Hogyan készítsünk hatékony heti takarítási ütemtervet, sablon és ellenőrzőlista táblázat
Számomra ez volt az utolsó szalma. Belefáradt a felzárkóztatásba a tisztításom során, úgy döntöttem, hogy megfelelő takarítási ütemtervet készítek.
Miért készítsen tisztítási ütemtervet??
- Nincs több vadásztisztítás - A ház egész idő alatt ésszerűen tiszta lesz, ha betartja a takarítási ütemtervet.
- Felelősség megosztása - Általában az összes takarítást végzem el a házamban, csak azért, mert tudom, mi történt és mit kell tenni. Ha van egy kiküldött ütemterv, az emberek feladatokat rendelhetnek hozzá, vagy olyan feladatokat vehetnek fel, amelyeket még nem tettek meg.
- Kevesebb stressz - Amikor a házam nem tiszta, mindig úgy érzem, van valami, amit tennem kellene, ami megnehezíti a pihenést. Ha betartom az ütemtervet, pihenni tudok, miután mindent megtettem a napi ellenőrző listán.
- Nagyobb hatékonyság - Ha nem tervezi meg feladatait, akkor pazarolja az idő, hogy kitalálja, mit tegyen. Az ütemterv szerint mindent megterveznek az induláshoz. Nem csak ezt, az ütemterv testreszabható a családtagok erősségeihez és elérhetőségéhez.
- Küzdelem a késleltetés ellen - Különböző okok miatt elhalasztom a takarítást, de a megszervezés és a takarítási ütemterv az egyik módja számomra a halasztás leállítására és leküzdésére..
A tisztítási ütemezés 7 lépése
1. Határozza meg az ütemterv hosszát
Mielőtt elkezdené felsorolni a feladatait, meg kell határoznia az ütemterv hosszát. Heti, kéthetes vagy havi ütemezés lesz? Azt javaslom, hogy készítsen egy 4 hetes ütemtervet, mivel így beillesztheti a napi és a havi feladatokat is, például a füstérzékelők ellenőrzését, hogy házát tűz esetén megvédje..
2. Sorolja fel a feladatokat
Készítsen egy listát mindazokról, amelyekről gondolja, hogy tisztításra szorul. Használja a dokumentumomat kiindulási pontként. Az Ön listája valószínűleg eltér az enyémtől, mivel mindannyian különböző otthonaink vannak és eltérő szükségleteink vannak.
3. Határozza meg a feladatok gyakoriságát
Annak meghatározása érdekében, hogy milyen gyakorisággal kell végrehajtania egy adott feladatot, gondolja át, hogy mi értelme, és mi ésszerű az Ön számára. Ha van olyan vendégszobája, amelyet senki sem használ, akkor csak havonta kell poroznia. Ha 2 kutyája nagyon sokat veszít, mint én, valószínűleg többet kell porszívóznia, mint az átlagos háztartásban.
Lehet, hogy vannak olyan feladatai, amelyeket csak évente egyszer vagy évente néhányszor kell elvégeznie. E feladatokhoz rendelje hozzá őszi vagy tavaszi tisztításként. Ezután töltsön el egy napot ősszel és egy napot tavasszal, miközben elvégzi ezeket a feladatokat.
4. Rendeljen konkrét feladatokat bizonyos napokra
Ha van egy hét napja, amely különösen elfoglalta az Ön számára, akkor ne ütemezze a feladatokat azon a napon. És ha azt szeretné, hogy hetente pár nap legyen szabadon, akkor az rendben van (és valószínűleg jó az egészségére). Tegye meg azt, ami a leginkább értelmezhető. Például keddenként járok az élelmiszerboltba, mert akkor jön a teherautó, így tudom, hogy mindent visszaállítottak.
5. Jelöljön ki embereket a feladatokhoz
Rendeljen feladatokat a legképzettebb személynek. Főzöm, és a férjem kaszálja a gyepét. Nem hiszem, hogy más módon szeretnénk!
6. Írja le írásban
Dokumentálhatja az ütemtervet, ahogy tetszik. Üdvözöljük, ha módosítja a dokumentumomat saját tisztítási ütemtervéhez. Szeretek egy elektronikus sablont használni, így időt spórolhatom azzal, hogy csak kinyomtatom, ahelyett, hogy minden hónap ütemezését kézzel írnám.
7. Maradjon hozzá
Könnyebben mondani, mint megtenni, igaz? Ez határozottan a legnehezebb lépés. Motivátorként tegyen egy dollárt egy tégelybe minden nap, amikor nem fejezi be a feladatait, más néven „esküszõ jar mentalitás”. Ezt a pénzt megtakarításként lehet felhasználni!
Tipp: Ha késik az ütemezésen, ne izzadja. Vagy nyomja meg másnap néhány extra munkát, vagy várjon meg, amíg a takarítás újra megjelenik a tisztítási ciklusban.
Hogyan használjam a házam takarítási ütemezési sablonját
[letöltési id = ”1”]
A dokumentum használatával egyszerű a saját takarítási ütemezése. Miután letöltötte és megnyitotta az Excel fájlt (kattintson a fenti letöltési linkre), észreveszi, hogy két lap van. Az első lap, a „Feladatlista” a házimunkák és a dátumok mátrixa. Ez egy 4 hetes ütemterv, és az ütemezés első napjának dátumát a felső sárga cellába írhatja be. A mátrixon belül egy perjel jelöli azt a napot, amikor a házimunkát el kell végezni. Miután felsorolta házimunkáját és tulajdonosát, és elkészítette az ütemtervet, nyomtassa ki. Amikor egy feladat befejeződött, használjon egy ellentétes perjelrel X-et, hogy jelezze, hogy megtörtént.
A második fül, a „Mélytisztítás” részletesebb lépéseket sorol fel otthona egyes szobáinak vonatkozásában. Például a „Ellenőrzőlista” lapon a tervek szerint az ütemezés első péntején alaposan megtisztítom a konyhámat. A „Mélytisztítás” fül felsorolja, hogy mit jelent ez, és egy helyet, ahol ellenőrizni tudja.
Ez az ütemterv azt szereti, hogy egyszerű, rugalmasságot biztosít és hatékony. Úgy van felállítva, hogy nem sokat kell tennie, kivéve a dátum megváltoztatását és a kinyomtatását. A tisztítás egyszerűbbé vált!
Profi tipp: Ha az élet sokkal hektikusabbá válik, mint általában, erősítéseket hozhat be. A Handy.com segítségével meg fogja találni a ház takarítóját, aki be tud lépni és segít. Ez egyszeri dolog lehet, vagy havonta egyszer ütemezheti őket a mélytisztításhoz.
