26 Költségcsökkentési ötletek a kisvállalkozás számára a költségek csökkentése érdekében

Megmutatok neked 26 egyértelmű módszert a költségek csökkentésére és a kisvállalkozásuk sikerének növelésére.

Ez a metrika számít a legfontosabbnak

Az olyan online számviteli szoftverek, mint az Intuit Quickbooks, nagyszerű módszer a bevételek és költségek nyomon követésére, így betekintést nyújtanak vállalkozásának haszonkulcsába. De mi az? ideál haszonkulcs?

Sok üzlettulajdonosnak fogalma sincs arról, hogy mi legyen jövedelmezősége. Ennek részben az az oka, hogy a haszonkulcsok több ízben vannak, és gyakran túlságosan összetett módon mutatják be. Melyik margó a legmegfelelőbb az Ön igényeihez??

Az Intuit szerint a kisvállalkozások tulajdonosainak kell a legnagyobb figyelmet fordítaniuk háló haszonkulcs, amelyet úgy számítanak ki, hogy figyelembe veszik a vállalat egy adott időszakra vonatkozó összes értékesítését, kivonják az összes költséget, majd osztják ezt a számot a teljes bevételgel. A nettó haszonkulcs megvilágítja az eladások és a bevételek alakulását, segít feltárni azokat a gyengeségeket, amelyek nem nyilvánvalóak a felső sorszámból.

A nettó haszonkulcsot befolyásoló változókat az üzleti tulajdonosok ellenőrizhetik - vagy legalábbis befolyásolhatják. A költségek vitathatatlanul a három közül a legegyszerűbbek: Noha nem kényszerítheti ügyfeleit arra, hogy többet költenek nehezen megkeresett pénzükre, tud csökkentse a felesleges költségeket. A trükk az, hogy tudjuk, mely költségeket és mennyit lehet biztonságosan csökkenteni.

Itt található néhány egyszerű módszer a kisvállalkozás nettó haszonkulcsainak kibővítésére a közös költségek csökkentésével - nélkül a missziókritikus tevékenységek akadályozása vagy a vállalat növekedési képességének megrontása.

Közművek és általános költségek

1. Használjon programozható vagy intelligens termosztátot

A fűtés és a légkondicionálás nem tárgyalható költségek. A létesítmény környezeti hőmérsékletének még a kisebb változásai is hátrányosan befolyásolhatják az ügyfelek kényelmét és az alkalmazottak termelékenységét, fenyegetve az Ön felső és alsó sorát. De ez nem azt jelenti, hogy nem tehet meg mindent, amit megtehetsz, hogy pénzt takarítson meg a légkondicionálás területén.

A Honeywellhez hasonló cégek programozható és intelligens termosztátok csökkenthetik a klímaberendezés költségeit anélkül, hogy veszélybe sodornák a kényelmet. Használjon programozható termosztátot a klímaberendezés ütemtervének testreszabásához: 9 és 5 közötti irodákban ez valószínűleg azt jelenti, hogy reggel növeli a hőt vagy az AC-t, majd este és egy éjszaka visszahívja (vagy teljesen kikapcsolja). Nagyobb létesítményekben többzónás termosztátokra vagy több termosztátokra lesz szükség a különféle padlók vagy lakosztályok klímaberendezési igényeinek kielégítéséhez.

Ha az éghajlat-szabályozási igényei összetettebbek vagy változékonyak, vagy ha kétséges, hogy képes-e a programozható termosztátot a megfelelő szintre állítani, akkor használjon okos (vagy tanuló) termosztátot. Az intelligens termosztát-technológia viszonylag új marad, ám hatalmas ígéretét nyújtja: A telepítés után megtanulja az éghajlat-szabályozási preferenciáit, felméri az épület energiaprofilját, és automatikusan beállítja magát a kényelmes hőmérséklet fenntartása érdekében, a lehető leghatékonyabban.

A Nest, az Egyesült Államok vezető intelligens termosztát-gyártója szerint a Nest-felhasználók átlagosan 10–12% -ot takarítottak meg fűtésre és 15% -ot hűtésre - háztulajdonosonként 131–145 USD. A kiskereskedelmi intelligens termosztátok azonban csak házak és kis kereskedelmi helyiségek számára megfelelőek. Ha nagyobb létesítménye van, akkor be kell fektetnie olyan társaságok kereskedelmi éghajlat-szabályozási rendszerébe, mint például a 75F, amelyek jelentősen drágábbak (bár potenciálisan még költséghatékonyabbak).

