Hogyan készüljünk fel otthoni munkára távmunkával vagy üzleti vállalkozással?

Függetlenül attól, hogy szabadúszóként keres pénzt, vagy hetente három napot távmunkál, és munkáltatójának munkát végez, győződjön meg arról, hogy fizikailag és mentálisan készen áll-e nagyobb változásokra. Ne vállaljon el távoli projektet rossz okok miatt; káros karrierhiba lehet, amelyből nehéz megtérülni. Mielőtt elkezdené, gondolja át személyes, szakmai és családi igényeit.

Fizikai igények

A távmunka nem csupán az, hogy az ágyából a laptopját el tudja érni. Szüksége van a megfelelő felszerelésre, szolgáltatásokra és beállításra. Nagyon jó, ha irányítja a munkaterületét, de az egészséges és hatékony otthoni iroda fenntartása gondolkodást, tervezést és egész éven át tartó figyelmet igényel.

1. Hely

Mindenekelőtt munkavégzésre van szüksége. Mint otthoni távmunkát, el kell különítenie egy meghatározott munkaterületet, hogy elősegítse a munkához megfelelő gondolkodásmódot, és elkülönítse a szakmai időt a szabadidőről. Ezenkívül a dedikált irodahelyiségek egyértelmű üzenetet küldenek háztartásának másoknak, hogy munkát végez. De nem kell feladnia házának egy teljes szobáját, vagy bérelnie nagyobb lakást. A nem használt szekrényt átalakíthatja irodaterületre (vannak olyan készletek is, amelyek segítséget nyújthatnak), vagy akár beállíthatja a ház csendes sarkába..

Az otthoni irodám csak körülbelül tizenöt négyzetméter, de egyértelműen munkaterületként határozza meg. A szoba egyik falán halad, amelyet általában tárolásra használunk. A fallal nézek, jobbra egy ablakkal, tehát nincs zavarás, de természetes fény és kellemes kilátás nyílik. Professzionális környezetet hoztam létre azzal, hogy diplomataimat a falra lógtam, néhány díjatáblával együtt. Az íróasztalom egyik oldalán növényt, a másikon nyomtató többfunkciós nyomtatót tartok. Van egy ceruza edényem, telefonom és a férjem és fiam képe a számítógép mellett.

Ismerek néhány távmunkát, akik összecsukható képernyőkkel használják a partíció létrehozását, blokkolva egy nagy családi szoba egy részét. Mások kártyasztalt és laptopot állítottak fel az alagsorban. Bármi legyen is az ön preferenciája, az ötlet az, hogy fizikai és pszichológiai szempontból különálló teret hozzon létre a munkája számára.

2. Nagy sebességű internet-hozzáférés

Ha sikeres távmunkás lesz, a legnyilvánvalóbb és legfontosabb eszköz, amire szüksége van, a nagysebességű internet-hozzáféréssel rendelkező számítógép. A lassú gép és a telefonos kapcsolat biztosan nem fogja megtenni, és valami megbízhatóbbra van szüksége, mint a szomszédja WiFi-jének ellopására.

Ezenkívül győződjön meg arról, hogy számítógépe képes-e kezelni a terhelést, és szükség esetén frissítse a számítógépes hardvert. Gyors processzorra, megfelelő lemezterületre és rengeteg RAM-ra van szüksége. Biztosítsa a WiFi-kapcsolatot, nehogy feladja a sávszélességet a szomszédok lopásáért a ti kapcsolat.

Személy szerint szükségem van egy olyan lószámítógépre, amely folyamatosan képes ellenállni napi öt órától nyolc óráig. Egyszer kevesebb, mint egy év alatt kiégett egy olcsó asztali asztal. Bár a jelenlegi gépem nagy befektetés volt, a fájdalmasan nyilvánvaló választás az volt, hogy többet költenek egy új számítógépre, amely három évig tartana, és egy olcsó számítógépet vásárol kilencedik vagy tízhavonta..

Ezenkívül, ha tudja, hogy otthoni irodáján vesz részt üléseken, szerezzen kiváló minőségű kamerát és mikrofont vagy fejhallgatót. Győződjön meg arról, hogy az asztali vagy laptopjának elegendő USB-portja van az összes eszköz csatlakoztatásához, vagy hubhoz, ha nagyobb kapacitásra van szüksége. Ellenőrizze, hogy van-e megfelelő lemezterület és RAM-ja, és hogy van-e megfelelő sávszélessége a nagysebességű internetszolgáltatójától.

