A Google Apps kisvállalatok számára áttekintése
Az 50 főnél kevesebb alkalmazottat foglalkoztató kisvállalkozások számára az ajánlott termék a Google Apps Standard, amely teljes mértékben ingyenes. Nem fizet egy fillért. Ez egy nagyon kedves üzlet az üzleti tulajdonosok számára odakint. Az 50 főnél kevesebb alkalmazottat foglalkoztató vállalkozások számára az az ajánlott, mert az ingyenes verzió csak 50 Gmailt tartalmazó e-mail címet tesz lehetővé. Az 50nél több alkalmazottat foglalkoztató vállalkozások számára van egy Google Premier, amely évente 50 dollárt számít fel felhasználónként, de több helyet és több funkciót kínál. Itt található egy táblázat, amely bemutatja a különbségeket:
A Google Apps előnyei
- INGYENES az első 50 felhasználó számára !! Ez nagyszerűen működik, mivel sok kisvállalkozás kevesebb, mint 50 alkalmazottal rendelkezik.
- A legjobb a számítási felhő. Az összes e-mail, fontos dokumentum, naptár és egyéb projektmenedzsment-információ bárhonnan elérhető, ahol van internet kapcsolat.
- Megkapja a Gmail összes nagy előnyeit, például az édes SPAM-szűrőt és a pontos keresési funkciót az archivált e-mailek egyszerű megtalálásához.
- A megosztás mindenütt megtalálható. ou módosíthat egy Google-dokumentumban egyidejűleg, amikor egy munkatárs módosítja azt. A megosztott naptár is szép dolog.
- Ez egy nagyszerű megoldás informatikai részleggel nem rendelkező vállalatok számára, mert meglehetősen egyszerűen beállítható, és nem igényel hardvert vagy szoftvert a telepítéshez.
A Google Apps hátrányai
- Ha vállalkozása 50nél több, akkor egy felhasználónként évente 50 dollárt számít fel Önnek. Ez még mindig nem sokat jelent azért, amit kap, de az 52 alkalmazottat foglalkoztató vállalkozások számára szopás.
- A műszaki támogatás nem személyes. Ha valami rosszul fordul elő, vagy a Google szerver leáll, akkor ki hívja? A tipped ugyan olyan jó mint az enyém. Nagyon csak vársz. A Google azonban ritkán fordul elő áramkimaradások, tehát ez nem olyan nagy ügy.
- Lehet, hogy a Google Docs nem olyan funkciókban gazdag, mint az Apple és a Microsoft asztali irodai alkalmazásai, de megérkezik, és könnyen importálhatja / exportálhatja a leggyakoribb fájlformátumokat.
Tapasztalataim a Google Apps használatával
A Google Apps alkalmazottait alkalmaztam, és a személyes szabadúszó vállalkozásommal is felhasználtam, hogy szervezzem a dolgokat, és hogy segítsenek partnerömnek és nekem a legjobban együttműködni. Saját magam állítottam be, és ha van némi alapvető ismerete a DNS-névkiszolgálókról és rekordokról, akkor azt tényleg nem olyan nehéz beállítani. Nagyon rajongok vagyok a Google-termékeknek, és örökké rajongok vagyok a Gmail-nek is, tehát ez számomra nem bátor. Szeretem, hogy vállalkozásom inkább online él, nem pedig egyetlen hálózaton vagy csak munkagépeken. A Google Docs nagyszerű, mert szó szerint lehetővé teszi, hogy együtt dolgozzon valakivel a dokumentumon anélkül, hogy felülírná egymás változásait.
Nagyon ajánlom, hogy a kisvállalkozások váltsanak át a Google Alkalmazásokra, ha még nem rendelkezik koherens irodaközi rendszerrel. A szervezés kulcsa a sikeres vállalkozásnak, és a legjobban szeretem a Google Apps csomagban az, hogy mindegyik összekapcsolódik. Minden felhasználóhoz csak egy bejelentkezés szükséges, és egyszerűséget kínál az alkalmazottak számára. Ezenkívül a Google azon munkálkodik, hogy lehetővé tegye Google Apps-bejelentkezési adatainak alkalmazását számos más alkalmazásukkal, például a Picasa, a Google Maps, a Google Alerts, a Google Trends és a Google Analytics felhasználásával, csak néhányat említsünk. Ha váltani szeretne, de nem vagy hozzáértő, keresse meg a Google Apps szakembert a körzetében.
Dolgozott közvetlenül a Google Apps-szel vagy általában a Gmaillel? Milyen visszajelzése van termékeikről és funkcióikról?
(fotó jóváírás: ottopress)