2. Használjon passzív energiatakarékos intézkedéseket

Kiegészítse a programozható vagy intelligens termosztátot passzív energiatakarékossági intézkedésekkel, amelyek csökkentik az éghajlat-szabályozó és a világítási rendszerek terhelését és a szénlábnyomokat:

Kettős ablaktábla: A dupla ablaküveg jobb szigetelőanyag, mint a régi iskola egyablakos ablakai. Drágák - bárhol 270 dollártól több mint 600 dollárig. Ezek azonban évekig tartanak, így valószínűleg maguknak fizetnek, majd némelyiküknek.
Világító blokkok és függönyök: Használjon elsötétítő függönyöket a déli és a nyugati irányú ablakokon (az északi féltekén), hogy meleg napokon minimalizálja a fény behatolását (és a passzív fűtést). Hideg napokon dobja ki ezeket a függönyöket a passzív melegítés maximalizálása érdekében. Egy- vagy dupla széles ablakokon a függöny költsége 15 - 20 USD lehet (rúdokkal együtt).
Szoros tömítések: Ha régebbi szerkezettel dolgozik, a zsugorodás és az időjárás megszűnik a közös hőveszteségi pontokon: a külső ablak- és ajtókeretek, a közművezetékek bemenete és a szellőzőnyílások. Egy kis térben a teljes projekt akár 20 vagy 30 dollárba is kerülhet, az anyag maradhat meg.
Solar vízmelegítő: Ha Ön felelős az épület mechanikai berendezéseiért, fektessen be energiahatékony fejlesztésekbe, amennyire a költségvetése lehetővé teszi. A listájának tetején kell lennie egy napenergiával működő vízmelegítővel, amely a nap erejét használja fel az édesvízellátás melegítéséhez. A lakossági napenergiával működő vízmelegítő 8000 és 10 000 dollárba kerül. Ez valószínűleg elegendő otthoni irodákhoz és kis kereskedelmi helyiségekhez, például átalakított házakhoz. Ha nagyobb helyet foglal el, akkor nagyobb teljesítményű fűtőberendezésre van szüksége. Ez valószínűleg többet fog fizetni, de a potenciális megtakarítás is nagyobb lesz.

Az energiatakarékos projekt elindítása előtt ellenőrizze, hogy jogosult-e helyi, állami vagy szövetségi energiahatékonysági adójóváírásra. Az energiaelosztó készülékek, a szigetelés és a kisüzemi megújuló energia projektek gyakran megtörténnek.

3. Kikapcsolja a nem lényeges lámpákat, készülékeket és gépeket óra után

Ez fájdalmasan egyszerű módszer a vállalat villamosenergia-számlájának csökkentésére anélkül, hogy befolyásolná annak működését. És ha egyszer ön és a csapata megszokta a követést, az fájdalmasan könnyű is.

Fehérgalléros irodában a személyi számítógép munkaállomások tartalmazzák az egyetlen legnagyobb lényegtelen energiaszopást, ezért ellenőrizze, hogy mindenki távozza-e őket, mielőtt elindulna. Kapcsolja ki a felülvilágítást és az asztali lámpákat is, vagy hagyja el az épület tisztító személyzetének utasításait, ha erre készen van. Az éttermekben és a könnyűipari létesítményekben, amelyek nem futnak éjszakánként, kapcsolják ki a biztonságra vagy a tárolásra nem szükséges gépeket és készülékeket, vagyis kapcsolja ki a sütőt, és ne a fagyasztót..

4. Csökkentse a papírfelhasználást

Mint például az energia- és vízfelhasználás csökkentése, a papírhulladék csökkentése jó a vállalkozás számára és a környezet. És számtalan módszer van erre, többek között:

Alapértelmezés szerint kétoldalas nyomtatás és másolás
Használjon biztonságos elektronikus fájlcsere-szolgáltatásokat, például a Delivered Secure-ot, a hagyományos futárszolgálatok helyett
Használja újra a hulladékpapírt a semmiből vagy a jegyzetekből
Szorítsa meg a margót és csökkentse a betűtípusokat a nyomtatott jelentésekben
Tájékoztatja a szállítókat és a postai küldemény egyéb forrásait, ha az alkalmazottak már nem dolgoznak az Ön vállalatánál
Távolítsa el cégének nevét a közvetlen levelezőlistákról, ahol csak törvényesen és gyakorlatilag lehetséges

5. A terv költségeit igazítsa a felhasználáshoz

Cége valószínűleg sok alapvető szolgáltatásért - telekommunikációért, felhőalapú tárolásért, könyvelésért, esetleg jogi támogatásért - fizet havi vagy éves tervekkel. Legalább évente egyszer felül kell vizsgálnia ezeket a terveket annak megállapítása érdekében, hogy megfelelnek-e az Ön igényeinek.