A lassú számítógép lassú munkássá válik, a régi technológia pedig alacsony minőségű outputot jelent. Ha sikert akar elérni, és értékes telekommunikációs alkalmazottként vagy vállalkozóként szeretne lenni, ügyeljen arra, hogy technológiai berendezései lépést tartsanak veled.

3. Szoftver

Tudja meg, milyen programok szükségesek a munkájuk hatékony végrehajtásához. Például a szabadúszó grafikusoknak és a távmunkások építészeinek testreszabott szoftverekre van szükségük. A videó gyártóknak élvonalbeli szerkesztő szoftverekre van szükségük.

Döntse el, szükség lesz-e alkalmazásokra és programokra szöveges dokumentumokhoz, táblázatokhoz, prezentációkhoz, tervezéshez, rajzoláshoz vagy FTP-fájlok átviteléhez. Kérje meg munkáltatóját, hogy adja meg vagy térítse meg Önnek a vonatkozó szoftver professzionális verzióit. De ha nem adnak licencet az Ön számára, akkor vállalja saját magának a költségeket. Ne vágja le a sarkokat és ne programozza a szoftvert. Csak rossz dolgokra fordul, vagy pazarolja az időt. Kipróbálhat néhány ingyenes felhőalapú alkalmazást (azaz 25 online erőforrást szabadúszóknak és kisvállalkozásoknak), vagy ha ki kell aknáznia a készpénzt, kutathatja lehetőségeit adókedvezmények igénylésére az üzleti költségekhez.

Ne felejtsük el, hogy az otthoni irodán belüli üléseken való részvételhez szükség lehet egy vállalatspecifikus találkozószoftverre, valamint az Adobe Readerre, így megnyithatja és elolvashatja a kapott fontos dokumentumokat..

4. Hagyományos irodai berendezések és kellékek

Lehet, hogy nincs olyan nagyméretű szekrény, mint a vállalati irodákban, de az otthoni irodáját ugyanazokkal a kellékekkel kell felszerelnie, mint bárhol másutt. Szüksége lesz a nagy dolgokra, ideértve:

• Nyomtató és professzionális minőségű papír
• Szkenner (és kapcsolódó szoftver)
• Egy fénymásoló

A fax nem olyan fontos, mint régen, de az ipar továbbra is függhet attól a technológiától. A legtöbb többfunkciós nyomtató mindent lefed a szkenneléstől és a másolástól a faxolásig, tehát mindent megtehetsz egy megfizethető, helytakarékos eszközön..

Szerezzen be egy olyan üzleti telefont, amely képes kezelni a konferenciahívásokat. A mobiltelefon elsődleges irodai telefonként való használata elfogadható lehet, de gondoljon arra, hogy mennyire hangosak a hívások otthonában, és hogy a szolgáltatója milyen gyakran dobja le a hívást. Ha családja sokat használ a telefont, egy dedikált üzletág megakadályozza a kínos válogatásokat, amelyek árthatnak vállalkozásának. Alternatív megoldásként a Skype, a Google Voice és az egyéb VoIP-szolgáltatások olcsó és gyakran ingyenes módszerek az üzletág fenntartására. Különösen akkor, ha sok nemzetközi hívást kezdeményez, vegye figyelembe a digitális opciókat vagy az otthoni telefon vezetékes alternatíváit.

Ezenkívül fülhallgatót használok a telefonomhoz, így interjúkat folytatva írhatok jegyzeteket, és hosszú hívások során szabadon tarthatom a kezem. Ha van mobiltelefonja, a Bluetooth headset valódi kényelem lehet otthoni irodájában.

A kisebb hagyományos irodaszerek ellenőrző listájának tartalmaznia kell:

• Tollak és ceruzák
• Gémkapocs
• Tűzőgép és kapcsok
• Gumi szalagok
• Dokumentum klipek
• Mappák, irattartók, vagy akár irattartó iratok

A szervezés érdekében elválasztóm van az asztalomon, valamint egy hirdetőtábla és egy kis tábla, amely segítséget nyújt a munkafolyamat ábrázolásához, és lépést tartani a feladatlistákkal.

