolódó béren kívüli juttatások például az ügyfelek találkozójára való utazás, az ebéd vagy vacsora költségei, amennyiben üzleti tevékenységet folytatnak, vagy a munkájához kapcsolódó konferenciákon való részvétel..

Hogyan kerülhető el a jövedelem aluljelentése

Előfordulhat, hogy bejelenti a jövedelmét, és még csak nem is realizálja azt. Öt gyakran hiányzó jövedelemforrás van, amelyeket be kell jelentenie:

Ajándékkártyák vagy pénzeszköz-egyenértékesek. Ha ajándékkártyát kapott, függetlenül attól, hogy kicsi az összeg, a bérekben kell feltüntetni - akár egy 5 dolláros ajándékkártyát is.
Díjak és díjak. Megnyertél egy munkahelyi versenyt? Ha igen, kapott-e díjat? Mi a helyzet az iPod-nal, mint a nyereményjáték? Ezt bele kell foglalni a béreibe.
Rendszeresen biztosított snack. Folyamatosan tartja-e a hűtőszekrényét ingyenes üdítőitalokkal? Minden pénteken hoznak pizzát? Van-e folyamatosan kínálat a Cheez-Its és a mogyoróvakk-krémek számára a konyhában? Ha ételeket rendszeresen és nem csak alkalmanként biztosítanak, akkor az ételek értékét bele kell foglalni az adóköteles bérekbe.
Edzőterem tagság. Támogatja-e vállalata megelőző wellness-eit, és edzőtermi tagságot nyújt Önnek? Mi a helyzet egy masszázsra vagy ingyenes edzésekre szóló tanúsítvánnyal személyi edzővel? Ha igen, akkor ezt az értéket bele kell foglalni a bérekbe (hacsak nem tornateremben dolgozik, ebben az esetben eltérő béren kívüli ellátások kizárhatók)..
Vállalati személyes használat. Munka céljából vállalati autót használ? Hétvégén használhatja-e megbízásokra és személyes ügyekre? Ha igen, akkor a személyes használat értékét bele kell foglalni a bérekbe.

Záró szó

Bár minden munkáltató felelős a munkavállalói bérek megfelelő bejelentéséért, végső soron minden egyes személy felelős a jövedelmének az IRS-be történő helyes bejelentéséért. Ha a fent leírt előnyök bármelyikét megkapja, tegyen fel kérdéseket. A legjobb hely a kezdéshez, ha a társaság bérrészlegét látja el. Ügyeljen arra, hogy minden adóköteles béren kívüli juttatás értékét bevételként jelenítse meg az adóbevallásban, függetlenül attól, hogy a munkáltató helyesen tartalmazza-e őket a W-2 bérekben vagy sem..

Még akkor is, ha a munkáltató azt állítja, hogy az összes bért megfelelően bejelenti, ügyeljen arra, hogy nyomon kövesse azokat az előnyöket, amelyekről úgy gondolja, hogy adókötelesek, és ezt az értéket tartalmazza az adóbevallásban. Ügyeljen arra, hogy ne állítson be adószankciókat a jövedelmének aluljelentése miatt.

Kap-e ilyen típusú béren kívüli juttatásokat? Gondolkozott már azon, hogy ezen juttatások értékét beleszámították-e a bérekbe?

(fotó jóváírás: Bigstock)