Ha olyan kapacitásért fizet, amelyre nincs szüksége, vagy amelyet rendszeresen használ, akkor valószínűleg lecsökkent egy olcsóbb tervre anélkül, hogy vállalkozása sérülne. Ezzel szemben, ha rutinszerűen túllépi az alacsonyabb kapacitású terv korlátait, akkor sok összeget fizethet azért, hogy túllépje ezeket a korlátokat - például néhány mobilszolgáltató gigabájtonként 10 dollárt vagy 15 dollárt számít fel az adatátvitel miatt. A tágabb, nagyobb kapacitású terv használata magasabb havi díjat eredményezhet, de ez hosszú távon százok megtakarítását eredményezheti..

6. Ösztönözze a távmunkát

Munkáltatók milliói számára a távmunka hatalmas költségcsökkentési potenciállal rendelkezik. Sajnos ez a lehetőség nagyrészt kihasználatlan marad.

A Global Workplace Analytics szerint az Egyesült Államokban dolgozók 50% -a „távmunkával kompatibilis munkát” tölt be, és a munkavállalók 80–90% -a legalább egy részében azt akarja, hogy távmunkálni tudjon - de csak 20–25% távmunkát folytat. összes. Ennek ellenére a tendencia megkérdőjelezhetetlen: a nem önálló vállalkozók körében a távmunkások aránya 2005 és 2014 között 103% -kal emelkedett.

A tanulmányok azt sugallják, hogy a távmunkára járó juttatásoknak és a rugalmas munkavégzés egyéb formáinak pozitív következményei vannak a munkavállalók moráljára és a munka elégedettségére, amelyek pozitív kapcsolatban vannak a termelékenységgel. A távmunka közvetlenül befolyásolja a vállalatok és az alkalmazottak alsó sorát is:

A közüzemi költségek csökkentése az alacsonyabb áram- és vízfelhasználás révén
A munkavállalók központi helyiségben tartásához szükséges hely csökkentése (például a dedikált íróasztalok kicserélésével olyan együttműködő munkaállomásokra, amelyeket az otthoni alkalmazottak használhatnak az irodába látogatáskor)
A munkavállalók utazási és ingázási költségeinek csökkentése
Az ingázáshoz és az utazáshoz szükséges idő csökkentése

7. Hatékonyabban használja a Space-t

Az irodák évek óta egyre hatékonyabbak. A CCIM szerint az új irodabérlet átlagosan (2012 végén) csak egy munkanként 185 négyzetlábnyi külön irodahelyiséget jelentett. Ez több mint 20% -kal csökkent a század elejétől. És a tendencia felgyorsulhat: A CCIM által idézett felmérésben az USA vezetõi kiderítették, hogy 2018-ig 2018-ig kevesebb, mint egy négyzetlábnyi elkülönített irodaterületet kell csökkenteniük..

A mobil eszközök használata, az együttműködő munkaállomások és a többcélú helyiségek (például konferenciatermek, amelyek duplaá válnak mint szünettermek) mind remek hír a bérbeadó vállalkozások tulajdonosai és vezetői számára. Az iroda áttervezése ezen és más, helytakarékos alapelvek körül lehetővé teszi, hogy kevesebbel többet tegyen meg - és még növekedés ellenére is meggátolja a költözést egy nagyobb, költségesebb helyre..

8. Végezzen ésszerű egészségügyi változtatásokat

A legtöbb munkavállalói juttatási csomag tartalmaz valamilyen egészségügyi ellátást. A fizető alkalmazottak elvárják, hogy a munkáltatók fedezzék egészségügyi igényeiket, és valószínűleg ez a helyes lépés. Sajnos ez évről évre drágább is.

A Paychex három stratégiát kínál a munkaadók számára, hogy csökkentsék a munkavállalók egészségügyi költségeinek részesedését olyan drámai intézkedések nélkül, mint például a fedezet figyelmen kívül hagyása. Az adókedvezményes egészségügyi megtakarítási számlák (amelyeket az IRS itt részletesebben ír le) különösen hasznosak: felhatalmazzák az alkalmazottakat, hogy vállalják az egészségügyi döntéseiket, miközben a kockázatot (és a költségeket) elmozdítják a munkáltatótól. A katasztrofális költségeket fedező, nagymértékben levonható egészségbiztosítási tervekkel kombinálva ezek megfelelő pótlásként szolgálhatnak a hagyományos egészségbiztosítási tervekhez, amelyek nagylelkűsége gyakran jelentős költségekkel jár a munkavállalók és a munkaadók számára egyaránt..

Profi tipp: Ha egészségmegtakarítási számla (HSA) létrehozására gondol, tekintse meg a Lively oldalt. Ez egyszerű, átlátható, és öt perc alatt regisztrálhat.