5. Biztonsági iroda

Végül szüksége van egy biztonsági irodára. Ez szélsőségesnek tűnhet, de nem akarja először erre gondolni egy sürgős helyzetben. Például hihetetlenül kellemetlen időkben tapasztaltam hirtelen internetes leállásokat, tehát tudom, mennyi ideig tart eljutni a helyi kávézóhoz ingyenes WiFi hozzáféréssel. Azt is tudom, hogy vannak napok, amikor a házam különösen zajos lehet, és szükségem van egy alternatív helyre néhány csendes munkához, például a könyvtárhoz.

A legfontosabb az, hogy megismerje lehetőségeit, és készen álljon arra, hogy bármikor felhasználja őket. Nincs szüksége kettőre az összes birtokában lévő készletből, de mindig tartson egy laptop táskát, amely fontos elemekkel van ellátva, így megragadhatja, és sok idő hiányozása nélkül.

Érzelmi megfontolások

Most, hogy megfelelően beállította a fizikai környezetet és kidolgozta a biztonsági tervét, ideje érzelmileg és mentálisan felkészülni a távmunkára. Az otthoni iroda és a hagyományos iroda pszichológiai különbségei sok televíziós számítógépet meglepnek, és amikor jó munkát próbálsz elvégezni, akkor nincs ideje váratlan problémákra. Ismerje meg a távmunka életmódjának ezen nem fizikai aspektusait.

1. Izolálás

Különösen akkor, ha nemrég hagyta el a hagyományos irodai környezetet, elszigetelten és egyedül érzi magát otthoni irodájában. Könnyű megszokni az irodában történő munkavégzés társadalmi szempontjait, még azokat a zavaró képeket és bosszantásokat is, amelyek néhány napig zavarhattak téged..

Mielőtt elkötelezi magát egy távmunkás szerep mellett, gondolkozzon át azon, hogy mit érezne, ha egész nap egyedül kellene dolgoznia. Ha szüksége van az iroda társadalmi kapcsolattartására, akkor nem biztos, hogy készen áll a otthoni munkavégzésre. De nem kell csak elutasítania a lehetőséget. Van néhány módszer ezen érzések enyhítésére. Vannak, akik hetente néhányszor néhány órát dolgoznak egy helyi WiFi hotspotban. Lehetőség van ebéd-találkozók ütemezésére is, hogy emberi kapcsolatba kerüljön és búcsút mondjon a magánytól. Mások úgy érzik, hogy az online interakció, különösen a videocsevegés elegendő.

Az ütemtervtől függően szünetet tarthat is a családdal töltött időben, vagy csak élvezheti azt, hogy milyen gyorsan lehet a családtagokkal, amint a munkanap lejár..

2. Annak ismerete, mikor kell kilépni

Kitalálni amikor a nap vége azonban újabb kihívás. Valójában ez volt a legnehezebb dolog, amivel foglalkoztam, amikor otthoni szabadúszóként kezdem. Különösen szórványos ütemtervű szabadúszóként nehéz megtalálni azokat a jelzéseket, amelyek tudatják velem, mikor van ideje kilépni. Irodaház elhagyása, az autóba való belépés és a hazautazás nélkül nagyon nehéz megtapasztalni ezt a „kilépési időt”. Túl könnyű és túl kísértő, ha csak visszatér az otthoni irodába, hogy egy kicsit több munkát végezzen.

Időbe telik, hogy hozzászokjanak a munkaidő és a szabadidő elválasztásához, de végül rájössz, hogy rendben van, ha egyszerűen abbahagyja a napi munkát. Ellenkező esetben problémákkal kell szembenéznie a családi kapcsolatokban, és magasabb szintű stresszel kell szembenéznie, mint valaha a vállalati irodában. Ha saját vállalkozását működteti, állítsa be az ütemtervet és tartsa be azt. Ennek az ütemtervnek tartalmaznia kell a kezdési időt, az egyes projektek konkrét időblokkjait, rövid szüneteket és a hivatalos befejezési időt. Ha elmarad, akkor jó „késni”, de néha el kell helyeznie a projektet, pihenni és időt tölteni a családdal.

Ne feledje, ugyanolyan fegyelemre van szükség vég a nap, ahogy indul.

