Mit kell írni köszönőlapon - 4 tipp a megfelelő etiketthez

A köszönöm feljegyzések az egyik kommunikációs típus, amelyet szinte mindig kézzel kell írni. Míg az e-mailben vagy szövegesen elküldött informális „köszöntés” rendben van a kis dolgokért, tollal és papírral kell hálát fejeznie az ajándékok, események és bizonyos kedvességek miatt. A helyes etikett ismerete segít megérteni, mikor kell a címzettnek megkapnia a kártyát vagy levelet, vagy ha elegendő a szóbeli köszönet.

Tippek a köszönőjegyekhez

Előfordulhat, hogy veszteségeket szenved a szavakkal, amikor megkísérel tollat ​​papírra tenni és köszönetet mondani, de a köszönőjegyeknek nem kell abszolút remekműveknek lenniük - ezeknek csak a személyes hála szívéből fakadó kifejezéseknek kell lenniük. Próbálja ki az alábbi tippeket, és töltse újra és újra a tökéletes „köszönetet”.

1. Tudja, mikor kell küldeni

Az első lépés annak eldöntése, hogy valóban hivatalos köszönőlevelet kell-e küldenie, vagy informális verbális köszöntésre kerül sor. Íme néhány eset, amikor az írásbeli feljegyzés megfelelőbb:

• Amikor ajándékot kapnak különleges esemény kíséretére. Ha úgy gondolja, esküvői zuhany, esküvő, babazuhany, évforduló, születésnap, érettségi vagy bármilyen más különleges esemény, gondoljon köszönőjegyeket. Nem csak hogy köszönetet mond valakinek egy ajándékért, hanem felértékelődését fejezi ki amiatt, hogy az életében ilyen monumentális nap részeként voltak.
• Amikor ajándékot kapunk gratulálok. Egy másik hüvelykujjszabály az, hogy minden alkalommal írjon ajándékot gratulálok formájában. Végül is az adakozó elismert valamit, amit elért vagy megváltoztatott az életében, ezért ezt az elismerést megfelelő módon kell viszonoznia.
• Ha egy ajándék megnyitásra kerül az ajándékozó hiányában. Ha a nagymama érettségi ajándékot küld neked, és nem látja a reakcióját, amikor kinyitja, akkor helyes küldeni egy köszönőlevelet, hogy kifejezze, mit hallott volna, ha veled lenne a szobában..
• Amikor ajándékot adunk együttérzésben. Függetlenül attól, hogy ez egy „jólét” kosár vagy egy temetési csokor, az együttérzésben kapott ajándékoknak köszönőlevelet kell kapniuk, amikor készen állsz és úgy érzed magad, hogy teljesíted a feladatot.
• Amikor valaki extra kedves vagy segítőkész. Amikor az emberek bizonyos szerepeket tölt be az életedben - a tanároktól és a mentoroktól kezdve, olyan személyeknél, akik hallgatói fülüket kölcsönadták, vagy amikor segítségre volt szükségük - a köszönőlevél nagyszerű módja annak, hogy elismerést nyújtsunk e kedvesség iránt..
• A három hónapos jel előtt. Az etikett általában kimondja, hogy a köszönőlevelek megfelelő lejárati ideje az ajándék vagy a kézbesítés időpontjától számított három hónap. Természetesen hosszabbítsa meg ezt az időt, ha olyan traumát tapasztal, mint például betegség vagy halál a családban. Ezekben az esetekben elküldhet egy jegyzetet, amikor úgy gondolja.

Az igazság az, hogy bármikor köszönőlevelet küldhet, amikor úgy érzi, hogy megfelelő. Soha senkit nem sért meg egy kis extra hála, főleg személyes megjegyzésben.

2. Legyen különleges

Bármilyen hála pozitív, de ez nem azt jelenti, hogy csak köszönetet kell mondania néhány notebook papírra, és borítékba kell tölteni. Ha időt fordítunk arra, hogy a címzett köszönetet nyisson meg egy kis rendezvényre, akkor ez azt mutatja, hogy extra gondolat merült fel benne. Mindig a legjobb, ha kéznél van néhány levélpapír vagy kártya, hogy rendelkezzen a szükséges eszközökkel egy speciális üdvözlés összeállításához.

Ha egyszerre nagy mennyiségű köszönőlevelet küld, például esküvőre vagy más nagy eseményre, akkor érdemes megrendelni személyre szabott nyomtatót. Olcsóbb, ha nagyobb mennyiségben vásárolják meg, és képeket vagy monogramot is hozzáadhatnak. Töltse fel a bélyegeket, és győződjön meg arról, hogy van címe a kezedhez, hogy a jegyzetet az ASAP-be küldje.

3. Kezdje a megfelelő köszöntéssel

Ha készen áll a köszönőlevél személyre szabott részének elindítására, ne felejtse el megtartani ezt - személyesen. Kezdje úgy, hogy név szerint üdvözli a címzettet - például „Kedves Fred bácsi” -, hogy kapcsolatba léphessen a denevérrel. Ha több embernek köszönetet mond ugyanabban a családban, akkor jó, ha elküld egy kártyát mindaddig, amíg egy ajándékot adtak. Ha a családtagok különböző ajándékokat adtak, küldjön külön megjegyzéseket. Szüksége van külön megjegyzésre is, ha a különféle háztartások barátai vagy családtagjai összegyűjtik a forrásokat egy nagyobb ajándékért.