Berendezések és szolgáltatások

9. Használja a régi rendszerek csúcstechnikai alternatíváit

Nézz körül a létesítményben. Hány régi technológiát látsz? Ez valószínűleg attól függ, hogy a vállalata mit csinál, valamint a képességét a probléma megoldására. Az alapított gyártó- és könnyűipari vállalkozásokat gyakran tucatnyi régi gézzel és rendszerrel nyerik el, amelyektől hiányzik a tőke vagy amelyet cserélni fognak, még ha ez hosszú távon csökkentené a költségeket és növelné a termelékenységet..

A szolgáltatóiparban a régi rendszerekből való vonulás nem mindig olyan világos, de ez nem jelenti azt, hogy nem valós. Például, még akkor is, ha továbbra is dokumentumokat küld a régimódi gyártóknak vagy állami ügynökségeknek, valószínűleg megszabadul a faxától. Ditto az Ön vezetékes telefonszolgáltatásához - egy olyan felhőalapú telefonrendszer, amely egy olyan társaságtól származik, mint a RingCentral, valószínűleg olcsóbb és megbízhatóbb, mint a Ma Bell-korszak elődje..

10. Vásárlás (finoman) Használt

Vállalatának sehol sem mondja, hogy csak fényes új berendezéseket kell vásárolnia. Akkor miért nem vásárol óvatosan használt elemeket, amikor erre van értelme?

Attól függően, hogy a cég mit csinál, a használt vásárlások tartalmazhatják:

Irodai technológia, például nyomtatók és másolók
Személyes technológia, például felújított okostelefonok, táblagépek és laptopok
Járművek, például furgonok és vállalati autók
Tároló berendezések, például folyékony tartályok és tartályok
Összeszerelési és csomagolási berendezések
Üvegáruk és evőeszközök
Bútor

11. Fizessen számlákat korán

Számos eladó kicsi, de értelmes árengedményeket kínál az ügyfelek számára, akik a határidő előtt fizetnek számlákat. Például, az eladók általában a számlák teljes összegének 2% -át adják le, amikor az ügyfelek a szokásos 30 nap helyett 10 napon belül teljes összeget fizetnek - ez az elrendezés általában „2/10 nettó 30”.

Mindaddig, amíg a korai fizetés nem befolyásolja negatívan a pénzforgalmat, általában pénzügyi szempontból értelme van erre. Ez kétszeresen igaz az alacsony kamatozású környezetben, ahol a hiányok áthidalására szolgáló rövid távú hitelfelvétel költségei valószínűleg nem haladják meg a diszkont értékét..

12. Barter vagy természetbeni csereprogramok

Ezer évvel ezelőtt a globális gazdaság (mint amilyen volt) a cserekereskedéstől függött. Manapság a legtöbb tranzakció a központi bankok által biztosított valutát használja, de ez nem jelenti azt, hogy a nem monetáris csere teljesen elavult. A digitális forradalom olyan barter-közvetítők elkötelezett háziparához vezetett, mint például a Business Barter Unlimited és az U-Exchange Business. Korlátozott, hogy mit (és mennyit) cserélhet, de érdemes megvizsgálni ezeket az intézkedéseket, ha a készpénz rendkívül szűk, vagy úgy gondolja, hogy termékei vagy szolgáltatásai értékes kereskedéseket eredményeznek.

13. A közösségi média reklámozása

A hagyományos reklám drága - nagyon drága. Az Ad Age szerint egy elsődleges műsorú televíziós reklám átlagos megjelenése 1000 megjelenítésenként (CPM, azaz a hirdetés 1000 nézőnek történő megjelenítésének költsége) 2014-ben 24,76 USD volt. Ez átlagosan 30 másodperces helyszínen kb. . Mondanom sem kell, hogy a legtöbb kisvállalkozás nem engedheti meg magának ilyen kiadásokat.

A fizetett közösségi média hirdetése sokkal olcsóbb. Például az Ad Espresso szerint az amerikai Facebook hirdetés átlagos CPM-költsége 2016 harmadik negyedévében 7,19 USD volt - kevesebb, mint egyharmada egy elsődleges televíziós hirdetés költségének. A közösségi média hirdetéseinek elkészítése szintén kevésbé költséges - bár egyre gyakoribb a sima videofelvételek megtekintése a Facebook vagy a Twitter hírcsatornán, a legköltséghatékonyabb közösségi hirdetések továbbra is egyszerűek, piszkos és olcsó mémek.

És nem te van egyáltalán fizetni a közösségi média reklámáért. Ha időt és személyzetet szentel a vállalati rajongók meghívására és a társadalmi követés szerves felépítésére, akkor ezer jelenlegi vagy leendő vásárlóval érheti el egy érmét sem.

14. Ösztönözze a szájról szájra marketingt

A közösségi média szerves beszélgetése a szájról szájra történő marketing egyik formája, egy költséghatékony és potenciálisan hatékony tájékoztatási forma, amely lényegében a marketing osztály egy részét kiszervezi az ügyfeleknek..