3. Zavarok

Persze, a nagy irodákban rengeteg figyelmet szentelnek, de nem feltétlenül azok a kellemesebb zavarások, amelyek egy otthoni irodában rejtenek. Otthon könyveket, filmeit, TV-jét és videojátékát vásárolhatja meg, nem is beszélve a barátokról és a szomszédokról, és egyéb lehetséges meglepetésekről. Az ágy és a kanapé meghívó kényelme és a gyors napozás kísértése is megvan. Annak veszélye nélkül, hogy a főnök a válla fölött néz, könnyű engedni a zavarokat és zavarokat.

A gyermekek különös kihívást jelenthetnek, mivel nagyon kitartóak és valójában valószínűleg szükség a figyelmed. Az irodaterület elválasztása otthonától sokkal megkönnyíti a gyerekeknek annak megtanítását, hogy a munkaidő „ne zavarja”.

Próbálja meg összeállítani az ütemtervét a gyerekek rutinjait szem előtt tartva. Tervezze meg a legnehezebb feladatok elvégzését a baba nappali ideje alatt vagy idősebb gyermekei iskolájában. Használja ki azokat az időket, amikor gyermekei szórakoztatják magukat. Mielőtt a fiam elérte az iskolás korot, hasznosnak találtam, hogy hetente kétszer néhány órán át ültessem őt ülésbe, csak azért, hogy szilárd időt kapjon a munka elvégzéséhez. Ez azt is megkönnyítette, hogy megtudjuk, mikor kell abbahagyni a munkát, mert az ülés után minden figyelmüket rá tudtam fordítani.

4. Motiváció

A legtöbb távközlõ személynek önmagát kell motiválnia. Ha teljes munkaidőben dolgozik távmunkában, akkor vállalkozása megkövetelheti, hogy egy adott időpontban bekapcsoljon - ugyanúgy, mintha az irodába járna. De ha önálló vállalkozó vagy rugalmas ütemtervvel rendelkezik, akkor szüksége van a belső motivációra, hogy dolgozzon magával, még akkor is, ha nem akarja. Annak ellenére, hogy időt takarít meg az ingázás során, nincs ideje feküdni ágyban, vagy vegálni, mikor egy határidőn túllép.

A távmunka részeként arra kényszeríti magát, hogy folyamatosan dolgozzon, vagy megpróbálja megtalálni munkát, még akkor is, ha nem érzi magát. Mutassa ki, mi ösztönzi téged, és tartson néhány emlékeztetőt az irodahelyén. Ha pénzt keres benne, ne feledje, hogy a fizetésed attól függ, hogy munkát talál-e és időben befejezi-e. Ha a gyerekei miatt csinálod, tartsa a képeket a közelben. Ha művész vagy, vegye körül magát kedvenc művével. Az én esetemben nagy motivációt jelentett az a tény, hogy én vagyok az elsődleges kenyérfőnök.

Üzleti szempontok

Végül, függetlenül attól, hogy stabil teljes munkaidőben foglalkoztatott vagy kevésbé biztonságos szabadúszóként-e, gondosan át kell vizsgálnia a saját menedzserének üzleti aspektusait..

1. Szervezet

Ha otthoni vállalkozást indít, tanulmányozza a rendelkezésre álló különféle szervezeti lehetőségeket. A legális regisztráció leggyakoribb módja az egyéni vállalkozás, az LLC, az S-Corp vagy a C-Corp. Beszéljen ügyvéddel és könyvelőjével, hogy kiderítse, mi felel meg az Ön igényeinek. Gondoljon a bérszámfejtési igényekre, az adóhatásokra, a jogi felelősségre és a könyvelésre.

2. Adók

Az adók nagy ügy lesz. A jó hír az, hogy otthoni irodai adókedvezményeket vehet fel, és ha vállalkozása van, természetesen még több levonás érhető el. De ez nem minden adókedvezmény és szórakozás, amikor otthon dolgozik.

Ha egy cégnél foglalkoztat, akkor csak a társadalombiztosítási és a Medicare adók felét fizeti ki. Az üzleti vállalja a többit. Ha önálló vállalkozó, akkor készen kell állnia arra, hogy mindkét felét önmagában fizeti, ideértve az önálló vállalkozói adót is. Ezenkívül készüljön fel negyedévente becsült adók fizetésére. Ha nem, akkor esetleg kamatot és egyéb büntetést számít fel a tartozáson felül.

