13 módszer az adminisztratív költségek csökkentésére vállalkozásában

A társaság jövedelmezősége és hosszú távú sikere szempontjából elengedhetetlen annak meghatározása, hogyan lehet csökkenteni vagy kiküszöbölni az egyes adminisztratív költségeket. Ezen költségek csökkentése csökkenti a nettó egyenlőtlenséghez vagy a profithoz szükséges bevételeket, nagyobb rugalmasságot biztosít a hosszú távú árazási stratégiában, és javítja a cash flow-t.

Az adminisztratív költségek csökkentése

1. Ne vásároljon - béreljen
Ingatlan birtoklása vagy bérlése általában az Ön működési skáláján alapul. A tulajdonjog vagy a hosszú távú lízing növeli a rögzített költségeket és a pénzügyi kitettséget. Míg a havi bérleti szerződések rövid távon általában egy kicsit többet fizetnek, a hosszú távú pénzmegtakarítás és a felelősség megtakarításának köszönhetően lehetővé teszi a megállapodás megszüntetését és egy megfelelőbb helyre történő áthelyezését. Ingadozó piacon bölcsebb döntés lehet az, ha korlátozza pénzügyi kitettségét, megtakarítva készpénzét arra az időre, amikor jobban megfelel a piaci lehetőségeknek, és egy olyan befektetésnek felel meg, amely megfelel a kritériumoknak..

2. Korlátozza az utazási és szórakoztatási költségeket
Az ügyfélkapcsolatok mindig fontosak, és ezeket soha nem szabad veszélyeztetni. A személyes találkozók értéke azonban nem a pazar ajándékok és a drága vacsorák függvénye a luxus éttermekben. Hozzon létre egy szórakoztató politikát, amely megfelel a gazdaságnak; az ügyfelek és a kilátások megértik, mivel valószínűleg vállalkozásuk hasonló irányelveket hajt végre.

3. Távközlés
A technológia hatékonyan csökkenti a távolságot, így nincs szükség adminisztratív személyekre vagy szakemberekre, hogy fizikailag együtt tartózkodjanak. Azok a munkavállalók, akik otthoni munkavégzéssel vagy hónapról hónapra átmenetileg dolgoznak, csökkentik vagy kiküszöbölik az irodaterület magas költségeit, valamint a támogatási szolgáltatások iránti igényt. Sok esetben a távmunkálattal rendelkező alkalmazottak kevesebb fizetést fognak igénybe venni a szabadság és az ingázási költségek hiánya miatt.

4. Sublease Office és Yard
Ha van olyan fölösleges hely, amelyet egy vagy több évig nem fog felhasználni, vizsgálja meg a bérbeadást. Bérbeadóként továbbra is ellenőrizni fogja a helyiségeket és az űrben elvégzett tevékenységeket, és extra jövedelemmel rendelkezik a saját létesítmények költségeinek kiegyenlítésére..

A bérleti szerződés elfogadása előtt meg kell győződnie arról, hogy a megállapodás időtartama alatt nincs szükség helyre. Adja meg a nyelvet a korai felmondásról szóló szerződésben, ha ez szükségessé válik. A hely újbóli elfoglalásának képessége maximális rugalmasságot biztosít, és tükröződik a megállapodásban, ha csökkenti a bérlő bérleti díját a megállapodás időtartama alatt, vagy büntetést fizet, ha a megszűnés szükségessé válik.

5. Refinanszírozási adósság
A kamatlábak szokatlanul alacsonyak ebben az időben. Ha bármilyen hosszú lejáratú tartozása van a felszerelésekkel, gépekkel vagy ingatlanokkal kapcsolatban, akkor itt az ideje, hogy újrafinanszírozzanak azzal a céllal, hogy a kifizetéseket a közeljövőben a lehető legnagyobb mértékben csökkentsék. A nehéz időkben a készpénz a király, tehát a lehető legtöbb kéznél kell lennie a vészhelyzetek esetén.

6. Szüntesse meg az előfizetéseket és a tagságot
Az idő múlásával sok vállalat hozzáadott előfizetéseket és tagságot folytat az iparának és az egyetlen tagsághoz kapcsolódó kis költségek miatt. Ezek a költségek gyorsan felhalmozódhatnak és észrevétlenül maradhatnak, mivel gyakran megjelennek a különböző ütemezéseken és a költségjelentésekben.

Tekintse át az összes társadalmi, testvéri és üzleti kapcsolatát annak biztosítása érdekében, hogy szükséges-e, és rendszeresen járuljon hozzá vállalatának jövedelmező működéséhez. Távolítsuk el azokat, amelyek nem.

7. Csökkentse az utazási költségeket
Amennyiben lehetséges, szüntesse meg az utazást, helyettesítve az utazást telefonhívásokkal, e-mailekkel és video-találkozókkal. Ha repülnie kell, tervezzen előre, hogy elkerülje a „hirtelen” utazás magas költségeit. Fokozza a költségszámlák ellenőrzését, hogy egyértelmű üzenetet küldjön az alkalmazottaknak, hogy a költségek fontosak.

Utazáskor inkább üzleti szállodákban tartózkodjon, nem pedig luxusszállodákban, mivel ezek gyakran felére esnek a négycsillagos létesítmény árán. És mindenki, aki utazik, tagja kell lennie annak a affinitáscsoportnak, amelyet a szálloda szponzorál, hogy kedvezményeket és ingyenes éjszakákat kapjon.