A word-of-mouth marketingnek számos különféle formája van: ajánlási programok, amelyek meglévő ügyfeleknek fizetnek új ügyfelek utalására, egyetemi márka nagyköveti programok, amelyek fizetik a fiatalokat arra, hogy munkáltatóik termékeit az egyetemen evangelizálják, társadalmi megosztó közösségek a Pinterestben és más digitális média , és online áttekintési könyvtárak, például a Yelp. Vállalatának ideális szóbeszédű marketingstratégiája vagy stratégiái a közönség demográfiai sminkjétől, vásárlási szokásaitól, valamint az üzenetküldésre és az értékesítésre tett erőfeszítésekre adott válaszától függnek..

Termelékenység és emberi erőforrások

15. Ne ösztönözze a késleltetést és ösztönözze a hatékony időgazdálkodást

Az idő pénz. Ez azt jelenti, hogy pazarolt idő pazarlás pénz. Minden perc, amelyet Ön és csapata töltenek elhalasztásával, egy perc, amelyet nem költenek értékteremtő munkára.

A késleltetés ugyanolyan ártalmatlan lehet, mint egy munkatárs asztalának leállítása egy rövid, nem a munkához kapcsolódó beszélgetés céljából, vagy olyan problematikus, mint órákig egy időben az irodából kiengedett személyes megbízások futtatása. Ha a krónikus halasztás problémát jelent az irodájában, akkor derítse ki, miért történik, és tegye meg a megfelelő lépéseket annak kezelésére - például ossza meg a túlnyomó feladatokat darabokra..

A késleltetés nem mindennapos bűnös az irodai termelékenység miatt. Egyesek jobbak az időkezelésben, mint mások. Mielőtt kiválasztaná az könnyen elvonható vagy látszólag nem hatékony alkalmazottakat az edzéshez vagy a fegyelemhez, hajtson végre olyan skálázható rendszereket, amelyek mindenki számára elszámoltathatóak, például az időkövetési követelményeket (a szükséges szoftverrel együtt) és a referenciaidőket a szabványosított feladat elvégzéséhez..

Időnként a hatékonyságnak egyáltalán nincs emberi oka. Ennek oka lehet a rossz kommunikációs rendszerek vagy az elavult projektmenedzsment gyakorlatok. A projektmenedzsment alkalmazások, például a Basecamp, és a szervezetek közötti üzenetküldő eszközök, mint például a Slack, nagy utat tehetnek a funkciók ésszerűsítése felé, amelyek - bár szükségesek a vállalati célokhoz - nem adnak közvetlenül hozzáadott értéket a munkájához..

16. Használjon szabadúszó és szerződéses munkaerőt nem alapmunkához

A szabadúszókat és a független vállalkozókat könnyebb felvenni, és olcsóbb a munkavállalásuk, mint a hagyományos alkalmazottakon, feltéve, hogy érvényesíthető szabadúszó szerződéssel rendelkezik az elvárások meghatározására és a kapcsolat mindkét oldalán a kockázat enyhítésére. Nem szabad, hogy a szabadúszók egészségbiztosítási juttatásokat, adózás előtti nyugdíjszámlákat, családi szabadságot vagy fizetett szabadidőt, vagy egyéb drágább ellátásokat biztosítsanak. Csak be kell fizetnie őket az elvégzett munkáért.

Fontos, hogy ne támaszkodjon túlzottan a szabadúszókra és a vállalkozókra, mivel valószínűleg kevésbé lojálisak, és más kapcsolatai is vannak, amelyek elvonják a munkájukat az Ön vállalata számára. De az egyszeri projektek és a folyamatban lévő, nem alapvető tevékenységek esetében titkos szószként szolgálhatnak, amely ellenőrzése alatt tartja a vállalat munkaerőköltségeit.

17. Fektessen be munkavállalóiba és hosszú távú vállalkozóiba

Többet fizet, mint gondolná egy alkalmazott felvétele, különösen az igényelt készségekkel vagy speciális tudással rendelkező alkalmazottak felvétele. Az Amerikai Haladás Központja szerint egy tipikus alkalmazott (nem vezetők vagy orvosok) cseréje a munkavállaló éves fizetésének mintegy 20% -át fizeti. Más tanulmányok szerint ez a becslés konzervatív. Még ha 20% -ot is figyelembe veszünk névértéken, ez sok pénz - egy alkalmazottnak, aki évente 75 000 dollárt keres, 15 000 dollárba kerül a felvételi és fedélzeti költségek.

Ezt szem előtt tartva ésszerű mindent megtenni a tehetséges alkalmazottak megtartása érdekében, még akkor is, ha ehhez valamivel többet kell fizetnie a fizetésekre és juttatásokra. Ha egy potenciális munkavállalót egy évig tart a sorban, akkor a 75 000 dolláros fizetés 85 000 dollárra történő növelése alku.