Az IRS nem kedvesen néz ki az olyan otthoni vállalkozókra, akik az egész évre a pénzt egy magas hozamú megtakarítási számlán helyezik el, és tizenkét hónapos kamatszerzés után adót fizetnek. Ehelyett ossza le, mennyit tartozna havonta, és tegye félre a magas hozamú számlára. Ezután minden alkalommal, amikor esedékes negyedéves adókat kell fizetnie, meg tudja fizetni. Még mindig keresnek némi kamatot, és nem fogják idegesíteni az IRS-t.

3. Egészségbiztosítási és nyugdíjazási tervek

Ha teljes munkaidős távmunkás, valószínűleg nem aggódik különleges egészségbiztosítási körülmények miatt. De ha önálló vállalkozó, magán egészségbiztosítást kell szereznie, kivéve ha van házastársa, aki felveheti Önt egy egészségügyi tervbe. A magánbiztosítók csoportterveket kínálnak családoknak és egyéni terveket, és a díjak általában adókedvezményesek. Kombinálja a nagymértékben levonható tervet az egészségügyi megtakarítási számlával, és a zsebéből fakadó kiadások is levonhatók lehetnek.

Hasonlóképpen, ha nincs hozzáférése a társaság által támogatott nyugdíjazási tervhez, akkor jobb lehetősége van, mint hogy csak megtakarítson a megtakarításokról. Saját számlákat nyithat meg, mint például IRA vagy solo 401k. Még egynél több IRA-t is megnyithat, és kihasználhatja az olyan lehetőségeket, mint a SIMPLE és SEP IRA fiókok, amelyeket üzleti tulajdonosoknak terveztek..

4. Önmaga marketingje

Ha önálló vállalkozó, a marketing önmagában nem lehet utógondolat. Ez a munkanap elengedhetetlen része. Megtanulhatja, hogyan lehet használni az online lehetőségeket, például személyes weboldalt, digitális hálózatokat, blogokat, közösségi médiát és offline stratégiákat, beleértve a reklámozást és az eseményeken való részvételt.

Ezenkívül kitalálhatja, hogy mennyit kíván felszámolni képességeiért. Vizsgálja meg, hogy mire számíthat valaki, aki képességeivel és tapasztalataival rendelkezik különböző munkákért. Meg szeretné állítani az ésszerű és versenyképes szabadúszó díjakat, de azt is meg akarja tenni, amit megér. Fontolja meg, mit kell tennie ahhoz, hogy „megérdemelje” az időt, és mit ésszerűen elvárhat. Ezután kezdje el meghatározni a munkájához szükséges árakat, vagy árát a termékekre.

Legyen hallgató. Vegyen megfizethető osztályokat egy közeli közösségi főiskolán. Tanulja tovább és tovább kell fejleszteni azokat a készségeket, amelyek vonzó eladóvá vagy új bérlővé teszik Önt. Nagyon versenyképes piaccal kell szembenéznie, így minél jobban kommunikál és hálózatba lép, annál jobban kitűnik a hasonló szakemberek közül.

Záró szó

A távmunka nagy előnyt jelenthet a modern munkaerő számára. A szabadúszó alkalmazástól a „virtuális irodába való belépésig”, amely bizonyítja, hogy távoli munkavállalóként sikeres lehet, vonzóvá teheti a potenciális munkaadók számára. Rengeteg személyes béren kívüli előnye van a távmunkának, például az ingázóban történő munkavégzés költségeinek megtakarítása. De végül készen kell állnia a távmunkálatok felelősségvállalására. Szüksége van a megfelelő felszerelésre a hatékony otthoni iroda felállításához, valamint a szellemi erővel és kitartással ahhoz, hogy otthonról magas színvonalú munkát szenteljen..

A fizikai és szellemi felkészülés után felfedezheti a távmunka izgalmas üzleti aspektusait is. Csak miután meggondolta magát a hátrányokon, mint az előnyeken, megtudhatja, készen áll-e a távmunkára.

Otthon dolgozol? Milyen az irodája, és milyen munkát végez? Milyen kihívásokkal kell szembenéznie, amikor napi naptól megpróbál vállalkozást vezetni otthoni irodájából?