Jegyzetének szövegét a szívből jövő köszönetet fejezze ki. Nem kell, hogy virágos vagy fejlett legyen a nyelvével, de bátran teheti a kártyát a címzettnek, és érzelmeket használhat köszönetének átadására. Valami hasonló: „Köszönöm újra, hogy részt vettél a nagy napomban. Annyira megható volt, hogy az életem legfontosabb embereivel körülvegyem, ahogy a folyosón sétáltam. ” Ezzel megteremti a köszöntőt és bizonyítja, hogy ez nem csupán egy újabb feladat az esemény utáni teendők listájában.

4. Legyen konkrét

Amikor elkezdi köszönetet mondani, határozza meg pontosan az ajándékot vagy szolgáltatást, amelyért köszönetet mond a címzettjének. Ellenkező esetben a langyos és általános köszönet bizonytalan lehet. Nagyobb rendezvények esetén, mint például baba zuhany vagy esküvő, mindig érdemes egy gyors megjegyzést írni az egyes ajándékkártyák hátoldalára, hogy emlékezzen arra, amit mindenki adott (majd mentse el a kártyákat)..

Tegye kifejezetten a köszönet az elemhez. Ha elmondja a címzettnek, hogyan tervezi felhasználni az ajándékot (vagy mennyire izgatott vagy benne), mindezt megváltoztathatja az a személy, akinek köszönetet mond. Ahelyett, hogy azt mondaná: „Köszönöm a kézi keverőt”, próbálja meg: „Nagyon izgatott vagyok, hogy végre felszereltem a konyhámat, és ez a keverő tökéletes lesz az anyám híres süti receptjének összekeverésére!” Ha valaki pénzt adott neked, a kártyájában részletezheti, hogy mire takarít meg, vagy hogyan befolyásolja a készpénz a tandíjat, az előleg utáni fizetést vagy egy másik nagy vásárlást.

Ha egy cikk helyett köszönőlevelet küld a kiszolgálásért, akkor pontosabban meg tudja határozni, hogy miként segített abban, amikor szüksége van. Például: „Látva a nagypapa temetésére elküldött virágait azonnal felvette a hangulatomat, és emlékeztette a barátságodra”, remek módja annak, hogy az érzelmeket közvetítsék egy kedves cselekedet által. Külön köszönetét követően szeretettel és aláírással leiratkozhatsz.

Köszönöm Card Do's and Donts

Van néhány konkrét tennivaló és ne teendő. Tartsa az inspirációt és a gaffe-kat távol a köszönőjegyek kötegétől, követve ezeket a néhány általános iránymutatást.

Do

• Írja meg jegyzeteit kézzel. Még ha köszönetet ír is a számítógépére, és kinyomtatja, hogy levélben vagy kártyaként küldje el, kevésbé személyesnek tűnik, mint egy írásbeli feljegyzés..
• Küldjön egyet, ha kíváncsi, hogy kellene-e. Személyes tapasztalatai eltérhetnek a fent felsorolt ​​forgatókönyvektől. Ha úgy érzi, köszönetet kell küldenie, akkor mindenképpen küldje el.
• Megemlítsen egy jövőbeli kapcsolatot a jegyzetben. A lemondás előtt például megjegyezheti, hogy örömmel látja a címzettet egy családi összejövetelen vagy más eseményen. Ha semmi nincs a naptárban, beszéljen más csatlakozási lehetőségekről, például „hamarosan felhívlak” vagy „nem tudom megvárni, hogy hamarosan újból felvegyem”.

Ne azon

• Hazudj arról, hogy mennyire szeretsz egy ajándékot. Ha nem tudja kifejezni köszönetét valamiért, ami nem igazán tetszik, akkor kifejezze köszönetet az erőfeszítésért, mint az alábbiakban olvasható: „Annyira megható vagyok, hogy el tudta érni az eljegyzési partunkat, és soha nem felejtem el elgondolkodásodat .” Ha valami kevésbé izgalmas ajándékot szeretne szeretni, akkor az lassan és hamisan hangzik.
• Légy túl őszinte. Finom vonal van az ajándék szeretetének hazudása és az igazság elmondása között az érzelméről. Ha már megvan az elem, nem tudja igazán használni, vagy egyszerűen nem tetszik, tartsa meg ezt az információt magának. Ehelyett összpontosítson a gondolatra és a fényre, hogy miként tervezi használni az elemet.
• Hagyja figyelmen kívül hagyni a küldést. Köszönöm, hogy a jegyzetek határozottan a „később, mint soha” kategóriába tartoznak. Még ha hat hónap vagy egy év is eltelt egy ajándék vagy szolgáltatás után, a köszönőlevele mindig megfelelőbb, mint egyáltalán nem küldeni.
• Használjon közösségi médiát vagy e-mailt írott feljegyzés helyett. Nem ugyanaz. Megkérdezi a címzettet, hogy időt vett fel egy jegyzet kézírásához és az e-mailbe történő beillesztéséhez. A Facebook falán lévő üzenetnek nincs ugyanaz a személyes hatása.

Záró szó

Az igazi elvitel itt az, hogy mindaddig, amíg néhány iránymutatást betart, a köszönőlevelet küldését a kedvezményezett mindig értékeli. Nagyon sok szerető családtaggal és baráttal rendelkezik az életedben, és a köszönőjegyek csak egy apró módszer, hogy kifejezzék hálájukat mindazokért, akiket csinálnak - az érettségi ünnepség megszervezésétől a hangosbeszélésig, amikor egy last-minute szüksége volt bébiszitter. Talán azt is észlelheti, hogy a köszönőjegyek rendszeres szokásaként történő javítása javítja a kommunikációt és a köteléket az élet legfontosabb embereivel.

Melyek a legjobb tippek a köszönőjegyek létrehozásához?