Tőkebefektetések

18. Jutalmazza a felelős kiadásokat

Ahogy a régi mondás szól, pénzt kell költenie a pénzhez. Minden olyan dollárra, amelyet befektet az üzleti vállalkozásába, megtérülési rátája van. De néha évekbe telik, mire ez a visszatérés megvalósul. Miért nem fizetne magának, hogy várjon?

Ha hitelképessége elég jó, akkor egy kisvállalkozói hitelkártyával jutalmazhatja meg a felelős készlet- és felszerelési költségeket, amelyeket egyébként vásárolna. A legjobb névjegykártyák megbízhatóan 1,5–2% -ot adnak vissza a kiadásokra, akár készpénz visszatérítésben, akár mérföldek formájában, amelyeket fel lehet használni az ingyenes utazáshoz. Egyes esetekben a megtérülési ráta még jobb. Mindaddig, amíg minden hónapban teljes egészében kifizeti egyenlegét, és csak a vásárlásához használja a kártyáját, amit egyébként is tett volna, addig jön ki.

Ne feledje, hogy néhány készpénz-visszafizetési hitelkártya és utazási hitelkártya éves díjat számít fel, ám ezek (és néhányat) ellensúlyozhatják közepes vagy nehéz felhasználással. Ráadásul az üzleti hitelkártya használata hitelképességet teremt, ami akkor hasznos, ha nagyobb hitelekre vagy hitelkeretekre van szükség az úton.

Pro tippek: Tudta, hogy vállalkozása hitelképességi mutatója különbözik a személyes hitelképességétől? A Nav segítségével nyomon követheti vállalkozásának pénzügyi helyzetét, és szükség esetén változtatásokat hajthat végre.

19. Kerülje a tőkeáttételt és a kamatdíjakat, ahol csak lehetséges

A kisvállalkozások hitelkártyáinak ésszerű használata ellenére az adósság általában az ellenség. Mielőtt megragadná a kisvállalkozások finanszírozási lehetőségeit, amelyek a nagy bankokhoz vagy a kockázatitőke-befektetőkhöz nyújtanak téged, érintse meg személyes pénzügyeit és a barátok és a család hálózatát kamatmentes induló tőkéhez. Minden fizetett kamatláb olyan dollár, amely nem fog felhalmozódni az alsó sorban.

20. Megérteni és ellenőrizni a helymeghatározási költségeket

Nem minden gazdaság teremt egyenlőt. Néhány város és állam csodálatos hely üzleti vállalkozás indításához és fejlesztéséhez. Mások nem olyan kedvesek.

Összességében a helymeghatározási költségek döntő szerepet játszanak az előbbiknek az utóbbitól való szétválasztásában. A magas helymeghatározási költségek csökkentésének legjobb módja az alacsonyabb költségű régiókba való áttelepülés, de ez nem mindig praktikus vagy akár nem is lehetséges, különösen, ha önálló szakember, akinek mély családi gyökerei vannak a jelenlegi hátsó udvarban.

Ha a költöztetés nem lehetséges, meg kell értenie a helyszín költségeit, meg kell határoznia az egyes fő sorok elfogadható tartományait, és meg kell tanulnia, hogyan kell a számokat az Ön javára módosítani:

Kereskedelmi bérleti díj: Ha vállalkozása saját helyet foglal el, akkor bérleti díjat kell fizetnie rajta. Pénzt takaríthat meg az emelkedő bérleti piacon, próbáljon meg egyeztetni egy alacsonyabb bérleti díjat egy hosszabb távú lízing esetén. A fehérgalléros világban a B vagy C osztályú irodahelyiséggel való elhelyezés bárhol 10% -ról 50% -ra (és néha még ennél is) csökkentheti a bérleti költségeket a csúcskategóriás A osztályú helyiséghez viszonyítva. Ha korlátozott helyigénye van, mérlegelje a felhasználáson alapuló coworking tervet.
Adók: Korlátozottan ellenőrizheti a helyi értékesítési, jövedelmi és ingatlanadókat. Azonban oktathatja magát a helyi és állami adókedvezményekről, és megerősítheti eredményeit egy engedéllyel rendelkező adószakértővel.
Munka költségek: Ha alacsony árrésű, munkaerő-igényes vállalkozást, például éttermet működtet, a munkaerő valószínűleg hatalmas költségmegfontolás jelent Önnek. Az éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatóknak gondosan figyelembe kell venniük a helyi minimálbér és túlórák előírásait. Az uralkodó bérek gyakran számítanak - például ha a helyi minimálbér óránként 10 dollár, de a hasonló éttermekben a kezdő órabér 12 dollár, akkor valószínűleg az induló bért az utóbbi jelölésen kell beállítania..