Emellett összpontosítsa autókölcsönzését egyetlen szállítóra, akivel tárgyaltak egy alku áron - adja meg a szabványos modelleket, kivéve az engedélyezett eseteket. Ha nagyobb városban tartózkodik, vegye fontolóra a taxik használatát, ahelyett, hogy autót bérelne. Szüntesse meg a privát limuzin szolgáltatásokat, kivéve, ha azok összehasonlíthatók a taxi tarifákkal.

8. Távolítsa el a papírt
A papír kezelése időigényes és költséges. A fájlok rendezése, benyújtása és megtalálása titkársági / irodai időt és helyet igényel. Vásároljon szkennert, és digitalizálja az összes fontos papírt, és a hely és az adminisztratív költségek megtakarítása érdekében tárolja azokat jól szervezett elektronikus fájlokban. Vállalatának könyvei és nyilvántartásai kritikus jelentőségűek a folyamatos működés szempontjából, ezért fontos, hogy az elektronikus fájlok másolatai megőrződjenek és biztonságosak legyenek a létesítményen belül és távoli helyen.

Magától értetődik, hogy a fájlokat minden nap biztonsági másolatot kell készíteni, különösen az ügyfelek azonosítását, pénzügyi nyilvántartását vagy elérhetőségét érintő fájlokat..

9. Share marketing költségek
Azonosítsa azokat a termékeket vagy szolgáltatásokat, amelyek kiegészítik a terméket. Ezután lépjen kapcsolatba a termékeket szállító céggel, és tárgyaljon meg a kölcsönös marketing megállapodásról. Például egy úszómedence-vállalkozó megállapodhat a közös marketingben a kültéri bútorok szállítójával, vagy több etnikai étterem előmozdíthatja a „Nemzetközi Élelmezési Tapasztalatot”, amelyben minden étterem más éjszakánként jelenik meg. Ez a stratégia kibővíti a marketing erőfeszítéseit anélkül, hogy megnehezítené azokat a költségeket, amelyek általában új értékesítők felvételével vagy a hirdetéssel járnak.

10. Karbantartja a berendezést a házon belül
Ha a javítás és karbantartás jelentős költségeket jelent a műveleteiben, fontolja meg szerelő vagy szakember felvételét, és házon belül vezesse be a javítást. Jobb, rendszeresen karbantartott felszerelése lesz, amely lehetővé teszi, hogy később elkerülje a drága csereprogramokat.

11. Használjon légitársaság mérföldeket utazáshoz, szállodákhoz és autókhoz
Ha Ön vagy alkalmazottai rendszeresen repülnek, célozzon meg egyetlen légitársaságot egy jó utazási jutalmazási programmal a társaság számára. Iratkozzon fel az egyik legjobb kisvállalkozói hitelkártyára, és amint a pontok vagy mérföldek felhalmozódnak, használja a vállalati üzlet díjait.

12. Monitor eszközök és kellékek
A fogyóeszközök egy láthatatlan eszköz, amelyet gyakran figyelmen kívül hagynak. Mivel egyetlen cikk sem önmagában drága, az alkalmazottak gyakran helytelenül hagyják őket, elhagyják őket, vagy személyes használatra viszik haza.

Indítson el egy fogyóeszköz-irányelvet - az irodai eszközöket tartsa biztonságos helyen, csak egy kijelölt alkalmazott által elérhető módon. Ha olyan üzemben van, ahol kézi szerszámokat vagy más pricikk fogyóeszközöket használnak, kezdeményezzen hasonló házirendet. Rendeljen eszközöket az egyénekhez azzal a követelménnyel, hogy személyesen felelnek az eszköz költségeiért, ha elveszik vagy hiányzik.

13. Használja ki az internetet
Anyagok vagy kellékek beszerzésében részt vevők számára hozzáféréssel kell rendelkezni az internethez, és tudniuk kell, hogyan kell konkrét tételeket keresni az adatokban. Hozzon létre egy elemre eső maximális költséget olyan politikával, amely megköveteli, hogy bárki, aki megvásárolja az ezt az értéket, használja az internetet a lehetséges szállítók és a legalacsonyabb költség azonosítására.

Záró szó

Az adminisztratív költségcsökkentés megköveteli az alkalmazottak együttműködését és részvételét. Ösztönözze részvételüket és ötleteiket a gyakorlat megkezdésekor, és tájékoztassa őket az eredményekről.

Az üzleti tanácsadók általában egyetértenek abban, hogy a legtöbb vállalat akár 10% -kal csökkentheti az adminisztratív költségeket anélkül, hogy hatékonyságát befolyásolná. Az üzleti költségek csökkentésére irányuló stratégiák végrehajtása során figyelemmel kell kísérni azok hatásait annak biztosítása érdekében, hogy az ügyfélkapcsolatok ne legyenek hátrányosak, és hogy a csökkentések eredményeként a költségek nem adminisztratív területeken növekedjenek. Miután befejeződtek az adminisztratív műveletek változásai, a gyakorlat „költségcsökkentési” szakaszát váltsák át „költségkontroll” szakaszra annak biztosítása érdekében, hogy a fejlesztések beágyazódjanak a vállalat napi üzleti tevékenységébe..

Milyen más módon javasolhatja az adminisztratív költségek csökkentését?