Pénzmegtakarítás egyéb módjai a kisvállalkozásodnál

21. Készítsen erőforrásokat más kisvállalkozásokkal

Kellékek, leltár és felszerelés vásárlásakor számottevő erő van. Számos vállalkozás csökkenti az ismétlődő költségeket azáltal, hogy erőforrásokat egyesít a kereskedelem területén lévő más kisvállalkozásokkal vagy a tágabb földrajzi területeken hasonló gondolkodású vállalatokkal..

A vállalat méretétől és funkciójától függően mérlegelheti:

Csoportok vásárlása: Ha vállalkozása magasabb az ellátási láncban, akkor valószínűleg részesül egy vételi csoportban való tagságból. A vásárló csoportok tagjaik nevében tárgyalnak jobb árakról és feltételekről, csökkentve a készlet- és készletköltségeket. Bizonyos esetekben elősegíthetik az ügyfelek generálását, növelve a bevételeket is. Az ohiói székhelyű DPA beszerzési csoport jó példa - gondnoki ellátás, biztonsági felszerelés, csomagolás és hasonló termékek szállítóit és forgalmazóit szolgálja fel..
Kereskedelmi egyesületek és helyi üzleti hálózatok: A szakszervezetek és a helyi üzleti hálózatok lehetnek ágazatspecifikusak (például a Texasi Gyártók Szövetsége) vagy általánosak (például a több száz vagy több ezer helyi kereskedelmi kamara, amelyek az Egyesült Államokat ábrázolják). Bár a tagok nevében esetleg tárgyalnak jobb külső árakról és feltételekről, de tagoknak kedvezményeket kínálnak - ez növeli a helyi ösztönzőket..
szövetkezetek: A szövetkezetek különösen gyakoriak a mezőgazdasági ágazatban, ahol értékes kis tőkeáttétellel biztosítják a kis- és közepes méretű termelőket a piacon, és (nyereségrészesedésen vagy árengedményen keresztül) részt vesznek a vállalkozás sikerében.
Erőforrás könyvtárak: Miért vásárol, ha kölcsönözhet? Az eszközkölcsönző könyvtárak csak egy példát kínálnak a megosztott erőforrások hatalmára - névleges díj ellenében kérésre tagjaiknak hozzáférést biztosítanak professzionális eszközök és felszerelések készletéhez. Ez kiküszöböli vagy nagymértékben csökkenti annak szükségességét, hogy drága berendezéseket vásároljon, amelyeket valószínűleg csak egyszer vagy kétszer, vagy (a legjobb esetben) egyszer csak egyszer használ.
Partner hálózatok: Egyes hitelkártya-kibocsátók kedvezményeket kínálnak a partner szállítókkal szemben. Például az American Express OPEN az American Express kártyatulajdonosoknak 5% kedvezményt biztosít a FedEx, a Hertz és más nemzeti márkákkal történő minősített vásárlásokért.

22. Ne feledje, hogy minden tárgyalható

Minden feltüntetett ár tárgyalható, kivéve, ha azt egy kötelező erejű szerződés egyértelműen meghatározza. Ez akkor is fennáll, ha nem használ ki kisvállalkozói szövetséget vagy hálózatot, mint például az American Express OPEN. A vállalkozók hajlamosak egymásra figyelni, és egyszerűen megemlíteni, hogy vállalkozása van, gyakran elegendő az engedményhez.

Bizonyos esetekben aktív quid pro quo működik - gyakran áttétel vagy tömeges árengedmények. Például az új kereskedelmi lakosztály vagy otthoni iroda felszerelésekor kérdezze meg a belsőépítészt, hogy kínál-e kedvezményeket vagy bónuszokat az új ügyfelek áttételéhez. Hasonlóképpen, ha egyszerre 10 vagy 20 íróasztalot vagy laptopot vásárol, akkor valószínűleg mennyiségi engedményt kap - de kérnie kell.

23. Csak ömlesztve vásároljon, ha ez ésszerű

Intuitivitásnak hangzik, ha tanácsos nem ömlesztett árut vásárolni. Azonban bárki, aki hibát követett el, amikor a raktárklubban megvásárolta a legnagyobb kád földimogyoróvajt, csak azt, hogy két évvel később eldobja anélkül, hogy annyit fogna, hogy rendelkezik, közvetlen tapasztalatokkal rendelkezik a tömeges beszerzés buktatóival..

Mielőtt elkötelezi magát nagy mennyiségű vásárlás mellett, kérdezze meg önmagától egy egyszerű kérdést: Van értelme vásárolni egy ilyen dolgot? Ha irodájában havonta egy csomó kávé megy keresztül, vásároljon egy 50 fontos zsákot egész babból. Másrészről, ha az utóbbi években drasztikusan csökkentette a papírfelhasználását, akkor lehet, hogy nincs értelme egyszerre több száz kockát vásárolni, hogy kissé jobb egységarányt kapjon - különösen, ha nincs egy kész hely az egész tárolására. Mindent mérsékelten.

24. Értékelje a munkavállalói előnyöket és a béren kívüli előnyöket érdemben

Sok iparágban, nevezetesen a szoftverekben, a tehetség miatt heves verseny folyik. A szaftos (és gyakran nem bölcs) részvénycsomagok és a nagylelkű időtúllépési juttatások mellett sok tech-munkaadó mesés hegyeket és béren kívüli előnyöket kínál állandó fegyverkezési versenyen, hogy vonzza az ultraképzett mérnököket és tervezőket.

Néhány klisés, például a csocsóasztalok és a beanbag székek a közös helyiségekben, hosszú távon megfizethetőek, ám vitathatóan az ablakszerkesztés..

Mások, például a napi ingyenes vendéglátó ebéd, praktikusabbak - elvégre az alkalmazottaknak enni kell. Idővel azonban befolyásolhatják a jövedelmezőséget. Ha egy heves csatába kerül a tehetségek vonzása és megtartása érdekében, akkor valószínűleg jobb magasabb induló fizetést, fiatalabb teljesítménybónuszokat és jobb ellátási csomagokat kínálni (különösen az egészségügyi és nyugdíjazási számlák)..

A morál fellendülése és a házasság felépítése helyett a drága juttatásokat az olcsóbb, társadalmi helyettesítheti. Például cserélje ki az irodai konyhában lévő nedves sávot egy heti boldog órára, ahol az alkalmazottak maguk fizetnek, és áthárítsa a vállalati színházi kirándulásokat opcionális kirándulásokra a város ingyenes vagy olcsó látnivalóihoz..

25. Vásárolja meg az alapvető szolgáltatásokat

A legtöbb üzleti szolgáltató versenyképes iparágakban működik. Használja ki ezt előnye érdekében, vásárolva az alapvető szolgáltatásokat - vagy egyszerűen azzal fenyegetve, hogy a megfelelő időben vásárol.

Számos biztosítótársaság izgalmas kedvezményeket vagy bónuszokat kínál azoknak az ügyfeleknek, akik ugrálnak a versenytársaktól. Ditto a hitelszövetkezeteknek és a bankoknak, amelyek az ingyenes bankszámlák és a bankszámla promóciók ígéretét használják új vállalkozások ösztönzésére. Nagyon jó üzletnek tűnik a havi 10–15 dolláros karbantartási díj kikerülése, majd 200–300 dolláros szabad pénz összecsomagolása egyszerűen egy új számla nyitására..

26. Korlátozza az utazási költségeket

Ha lehetővé teszi az alkalmazottaknak a távmunkát, csökkennek szállítási költségeik, több pénzt tartanak a zsebükben - és a tiedétek, alacsonyabb közüzemi költségek és potenciálisan kisebb éves emelések révén.

A vállalat által fizetett utazások korlátozása a vállalkozás számára még jobb megoldás. Persze, az ipari konferenciákon, szakmai találkozókon vagy éves rendezvényeken nem helyettesítheti a csapatépítést. De ez nem azt jelenti, hogy minden ügyfél-találkozóra vagy műholdas irodai bejelentkezésre utaznia kell.

Nagyobb találkozókhoz a telepresence képességekkel rendelkező virtuális értekezlet-rendszerek könnyen helyettesíthetik az irodai szolgáltatásokat. És nem olyan drágák, mint gondolnád: A GoToMeeting legdrágább terve, amely akár 100 felhasználót is támogat, havonta 49 dollárba kerül, és van egy ingyenes verzió a kis csapatok számára. Még havonta 49 dollárnál is kevesebb, mint évi 600 dollárt keres - ez valószínűleg alacsonyabb, mint az egyetlen üzleti út egy munkavállalóra jutó költsége..

Záró szó

Minden üzlet különbözik. Például nem korlátozhatja az utazási költségeket, ha a feladatai nem megkövetelik az utazást, és nem csökkentheti irodaterületének méretét, ha otthoni irodában dolgozik..

Ennek ellenére gyakorlatilag biztos, hogy az üzleti könyvei legalább valamilyen pénzügyi zsírt tartalmaznak. Még akkor is, ha úgy gondolja, hogy megkopta az összes alacsonyan lógó gyümölcsöt, érdemes időt venni, hogy újból megnézze. Nem fog semmit sem fizetni, és idővel jelentős megtérülést eredményezhet.

Mit csinál annak érdekében, hogy csökkentse vállalata költségeit, és növekedjen a társaság lényege?